工作用公司信箱收信、跟朋友、大學同學分別靠Gmail、hotmail連絡，有時候忘記留給對方是哪一個信箱，想要找個信，就要登入好幾個不同帳號，光想就覺得麻煩。這時候不妨透過Gmail的外部收信功能，讓Gmail自動幫你將多組E-Mail帳號的郵件，全部整合到單一Gmail信箱中，讓你只需要進到Gmail，一樣也能收到其他郵件帳號的信件。
Step1. 新增郵件帳戶
要開啟外部收信，得先進入到Gmail的設定中，再點擊帳戶和匯入選項，可以看到「從其他帳戶檢查郵件（使用POP3）」的選項，點擊「新增您的POP3郵件帳戶」，就可開啟設定精靈，開始匯入外部E-Mail帳號。
↑收取外部E-Mail帳號郵件的功能，需要到設定選項的帳戶和匯入頁面進行設定。
Step2. 輸入帳號資料
接下來只需按照設定精靈的說明，填入外部E-Mail帳號的地址、帳號、密碼等資料，Gmail就會自動擷取該E-Mail帳號中所有的信件。第一次進行擷取的時候，因為需要將所有外部郵件傳送至Gmail的關係，需要比較長的時間，在往後正常使用的情況下，就可以即時收到外部E-Mail帳號的郵件。
↑只需要跟著設定精靈的指示，填入基本帳號資料就可開啟該功能。
小提醒 — 整合後…外部帳號的原始信會自動刪除
外部收信功能在預設情況下，會自動收信進來儲存至Gmail收件匣，若將外部E-Mail帳號的原始郵件刪除，這表示往後只能在Gmail中讀取這些郵件。如果想要保留原始郵件帳號中的郵件副本，需要在修改資訊勾選「在伺服器上保留已擷取郵件的副本」，如此一來便能在外部帳號和Gmail間同時存取郵件。
↑完成設定之後，就可以在帳戶和匯入頁面看到目前已經匯入的帳號資料。
找出胖郵件 不占信箱空間
導言：Gmail提供免費使用者的空間高達15GB，但是在匯入多個外部帳號的情況下，還是很可能被如潮水一般的郵件塞滿，尤其是郵件中有容量較大的照片、影片的時候，可能沒多久15GB的空間就不夠用了。
只要善用Google強大的搜尋功能，就可以快速找出容量較大的郵件，將其刪除並騰出空間。Gmail不但能夠關鍵字進行搜尋，其實還可以設定搜尋條件，篩選出符合條件的郵件。以此例來說，如果我們要找出容量大於10MB的郵件，只要在搜尋欄中輸入「larger:10M」，Gmail就只會列出符合條件的郵件，方便使用者進行整理。如果想要搜尋不同容量的郵件，只需更改搜尋參數的數字即可，例如容量大於500MB的參數即為「larger:500M」，以此類推就可以了。
↑只要透過條件搜尋，就可以輕鬆篩選出容量較大的郵件進行整理。
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