拜新科技所賜，人與人之間溝通更方便，甚至在職場也可以遠端連線並自由管理工作計畫。然而，這會使生活更自由，還是反而流於散漫、不效率？根據National Workplace Flexibility Study報導，工作地點、時間的彈性，對98%管理者來說沒有負面影響。只是，這些優秀管理者，如何做到在自主決定工時、工作地點的高度自由下，依然保持專注？
文/SmartM/賴聖美
1. 高度自律》固定作息、維持習慣
HubSpot網站的社群行銷主管Chelsea Hunersen提供了一建議，她重視例行公事，平等的對待每一天！其中包括：
（1）固定作息。每天同一個時間起床，不要因為懶惰晚起。
（2）維持習慣。再小的習慣都要維持，例如早上起床十分鐘內先喝一杯水，或是堅持一週內固定幾天的早晨瑜伽。
從短短幾小時到一個月的習慣，越小的細節，越難以持之以恆，但這些小小的例行公事都是對於自己的交代，若無法管理自己，也會無法管理整個團隊。
2. 隨時切換》用方法轉換上下班模式
工作時換掉休閒服裝，穿上正式服裝能提醒自己「現在工作中」，這不僅僅是外在看起來像是上班的狀態，也能有效的調整自己的心態，讓自己快速脫離前半小時的搞笑電影，或又是前十分鐘的慢跑。
當然，工作結束後也記得換成休閒服裝，讓自己可以好好的調適心情，工作之餘好好地調適心情，雖然「休息是為了走更長遠的路」是老生常談，但這就是使自己在工作時能夠有效率的進行的秘訣！
3. 對外同步》與工作夥伴保持聯繫
身為一個可以擁有彈性工作計畫的人，也要保持與夥伴的聯繫，工作是由團隊建立起來的，因此一個人的拖延或是失蹤，可能會打亂整個團隊的步調。
例如一個設計案，顧客需要即時更改設計草圖，而因為你沒有注意到訊息而開始上色了，也開始製作樣本，但因為漏看了訊息讓一切都是徒勞無功。
4. 控管時間》小紙條自我管理法
身為一個擁有彈性工作計畫的人，生活中可能少了些真實主管的監督，這時使用紙條監督即是一個不錯的方法，不僅能夠督促自己的效率，也可以讓自己能夠感受到「陪伴」的感覺，獨自一人單打獨鬥可能會較容易失去效率，或又是放棄自我。這時，親筆寫下自己喜歡的字詞，讓失去動力時的自己可以提振精神，而拖延事情的後果可以用紅筆醒目的提醒自己！千萬別拖延！
三類必寫紙條：
1.給予自己鼓勵加油
2.寫下這件事情拖延的後果
3.把先前拖延的下場記下！讓自己記取教訓
跟著以上的四步驟，讓自己蛻變成一個不只成功管理人才，也成功管理自己時間的主管。
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參考資料：fastcompany
