經過一整天的工作，下午三點後，工作量已有所減少，多數工作者會開始進入倦怠期，覺得疲累想睡，卻又還不到下班時間，強打著精神工作，實際上效率已經大幅降低。在下午三點到下班之前，上班族該如何運用，讓這段低效率時間發揮更大效益？fast company整理出四個訣竅。
文/SmartM/黃靜涵
1.執行與社群媒體相關的工作任務
下午三點後，工作量降低，一鬆懈下來，很容易就順手拿起手機開始滑臉書等社交媒體。既然會因為社群媒體分心，何不就將社群媒體相關的工作移到三點後來做？
美國工作管理公司CoSchedule數據顯示，在下午發貼文或進行社群媒體的宣傳工作，與用戶的互動會大幅增加。因為三點後，工作告一個段落，許多上班族會稍微忙裡偷閒一下，瀏覽臉書、Instagram，看看短影片或朋友的動態，因此趁這段時間處理社群媒體相關的工作，一舉兩得，善用自己低效率的時間，還能使社群媒體的經營有高度的回饋。
2.舉行小型團隊會議，減少分心時間
將會議安排在下午，可以避開團隊工作的尖峰時段，也可有效在團隊成員或同事低效率的時間，拉回他們的工作意識。下午時段，可能不只是自己會慵懶、分心，同事們可能也有一樣的問題。若在這個時段將大家集合起來，開個工作檢討、小型會議，激盪想法或交流意見，除了能減少團隊人員的分心時間，還能喚回下午的工作精神。此外，若將會議舉行在離辦公位置較遠的地方，還能讓團隊人員在走至會議室時，稍微活動筋骨、醒醒腦。
建議若要舉行或參與小型的團隊會議，可以安排在下午時段，除了能避免在早上消耗掉太多工作能量，也能讓下午精神不振的自己或同事，再提起精神，回到工作的情境中。
3.收發電子郵件，執行較瑣碎的事務
Fast Company建議，可在低效率的時間收發電子郵件，做些瑣碎的工作任務或例行的公事。時常處理電子郵件事務的Google工作者便提出一個訣竅︰一天只要規劃將近30分鐘的工作時段收發信件，然後其他時間都做更有意義的工作。
別讓頻繁收發電子郵件的動作消耗工作能量，將瑣碎任務移到效率較低的下午時間來做，這樣一來，高效率時段能完成更多重要工作，也較不會因為重要性較低的事務分心。
一項追蹤電子郵件開信率的研究發現，開信的尖峰時段大多位在即將要下班的時段，也就是三點到五點之間，因此對於收發信件，或重要性較低的任務，其實移到下午的時段來做也是提升效率的工作訣竅之一。
4.簡單規劃明日的行程，為隔天做準備
美國常撰寫企業管理與領導力相關書籍的作家Manning, John Shepherd認為，在下班前十分鐘簡單規劃明天的行程，可讓自己更好地安排重要任務執行的順序，不被明日突如其來的工作綁架，避免雜亂的待辦事項打破原有的時間規劃。
先規劃明天的行程，也能讓自己知道每天都完成了什麼工作，激發自己對工作的成就感，而不僅僅只是完成一項任務。
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參考資料：fast company
