台北市專業秘書暨行政人員協會財務長蔡麗瓊是標準的圖解思考工作人,在她的腦袋裡,每天轉著許多不同的圖像、顏色與符號,而這些元素都是幫助她提升工作效率的關鍵。
日期:2014-12-09
「想說的話無法順利傳達給其他人知道」、「被認為是強詞奪理」、「不知道到底想說什麼」……如果你是有這類煩惱的人,希望你能在腦子裡記住「CRF原則」,這是一種能增加溝通時說服力的原則。
日期:2014-12-08
小趙在一家公司擔任業務員,有一天下午,剛從外面回到辦公室,得知自己「精心」撰寫的PPT銷售簡報被經理退回,心裡感到納悶。他再檢查一遍,覺得邏輯前後一貫,論述有理,轉身問了隔桌的同事佩芬。佩芬看了一下小趙的簡報,跟小趙說:「你的簡報每一張幾乎都是文字,落落長,沒有圖解的內容,這個應該就是問題所在。」
日期:2014-12-05
時序進入冬天,各家百貨公司週年慶一波緊接著一波熱鬧開打,曉芸在一家經銷餐廚鍋具的公司上班,擔任行銷企畫主管職務,面對年底這一波即將到來的銷售檔期,上頭長官相當看重,幾個月之前,就不斷地耳提面命向曉芸精神喊話:「下半年營收要比往年成長20%!」
日期:2014-12-05
「怎麼辦?坊間手機機殼這麼多種,還能再研發出什麼新產品?」Tony是一位產品研發人員,早在1年前得知Apple預計2014年計畫推出iphone 6,公司為了搶占iphone手機外殼市場,內部早就摩拳擦掌密集討論可以再研發出什麼樣的新產品。但每當會議進行到一半,大家總是陷入一陣靜默,苦思許久,一直沒有出現令人耳目一新的好點子。
日期:2014-12-05
覺得記憶力愈來愈差?需要多花些時間才想得起來?這可能和科技愈來愈發達有關。哈佛大學心理學者魏格納(Daniel Wegner)提出了「Google 效應」一詞,指出現代人太仰賴電子科技幫忙記憶;明明自己可以記得的事,卻偏偏不肯花腦力去記憶,導致記憶功能衰退。
日期:2014-12-05
有沒有曾經要把你心中思考的跨部門工作流程,甚至是專案的工作分派,嘗試向工作夥伴說明清楚?但這通常不是一件簡單的事情。因為一個流程或規畫包含了很多訊息,比方誰做什麼事;我工作做好了,該交付給誰;我該期待誰把工作完成後,交接給我;如果狀況不如預期,我該怎麼辦,甚至是我該在何時把這些工作完成。
日期:2014-12-05
現代人的工作內容愈來愈複雜,手上除了進行中的長期專案,可能還有日常行政庶務要處理,甚至還要先對未來的專案預作準備。這些工作多而龐雜,有些還很難處理,有時棘手問題可能卡著3、5天沒有進展,眼看主管就要來詢問進度,卻找不到解決方法。
日期:2014-12-05
一間會議室裡傳來熱烈的討論聲,牆上的白板布滿了密密麻麻的文字,跨部門成員正如火如荼的討論宣傳策略,為了明年1月要上市的產品,整個團隊共同凝聚出新產品攻占市場的強烈企圖心,完全看不出這個會議已經進行2小時之久。
日期:2014-12-05
談到用畫圖來解決商業難題,人會有3種反應:「太好了!讓我試一下。」或是「挺有意思的,不過呢……」還有「算了吧,我不會畫畫。」視覺化思考不是某些人的專利,也不需要多年辛苦鍛鍊。這項測驗讓你認識自己屬於哪一種人,跟年齡、教育程度、出身背景、工作職位、身份頭銜一概無關。無論結果如何,視覺化思考是人人都具備的天賦,從中說不定還能發現到原來自己畫圖是這麼在行!
日期:2014-12-05