你是不是覺得Google搜尋、地圖功能已經夠好用了呢?其實你只用到Google服務的10%而已。Google文書、日曆、郵件等3大服務結合雲端優勢,只要連上網就能開始工作,讓你不進辦公室,也能辦公事,工作效率發揮到100%。
日期:2014-09-26
工作用公司信箱收信、跟朋友、大學同學分別靠Gmail、hotmail連絡,有時候忘記留給對方是哪一個信箱,想要找個信,就要登入好幾個不同帳號,光想就覺得麻煩。這時候不妨透過Gmail的外部收信功能,讓Gmail自動幫你將多組E-Mail帳號的郵件,全部整合到單一Gmail信箱中,讓你只需要進到Gmail,一樣也能收到其他郵件帳號的信件。
日期:2014-09-24
資安問題頻傳,保護帳號與密碼已經不能只單靠廠商的努力,身為使用者也要有基本的認知與應變措施,除了不要用一個密碼套用在所有帳號上,為了加強密碼的安全性,建議可以透過數字與英文大小寫的變化來做組合,提升密碼的強度。另外,Google提出多種保護帳戶密碼的解決方案,只要幾個步驟,安全措施的強度馬上就能提升數倍。
日期:2014-09-18
「行事曆」作為「個人資訊管理」的其中之一,對於現代人生活與工作方面的重要性不言可喻,尤其是一天只有短短24小時,扣除掉休息時間大概也不過12個小時左右,如何好好運用有限的時間,將生活大小事給處理好,那可就是一門學問了!不過好在現代人有「Google」,只要利用「Google日曆」,就能妥善管理好時間,再加上智慧型手機功能的整合,讓你不需要秘書,也能輕鬆做好時間管理!
日期:2014-09-17
郁郁最喜歡跟團購,最近她發現一家溫泉旅館祭出限時好康,只要24小時內一次購買30張以上泡湯券,就能享5折優惠。只是要在辦公室裡,等同事來回傳閱訂購單,優惠早就過了。於是郁郁靈機一動,想到平時拿來做市調問卷的Google表單,正巧也能當作集結眾人力量一起揪團購的新工具。
日期:2014-09-17
廣告信、公事回覆、私人邀約,各種郵件都放在同一個收件夾,想要認真地一封一封看,舊郵件還沒看完,新郵件又一直接收,光要處理郵件就焦頭爛額,排擠掉處理其他業務的時間。Gmail其實有許多貼心功能,讓你可以輕鬆管理郵件,不再為看信、回信就耗掉大把時間。
日期:2014-09-15
Email帳號幾乎人人都有,用了這麼久的電子郵件服務,多數人會使用的功能可能僅是收信跟寫信而已。上班族在「雲端」的書信往來,每天可能20、30封起跳,未經管理的收件夾,就像雜物儲藏室,若臨時要找信,可能要瞎忙好幾分鐘,才能撈出要找的郵件。1111人力銀行副總經理何啟聖指出,花太多時間處理「產值低」的事情,不僅容易損害專業形象,更會導致主管觀感不佳。
日期:2014-09-12
從孩提時代開始,與同伴玩耍時,大多數孩子都會找到臭味相投的死黨,只有幾個不幸的孩子,幾乎大家都避之唯恐不及,另外還有少數寵兒,則可以自由穿梭於各個小圈子間,處處受歡迎。等到青春期來臨,同樣的判斷又會影響我們和誰約會,甚至日後跟誰結婚。這類人格特質判斷也會主宰我們的職場命運,決定誰能得到工作機會,誰能扶搖直上,還有當時機歹歹時,誰得捲舖蓋走路。
日期:2014-07-17