你以為「Google雲端硬碟」只能拿來存資料嗎?除了基本的資料存放、資料共享,只要連上網,就能隨時隨地讀取資料的便利性,才是它的最大優勢。而且Google雲端硬碟也支援許多檔案格式,例如可以直接在雲端硬碟新增文件、簡報等檔案。
日期:2014-09-29
案例:哈利是個出版社的編輯,以往執行新書專案時,文件需要經過多人的編輯與修改,因此Email往來頻繁,容易造成工作人員看錯封信件、沒有修改到更新版的文件。這次哈利想用不一樣的做法,利用雲端硬碟的整合優勢,每個人都可以在同一個地方瀏覽、編輯、審核同一份文件,就再也不用透過Email的方式去做檔案管理,簡化流程、更減少出錯機會。
日期:2014-09-29
案例:小王是業務新手,雖然有一點脫線,不過認真的他,仍努力出外提案跑業務。有一次他外出提案時,抵達客戶公司,才發現自己的筆電沒電,充電器又忘記帶,簡報資料全存在筆電,根本就無法進行簡報。臨時借用客戶的電腦,登入自己的電子信箱,雖從郵件寄件備份中找到簡報檔,但屋漏偏逢連夜雨,當小王正要打開檔案時,發現客戶電腦的文書軟體版本較舊,無法開啟檔案,整間會議室只見客戶盯著時鐘,臉色越來越沉…
日期:2014-09-29
各種有趣、實用的手機App,讓你想不變低頭族也難。不過很多人不知道,Google除了建構Android系統的Google Play軟體市集,在自家的網路瀏覽器Chrome,同樣也打造了「線上應用程式商店」,在瀏覽器內就享受到如文件、試算表等程式的服務。
日期:2014-09-28
「2點去拿包裹」、「5點把文件改給我」……接連被交代一堆事,辦公桌上方貼滿各色便利貼,若是許多件事情同時出現,凌亂的寫在便利貼上,就容易遇到:「這件事情記得做,但關鍵細節卻漏掉」的狀況發生。Google Tasks可以快速建立to do list,更能連結Gmail和行事曆,清楚整理代辦事項,讓你就算瑣碎雜事一堆,一樣Hold得住,不當辦公室的便利貼女孩。
日期:2014-09-24
資安問題頻傳,保護帳號與密碼已經不能只單靠廠商的努力,身為使用者也要有基本的認知與應變措施,除了不要用一個密碼套用在所有帳號上,為了加強密碼的安全性,建議可以透過數字與英文大小寫的變化來做組合,提升密碼的強度。另外,Google提出多種保護帳戶密碼的解決方案,只要幾個步驟,安全措施的強度馬上就能提升數倍。
日期:2014-09-18
「要找什麼,你Google一下不就知道了?」近年隨著行動上網的快速普及,隨時隨地的「Search」已經成為人手必備技能。大多數人在網路上搜尋什麼字詞,也就是大家常聽到的「關鍵字」,成為了能產生最大效益的集合體,行銷人員如果能隨時隨地掌握這些炙手可熱的關鍵字,精準的置入及購買關鍵字,就能使產品和網站得到最大的曝光。但要如何得知現正熱門的關鍵字呢?上「Google Trends」就知道。
日期:2014-09-18
「行事曆」作為「個人資訊管理」的其中之一,對於現代人生活與工作方面的重要性不言可喻,尤其是一天只有短短24小時,扣除掉休息時間大概也不過12個小時左右,如何好好運用有限的時間,將生活大小事給處理好,那可就是一門學問了!不過好在現代人有「Google」,只要利用「Google日曆」,就能妥善管理好時間,再加上智慧型手機功能的整合,讓你不需要秘書,也能輕鬆做好時間管理!
日期:2014-09-17
臨時有個小空檔,想趁機出國放鬆,一時卻毫無頭緒,不知道該去哪嗎?現在用Google航班搜尋,就能在地圖上看到機票價格資訊,讓你可以快速找出預算內的旅行目的地,更可以透過隨機推薦,發掘被你忽略的好景點呢!
日期:2014-09-17
郁郁最喜歡跟團購,最近她發現一家溫泉旅館祭出限時好康,只要24小時內一次購買30張以上泡湯券,就能享5折優惠。只是要在辦公室裡,等同事來回傳閱訂購單,優惠早就過了。於是郁郁靈機一動,想到平時拿來做市調問卷的Google表單,正巧也能當作集結眾人力量一起揪團購的新工具。
日期:2014-09-17