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工作術最新與熱門精選文章

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科技

不管是手機、電腦 一指上雲端—有Google真好 整個城市都是我的辦公室

你是不是覺得Google搜尋、地圖功能已經夠好用了呢?其實你只用到Google服務的10%而已。Google文書、日曆、郵件等3大服務結合雲端優勢,只要連上網就能開始工作,讓你不進辦公室,也能辦公事,工作效率發揮到100%。

日期:2014-09-26

職場

2個動作就能搞定的事 何必花三倍力氣去完成— 達人部落客上雲端 工作步驟少一半

還把Google Drive只當成儲存硬碟就太遜了,Google Drive能連結文書功能,寫文件、開簡報、跑報表都沒問題。部落格「就是教不落」版主阿湯表示,比起傳統文書軟體,Google雲端文書服務除了提供讓多人共同協作之外,更能即時儲存同步、方便在行動裝置上瀏覽編輯,讓工作流程簡化,輕鬆串連工作。

日期:2014-09-25

職場

長官交代事項、隔壁部門通知 事情這麼多哪記得住 — 數位便利貼 待辦事項不落勾

「2點去拿包裹」、「5點把文件改給我」……接連被交代一堆事,辦公桌上方貼滿各色便利貼,若是許多件事情同時出現,凌亂的寫在便利貼上,就容易遇到:「這件事情記得做,但關鍵細節卻漏掉」的狀況發生。Google Tasks可以快速建立to do list,更能連結Gmail和行事曆,清楚整理代辦事項,讓你就算瑣碎雜事一堆,一樣Hold得住,不當辦公室的便利貼女孩。

日期:2014-09-24

生活消費

哪有美國時間每個信箱慢慢收…… — 簡單2步驟 Gmail一次收完所有信

工作用公司信箱收信、跟朋友、大學同學分別靠Gmail、hotmail連絡,有時候忘記留給對方是哪一個信箱,想要找個信,就要登入好幾個不同帳號,光想就覺得麻煩。這時候不妨透過Gmail的外部收信功能,讓Gmail自動幫你將多組E-Mail帳號的郵件,全部整合到單一Gmail信箱中,讓你只需要進到Gmail,一樣也能收到其他郵件帳號的信件。

日期:2014-09-24

科技

密碼簡單才好記、App亂下載……駭客入侵隱私全看光 — 雲端資安大門 別傻傻的自己開

好萊塢日前發生女星雲端私人照片外洩,於是專家說,當你把私人資料匯上雲端,就必須要有可能外洩的心理準備。

日期:2014-09-22

職場

公司文件、私人照片一旦遭駭……老闆要炒我、女友鬧分手— 6大資安保全 帳號密碼守得牢

資安問題頻傳,保護帳號與密碼已經不能只單靠廠商的努力,身為使用者也要有基本的認知與應變措施,除了不要用一個密碼套用在所有帳號上,為了加強密碼的安全性,建議可以透過數字與英文大小寫的變化來做組合,提升密碼的強度。另外,Google提出多種保護帳戶密碼的解決方案,只要幾個步驟,安全措施的強度馬上就能提升數倍。

日期:2014-09-18

職場

臉書、論壇、新聞網……網海茫茫看都看不完— 資訊爆炸好焦慮 一鍵掌握最夯話題

「要找什麼,你Google一下不就知道了?」近年隨著行動上網的快速普及,隨時隨地的「Search」已經成為人手必備技能。大多數人在網路上搜尋什麼字詞,也就是大家常聽到的「關鍵字」,成為了能產生最大效益的集合體,行銷人員如果能隨時隨地掌握這些炙手可熱的關鍵字,精準的置入及購買關鍵字,就能使產品和網站得到最大的曝光。但要如何得知現正熱門的關鍵字呢?上「Google Trends」就知道。

日期:2014-09-18

職場

開會通知、活動分類、行程變更通通hold得住—不靠小祕書 一樣管好行事曆

「行事曆」作為「個人資訊管理」的其中之一,對於現代人生活與工作方面的重要性不言可喻,尤其是一天只有短短24小時,扣除掉休息時間大概也不過12個小時左右,如何好好運用有限的時間,將生活大小事給處理好,那可就是一門學問了!不過好在現代人有「Google」,只要利用「Google日曆」,就能妥善管理好時間,再加上智慧型手機功能的整合,讓你不需要秘書,也能輕鬆做好時間管理!

日期:2014-09-17

美食旅遊

誰說自助旅行一定要做很多功課 —雲端導遊幫你set行程 買機票找景點一指OK

臨時有個小空檔,想趁機出國放鬆,一時卻毫無頭緒,不知道該去哪嗎?現在用Google航班搜尋,就能在地圖上看到機票價格資訊,讓你可以快速找出預算內的旅行目的地,更可以透過隨機推薦,發掘被你忽略的好景點呢!

日期:2014-09-17

職場

擬問題、寄表單、看回覆 想不到做市調也可以很簡單— 製作問卷ABC 輕鬆揪團購

郁郁最喜歡跟團購,最近她發現一家溫泉旅館祭出限時好康,只要24小時內一次購買30張以上泡湯券,就能享5折優惠。只是要在辦公室裡,等同事來回傳閱訂購單,優惠早就過了。於是郁郁靈機一動,想到平時拿來做市調問卷的Google表單,正巧也能當作集結眾人力量一起揪團購的新工具。

日期:2014-09-17