案例:哈利是個出版社的編輯,以往執行新書專案時,文件需要經過多人的編輯與修改,因此Email往來頻繁,容易造成工作人員看錯封信件、沒有修改到更新版的文件。這次哈利想用不一樣的做法,利用雲端硬碟的整合優勢,每個人都可以在同一個地方瀏覽、編輯、審核同一份文件,就再也不用透過Email的方式去做檔案管理,簡化流程、更減少出錯機會。
日期:2014-09-29
各種有趣、實用的手機App,讓你想不變低頭族也難。不過很多人不知道,Google除了建構Android系統的Google Play軟體市集,在自家的網路瀏覽器Chrome,同樣也打造了「線上應用程式商店」,在瀏覽器內就享受到如文件、試算表等程式的服務。
日期:2014-09-28
創傷事件會撼動當事者的價值觀與生命態度,再怎麼樂觀的人,都可能陷入情緒的深淵,最常見的反應是:我做錯什麼事?為什麼老天要懲罰我?為什麼發生在我身上?但,只要朝以下三個步驟努力,不論是誰,都能恢復正常的生活。
日期:2014-09-25
「2點去拿包裹」、「5點把文件改給我」……接連被交代一堆事,辦公桌上方貼滿各色便利貼,若是許多件事情同時出現,凌亂的寫在便利貼上,就容易遇到:「這件事情記得做,但關鍵細節卻漏掉」的狀況發生。Google Tasks可以快速建立to do list,更能連結Gmail和行事曆,清楚整理代辦事項,讓你就算瑣碎雜事一堆,一樣Hold得住,不當辦公室的便利貼女孩。
日期:2014-09-24
工作用公司信箱收信、跟朋友、大學同學分別靠Gmail、hotmail連絡,有時候忘記留給對方是哪一個信箱,想要找個信,就要登入好幾個不同帳號,光想就覺得麻煩。這時候不妨透過Gmail的外部收信功能,讓Gmail自動幫你將多組E-Mail帳號的郵件,全部整合到單一Gmail信箱中,讓你只需要進到Gmail,一樣也能收到其他郵件帳號的信件。
日期:2014-09-24
「要找什麼,你Google一下不就知道了?」近年隨著行動上網的快速普及,隨時隨地的「Search」已經成為人手必備技能。大多數人在網路上搜尋什麼字詞,也就是大家常聽到的「關鍵字」,成為了能產生最大效益的集合體,行銷人員如果能隨時隨地掌握這些炙手可熱的關鍵字,精準的置入及購買關鍵字,就能使產品和網站得到最大的曝光。但要如何得知現正熱門的關鍵字呢?上「Google Trends」就知道。
日期:2014-09-18
「行事曆」作為「個人資訊管理」的其中之一,對於現代人生活與工作方面的重要性不言可喻,尤其是一天只有短短24小時,扣除掉休息時間大概也不過12個小時左右,如何好好運用有限的時間,將生活大小事給處理好,那可就是一門學問了!不過好在現代人有「Google」,只要利用「Google日曆」,就能妥善管理好時間,再加上智慧型手機功能的整合,讓你不需要秘書,也能輕鬆做好時間管理!
日期:2014-09-17
臨時有個小空檔,想趁機出國放鬆,一時卻毫無頭緒,不知道該去哪嗎?現在用Google航班搜尋,就能在地圖上看到機票價格資訊,讓你可以快速找出預算內的旅行目的地,更可以透過隨機推薦,發掘被你忽略的好景點呢!
日期:2014-09-17
許多人都會用手機上Google地圖查地址,但別以為Google地圖只能標示地址,現在Google地圖還能推薦所在地方的餐廳景點,並且幫你算出該怎麼搭車、抵達時間。因此,哪怕是出差跑客戶、出國旅遊前,也可以將地點先儲存起來,打造個人化的地圖,配合使用離線地圖,讓你沒網路也不怕。
日期:2014-09-16
廣告信、公事回覆、私人邀約,各種郵件都放在同一個收件夾,想要認真地一封一封看,舊郵件還沒看完,新郵件又一直接收,光要處理郵件就焦頭爛額,排擠掉處理其他業務的時間。Gmail其實有許多貼心功能,讓你可以輕鬆管理郵件,不再為看信、回信就耗掉大把時間。
日期:2014-09-15