我們常會認為，凡事都用「邏輯思考」判斷，往往讓人覺得愛講道理，而且麻煩。但偏偏在商務中，被人稱為「工作做得好」的人，往往巧妙地學會了「邏輯思考」。
我今天這麼忙，到底完成了什麼事？」多數人在工作一整天結束後，總有這樣的感覺。因為大多數人面對工作總是悶著頭幹，習慣大事小事統統攬在自己身上做，不但工作效率低落，更是什麼事都做不好。
聚焦最重要的事
成功大師布萊恩‧崔西，在《焦點法則》一書中提到，鎖定那件「最重要的事」、「讓你發揮最大價值的事」，找到關鍵焦點，把其他較低價值的工作授權、外包出去，立刻提高效率，充分掌控工作內容。
因此，目標任務開始之前，應先問問自己：「這件事值不值得投注心力？」、「這件事是不是關鍵結果領域？」但要怎麼知道自己做的事情是對的？要怎麼判斷這件事情值不值得做呢？美國亞馬遜百大暢銷書《生活槓桿》中提出了VVKIK5大策略架構，作為判斷指標：
V︰Value（價值）
V︰Vision（願景）
K︰Key Result Area（關鍵結果領域）
I︰ Incoming-Generating Task（創造收入工作）
K︰ Key Performance Indicator（關鍵績效指標）
建立「VVKIK」指標
搞懂V VKIK5大指標的策略及方法，找到你的焦點，全心投入在重要事務上，換取最大價值，最終的成果絕對比凡事親力親為來得有效！
1. Value價值︰第一步深刻探索自己的價值。運用4個策略，完成探索的過程︰
● 先寫下生命中最重要的事情
● 接著進一步思考更高層次的抽象概念，例如健康、家庭、自由、學習、成功
● 持續列下想法，直到完全沒有任何想法，或發現寫下的東西已經不令你期待為止
● 謹慎評估自己列下的清單內容，排出重要順序
作者羅伯．摩爾提醒大家，在這個策略練習的過程中，務必不要自欺欺人或思考太多。更不要被「我應該這麼想」、「我對別人這麼說」等這些想法限制住自己；同時一定要珍惜策略練習的過程，切勿批評自我。
2. Vision願景︰願景是價值的終極呈現，勇敢完成以下問題，將可發覺你的人生願景︰
● 你的人生想要追求什麼目標？
● 你想要用什麼方式服務全世界，讓生命更有意義？
● 為什麼這件事情如此重要？
● 5年、10年、20年後，你想要自己的人生變得如何？
● 你想要其他人用什麼方式記住你？千萬不能省略這個步驟，當你思考完自己的願景，就能把價值與願景連結在一起。
3. Key Result Area關鍵結果領域︰通常是具策略性且帶槓桿效應的工作任務和功能運作，是最高價值領域，可以協助評估釐清自己的願景。選擇關鍵結果領域的指導原則如下︰
● 用結果，不用過程
● 用產出，不用投入
● 用目的，不用手段
● 用結果，不用工具
● 用結果，不用程式
● 用什麼，不用什麼
確定關鍵結果領域後，必須態度堅決取捨工作任務，如果符合你的關鍵結果領域，就放手去做；如果有所牴觸，就果斷放手。
4. Incoming-Generating Task創造收入工作︰找出符合關鍵結果領域且創造最高價值及收益的工作。必須計算出創造收入價值，也就是每小時的工作價值︰
● 加總每周工作時數
● 每周所得÷每周工作時數=每小時的時間價值
假設你每周所得為15,000元，每周工作時數為40小時；將每周所得15,000元除以每周工作時數40小時，得出每小時375元；這個數字就是你的創造收入價值。
因此，任何工作只要1小時內能創造超過375元的價值，就值得你親自處理；如果低於375元，絕對必須委外辦理，如果你不外包，就會導致創造收入價值下降。
5. Key Performance Indicator關鍵績效指標︰是用以衡量組織績效最為重要的資訊，其所反映的是攸關組織當前和未來成功的關鍵項目。確定關鍵績效指標應依SMART原則進行︰
● S ︰Specific具體，績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統
● M︰Measurable可度量，驗證績效指標的數據
● A︰Attainable可實現，避免設立過高或過低的目標
● R︰Relevant關聯性，與公司目標具明確的關聯性，可以證明和觀察
● T︰Time-based有時限，注重完成績效指標的特定期限
完成以上目標及原則之後，就擁有一套循環回饋系統，讓你保持在正確的軌道上。
果斷放手低效益任務
以「VVKIK」為指標來評估工作任務，你會知道自己該做什麼，會知道應該聚焦於專心處理「關鍵結果領域」和「創造收入工作」的事務上，但如果不知道該放棄什麼，就無法早日脫離窮忙的日子。想要超達標，另一個成功的關鍵是果斷放手。作者羅伯．摩爾於《生活槓桿》一書中提出5個方法及步驟，幫助你割捨不重要的事。
本文摘自今周特刊《最強邏輯思維》
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