「2點去拿包裹」、「5點把文件改給我」……接連被交代一堆事,辦公桌上方貼滿各色便利貼,若是許多件事情同時出現,凌亂的寫在便利貼上,就容易遇到:「這件事情記得做,但關鍵細節卻漏掉」的狀況發生。Google Tasks可以快速建立to do list,更能連結Gmail和行事曆,清楚整理代辦事項,讓你就算瑣碎雜事一堆,一樣Hold得住,不當辦公室的便利貼女孩。
日期:2014-09-24
工作用公司信箱收信、跟朋友、大學同學分別靠Gmail、hotmail連絡,有時候忘記留給對方是哪一個信箱,想要找個信,就要登入好幾個不同帳號,光想就覺得麻煩。這時候不妨透過Gmail的外部收信功能,讓Gmail自動幫你將多組E-Mail帳號的郵件,全部整合到單一Gmail信箱中,讓你只需要進到Gmail,一樣也能收到其他郵件帳號的信件。
日期:2014-09-24
資安問題頻傳,保護帳號與密碼已經不能只單靠廠商的努力,身為使用者也要有基本的認知與應變措施,除了不要用一個密碼套用在所有帳號上,為了加強密碼的安全性,建議可以透過數字與英文大小寫的變化來做組合,提升密碼的強度。另外,Google提出多種保護帳戶密碼的解決方案,只要幾個步驟,安全措施的強度馬上就能提升數倍。
日期:2014-09-18
「行事曆」作為「個人資訊管理」的其中之一,對於現代人生活與工作方面的重要性不言可喻,尤其是一天只有短短24小時,扣除掉休息時間大概也不過12個小時左右,如何好好運用有限的時間,將生活大小事給處理好,那可就是一門學問了!不過好在現代人有「Google」,只要利用「Google日曆」,就能妥善管理好時間,再加上智慧型手機功能的整合,讓你不需要秘書,也能輕鬆做好時間管理!
日期:2014-09-17
廣告信、公事回覆、私人邀約,各種郵件都放在同一個收件夾,想要認真地一封一封看,舊郵件還沒看完,新郵件又一直接收,光要處理郵件就焦頭爛額,排擠掉處理其他業務的時間。Gmail其實有許多貼心功能,讓你可以輕鬆管理郵件,不再為看信、回信就耗掉大把時間。
日期:2014-09-15
Email帳號幾乎人人都有,用了這麼久的電子郵件服務,多數人會使用的功能可能僅是收信跟寫信而已。上班族在「雲端」的書信往來,每天可能20、30封起跳,未經管理的收件夾,就像雜物儲藏室,若臨時要找信,可能要瞎忙好幾分鐘,才能撈出要找的郵件。1111人力銀行副總經理何啟聖指出,花太多時間處理「產值低」的事情,不僅容易損害專業形象,更會導致主管觀感不佳。
日期:2014-09-12
「我要保留法律追訴權!」、「你等著接我的律師信吧!」聽到這些法律術語,有些民眾常常會很緊張,怕被告、被檢警傳喚。其實,只要了解這些法律術語的真正意函,還有適用的範圍,它們並沒有那麼「恐怖」的。
日期:2014-08-07
小美在網路上買枕頭,產品到貨後,小美覺得新枕頭太硬想退貨,但商家卻說商品一經拆封就不得退貨,小美該怎麼辦呢?
日期:2014-08-06
多數人對奧美廣告董事總經理唐心慧的第一印象,是一身幹練俐落的裝扮,不說話的時候,看起來有點冷冷的,採訪過程中言詞、表情、動作展現自信和專業,而唐心慧也不諱言,每個跟她共事的夥伴都戰戰兢兢,起因她對於任何事情都要求完美的個性。
日期:2014-07-17
獲得唐獎生技醫藥獎的京都大學講座教授本庶佑,二十餘年前就發現了有免疫治癌療效的PD-1分子。他鼓勵大家遇到挫折別放棄,因為每次失敗都代表一個新的事實。
日期:2014-07-03