職場必修！高效可視化工作術
谷口和信從每月100小時的加班地獄中解脫！
日本效率達人親身實踐的「可視化記錄法」——
記錄越清晰，成果越顯著！
實現短工時、高效能，達到工作與生活的完美平衡！
從每月100小時的加班地獄中解脫！
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實現短工時、高效能，達到工作與生活的完美平衡！
待辦清單如雪球般越滾越大？每天像無頭蒼蠅般慌亂無章？
今天的壓力來自於昨天的混亂，
你需要建立「可視化」高效工作新思維！
▍「可視化」是什麼？
「可視化」概念源於日本知名企業豐田的管理方式，已成為全球提升效率與成果的黃金法則。精髓在於工作流程透明化、問題直觀化，能即時發現異常、快速採取行動。這種方法不僅適用於製造業，更可以大幅提升我們日常工作的效率與成果。
本書將教你如何運用「可視化」，突破時間與效率的極限。透過「記錄」，讓工作不再遺漏、一目了然，輕鬆掌握以下技能：
◎具體化任務與待辦事項，輕鬆管理時間與精力
◎用簡單方式規畫行程，不再忘東忘西
◎將目標與夢想轉化為具體步驟，逐步實現
「可視化」的魔法，將使你的人生全方位進化！
★提升業績，成為職場中的高效能達人
★減少壓力，不再為工作而焦慮
★改善生活品質，找到工作與生活的平衡點
從時間安排到人生目標，全面重塑你的工作習慣，找到屬於自己的完美節奏，解鎖工作與人生的無限可能！
在職場上感到喘不過氣的你，這本書是最佳指南！
前言 什麼是「可視化」？
第1章 可視化的共通點
01 人是健忘的生物
02 結合數位與傳統工具的優點
03 手寫的好處
04 從想像「結果」開始
第2章 將任務和待辦事項可視化
01 將任務可視化就能讓人安心
02 消除疏忽與遺漏
03 提升思考與工作的層次及速度
04 步驟 1：列出所有事項
05 步驟 2：下一步行動是否有多個步驟？
06 是否能夠將任務細分？
07 步驟 3：細分任務
08 步驟 4：設定所需時間
09 步驟 5：設定期限
10 步驟 6：列入任務／待辦事項清單
11 製作空檔時間用的待辦事項清單
12 製作交通時間用的待辦事項清單
13 將所需物品也記錄在清單上
第3章 將行程可視化
01 行程中也要記錄與自己的預約
02 為什麼要將行程可視化？
03 工作的八成取決於進度安排
04 將作業時間可視化
05 記錄所需時間
06 記錄下班＆最後接受任務的時間
07 在時間表中填入工作事項
08 在時間表中預留緩衝時間
09 為所有工作設定「截止時間」
10 使用每日回顧表來製作時間表
11 設定製作時間表的時機
12 養成每天早上製作時間表的習慣
第4章 將行動可視化
01 為什麼要將行動可視化？
02 記錄所有行動
03 記錄能使人意識到浪費
04 透過行動記錄找出黃金時段
05 制定適合自己的行程表
06 使用筆記本的行動記錄法
07 將預定行程與實際結果並列比較
08 回顧並可視化
09 保留回顧的時間
10 回顧項目也要不斷改善
11 在行程表的空白欄位記錄實際結果
12 在生活記錄管理APP輸入實績
13 在待辦事項清單中記錄實績與回顧
14 在行動記錄欄中記錄
15 回顧整體筆記
16 在回顧表中寫下八個項目
17 在習慣檢查清單中記錄
18 使用KPWAS進行回顧
19 根據今日的課題制定明天的計畫
20 回顧本周的每周回顧
21 安排每周回顧的時間
22 記錄每周回顧
第5章 將靈感可視化
01 靈感是機會之神
02 寫備忘錄是為了遺忘
03 「外部備忘錄」與「內部備忘錄」
04 隨身攜帶記事本和筆
05 推薦使用按壓式多色筆
06 書寫與回顧密不可分
07 一頁一個主題
08 讓備忘靜置熟成
09 活用母艦筆記本與便利貼
10 製作便利貼記事本的方法
第6章 將夢想和目標可視化
01 自己按下「動力開關」
02 目標是什麼？
03 將最棒的自我形象可視化
04 製作願景圖
05 記錄想做的事情
06 目標要均衡！
07 為夢想加上期限
08 將目標依循SMART法則可視化
09 將大目標分解成小目標
10 將理想的時間表可視化
結語 從「時間管理」到「生活管理」