你會做時間管理嗎？或曾經嘗試過，卻以失敗告終？
文/SmartM/林孟嫻
無論身處何種職位或身分，時間管理絕對是每個人都需要學習的課程。透過網路，我們可以查詢到許多時間管理的策略或技巧；但是，在嘗試時間管理的過程中，「預料外的突發事件」、「工作份量比自己預期中重／高估自己的工作能力」或「狀況不理想」，三大原因常打亂我們的工作步調，讓時間管理的成效大幅降低。
對此，《The balance》網站特別歸納許多時間管理技巧背後的重要概念，並整領成四大重點，幫助讀者們掌控時間，做好規劃。
一、別對管理技巧過度「迷信」
有些人會「過度迷信」時間管理技巧，認為只要照著規則和步驟做，就能提高工作效率及成效。但是，時間管理技巧並非萬能，它的目的是幫助使用者改變「自己」，而非改變「工作內容和擁有的時間」。
若使用者不下定決心改善工作態度及習慣，那遵守再多的技巧，也無助於提升工作效率。就像抽菸酗酒者，無論吃再多的營養食品，也無法避免生活習慣對健康帶來的傷害。
二、了解自己「如何浪費時間」
要提升工作效率，就要先了解自己平日的工作習慣，還有自己是否常有意無意地「浪費時間」。《salary.com》網站對750位上班族進行訪問，發現89%上班族都承認自己上班時，曾花時間在不相關的活動上。其中，31%的受訪者更評估自己每天會浪費一小時的時間。以這個數字推算，這些上班族一周內，就浪費了5小時的工作時間，對工作效率有非常負面的影響。
對此，《The balance》建議讀者每天定時記錄，自己完成了多少任務和每項任務所花的對應時間，觀察自己是否有注意力不集中的狀況。若狀況屬實，則需要設定目標，降低每天浪費的時間。此外，在上班時關掉臉書、LINE等構成分心的因素也能大幅提升專注力。
三、建立工作規律
除了分析工作中的時間管理，《The balance》建議拆解自己的工作過程：觀察工作中哪個階段花的時間最多，並思考如何優化工作方式。將工作內容細分成不同的過程，不僅能更加掌控自己的進度，也能了解自己哪個部分效率不夠、需要加強。
此外，執行每項任務前，固定做個簡單的「暖身」：像五分鐘的運動，或聽一首音樂等，也能讓自己更快做好準備，進入工作狀態。不會分心一陣子，發現時間不夠時才全力工作，導致工作壓力增加。
四、別浪費時間「等待」
工作中，常有需要「等待」的時間，如文件要等主管審核、合約要等客戶過目等；此時，「枯等」絕對不是最好的選項。
上班族可以彈性調整之後的進度，在等待的時間優先處理其他任務。這樣不僅能加快工作效率，也能養成不浪費時間的習慣。
原文連結：https://www.smartlinkin.com.tw/article/3508
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