有些日常管理不屬於日常事務，但會定期發生，那就是「常規」的範疇。
這些事很重要，可以提前準備，提高效率。
很多人覺得自己總是很忙，卻很難界定自己的貢獻。推薦兩個慣常但實用的辦法：一是樹立典型，二是建立常規。「管兩頭，帶中間」是千古不變的道理。找出最好的二○％，揪出墊底的一○％，處於這兩者之間的人貢獻就最大，正是他們節省了大量的管理時間和管理成本；建立常規是把常規事情流程化，這樣一來就使授權變得很容易。而你自己可以去管一些邊界不清的、只有你或在你的位置才能做成的事。
凡事一旦擁有確定的處理常式，就都是常規的事，甚至可預見的風險也屬於常規之列。就像人體情緒激動就會心跳加快，遇到風險本能地逃避，都屬於常規反應之列。常規的事情最大的好處就是省心、省事、效率高。
日常管理者面對的大部分工作都是常規的事情。依據這個常規，所有的事情最終都會完成，例如申請和報銷費用、活動計畫的申請和落實、招募和解雇流程、升職加薪的申請和審批流程、客戶檔案的建立和維護流程，還有內部的資訊流向流程等。
有的業務銷售經理還建立每天和團隊成員溝通的習慣，這也是一種常規。如果和團隊成員日常溝通的內容中有每天必然重複的部分，那麼這些內容也是常規內容。
藥物副作用報告，應當說是可預見的風險，也應當是醫藥銷售團隊日常管理的常規之一。面對這些問題的發生，食品藥物監管局有明確的流程來管理，所以一旦發生，只要按照規定流程處理就可以了。
以人體為例。人在跑步之後，呼吸和心跳自然加快；隨著體內熱量的產生，不等大腦發出指令，汗腺自動開啟，開始散熱。預見強光，眼睛自動瞇起；突遇過冷過熱，馬上縮手，根本就是下意識反應，無須思考，這都是身體的智慧。給日常管理的啟示就是把常規的事情盡量交給潛意識，形成思維定式。將會給一線管理效率帶來極大提升。
周會是每周發生的事情，不屬於日常事務，但是很有規律，每周都有。每個月的業績檢視，雖非日常，也很規律，一旦資料收齊，便可分析業績，找出優劣。每季度都發生的事情當數區域計畫以及獎金計算了。為了總結過去一個季度的得失，確定下一季度的活動，可能會召開周期會議。有年中評估嗎？公司開年度大會嗎？開表彰會嗎？加薪嗎？這些都不是日常事務，但是都很有規律，也都屬於常規事務。
不是日常管理但定期發生的事情，也屬常規範疇。指出這一點有什麼意義？因為那些不是每天都有，但是是定期發生的常規事情，往往都很重要，例如周會、月會、周期會、年中評估或年終評估、公司年會等。這麼重要的事情，需要充分準備嗎？答案是不言而喻的。
可是，事到臨頭，很多人都會發現自己準備不足，為什麼？原因很多，其中一個原因就是沒有把這些事情當成常規事務去管理。
如果年初就知道年底會有年終評估，你會不會記錄團隊成員的每一個進步？會不會記錄他們承諾的行為改變和因此發生的變化？如果仔細記錄這些重要的改變，會不會在年底做評估的時候更具體、更有效？當然會。現實是，年終評估的時候，對下屬的評價想多寫一句都難，而且總是泛泛而談，如同跑流程。這樣的評估如何能贏得團隊的重視和信心呢？
既然年初就知道公司年會上總是有經驗分享的環節，那為什麼不在年初就在團隊裡寫出腳本，讓每個團隊成員用整整一年的時間去演繹自己的故事呢？主動創造故事，總好過臨時編就的，甚至是「隨機應變」的經驗吧？
如果很早就知道下一個周期會上要討論業績成長問題，為什麼不現在就開始布局，開拓一些新的成長點呢？例如挪出一部分錢去開發新客戶、新市場，為下一個投入計畫打下一個成長的基礎，爆發出新的活力。
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