在《優勢工作哲學》中,服部周作分享到,他之所以能夠不斷自我精進,提高工作效率的秘方,其實有以下3種:
在很多人心中,麥肯錫管理顧問公司(McKinsey & Company)是公認的執行長跳板。實際上,近幾年《財富》雜誌500大企業執行長就有70位出身麥肯錫,而全世界市值超過20億美元的上市公司中,由出身麥肯錫的人擔任執行長的機率也最高。
種種驚人的數據,讓曾任麥肯錫專案經理的服部周作,在進入麥肯錫工作前,十分納悶,「為什麼有這麼多功成名就的人出身於麥肯錫這樣的顧問公司?」是麥肯錫特別能吸引優秀的領導者前來,還是麥肯錫擅於打造出頂尖領袖?
加入麥肯錫後,服部周作發現,無論是公司舉辦的一連串領導力訓練,還是臨危受命全權負責專案,解決失控場面所學到的經驗,「 這是一家最適合培養專業領導力的公司,而每個人在邁向頂尖人才的路上,都會自己悟出幾個秘而不宣的黃金工作守則。 」
在《優勢工作哲學》中,服部周作分享到,他之所以能夠不斷自我精進,提高工作效率的秘方,其實有以下3種:
一、從難事開始著手
你習慣從簡單的事情開始做,還是喜歡從困難的事下手?服部周作指出,當你一早起床,知道該來做點事的時候,「 首先,你應該把思緒集中在困難的工作上。 」
那麼,你可能會想問,何謂困難的工作?你不妨拿出你的待辦清單,從中找出:
●你最不想做的事
●你總是說等到下午有完整的3、4小時再來做的事
●覺得很痛苦的事
●你最不知道該如何處理的事,但可能需要他人幫助,也需要你從頭開始、仔細思考的事情
●如果不早點開始、把部分工作分派下去,最後會落得必須一個人做的事情
對此,服部周作也提醒,有些人就算早起也很難集中精神,或是就是完全不想開始工作。這種糟糕的時候,他建議連回信、寫交辦事宜等瑣碎的工作事項都不要做,最好用「閱讀」來開啟一天,選一本你喜歡的書,看完一個章節後,或許你就會有動力去做重要的事情。
二、凡事都訓練自己用30秒簡答完畢
對此,服部周作也提醒,有些人就算早起也很難集中精神,或是就是完全不想開始工作。這種糟糕的時候,他建議連回信、寫交辦事宜等瑣碎的工作事項都不要做,最好用「閱讀」來開啟一天,選一本你喜歡的書,看完一個章節後,或許你就會有動力去做重要的事情。
二、凡事都訓練自己用30秒簡答完畢
若想讓自己在工作上顯得突出、令人驚豔 ,尤其是能讓執行長、財務長等高層留下深刻印象,服部周作認為, 「扼要回答」是勝出關鍵 。
更準確地來說,是要能既迅速又有條理地組織你所彙整的大量資訊,並針對提問者想知道的重點方向,進行「30秒回答」。
服部周作指出,30秒回答是給聽者一個機會,讓聽者把注意力集中在他有興趣的部分,而身為回答問題者,則必須要養成拆解主要問題的習慣。
舉例來說,當執行長問你「案子進行得如何」,你得馬上去思考對方想知道什麼,一般來說,很可能就是以下4個層面的問題……
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