在當前職場中，簡報不光是各種工作類型的必備技能，更有著攸關職涯發展的影響力。知名企業簡報講師、陸易仕國際顧問總經理謝文憲指出，簡報是職場工作者最「不公平」的競賽，在對的時間、講對的事、給對的人聽，隨時就有機會脫穎而出；相對而言，如果簡報能力不佳，也有可能將平日的努力給磨滅掉。
3「點」布局 讓你的簡報打動人心
簡報在實際準備上有不同層面，其中「口語表達」部分常讓許多人卻步，苦於不知該從何著手。謝文憲建議，整個簡報結構可分為3個區塊：開場白、主體與結論，每區塊都可以各自安排一個重點，並以「切點、爆點、放點」來做布局安排。
切點 吸引聽眾，引發共鳴
如果把簡報形容成一條魚，在魚頭的位置要有「切點」，即在簡報的最前段必須先破題，以活潑生動的開場白來創造共鳴，與觀眾做連結，進而引發共鳴。
開場白一定要經過設計，因為那是用口語魅力打動人心的第一招，舉例來說，假如簡
報要談到台灣日益下降的出生率，可先將目前統計出的出生率數字大大秀在投影片上，旁邊不做說明，要觀眾猜猜這數字代表的意涵，此外，還可引用圖片、時事、名言佳句，甚至可播放一段跟主題有關的音樂做開場，令人覺得耳目一新。
爆點 一聽難忘，留下深刻印象
簡報的中段，也就是魚身的部分，最好不要一次討論太多議題，以3個pa r t為最佳；如果超過3個par t，一來你可能說不完，二來聽眾也可能沒耐性聽，而在這3個議題的講述中，可盡量安置「爆點」，也就是俗稱的「哏」，不管是笑點或是哭點，皆可善用有故事的內容，讓主題更明顯易懂，觀眾一聽就難忘，擁有超深刻的印象。
放點 記住重點，完美結束
在魚尾的部分，簡報的尾聲，要幫觀眾快速歸納重點，重述簡報的主旨。例如，是要爭取預算，或是採取某行動，並且要埋伏強而有力的「放點」，把原本說得熱烈激昂的情緒一點一點收回來。語速可以放慢，只留下一個讓觀眾記住的重點，讓簡報完美的結束。
謝文憲特別強調開場與結尾，必須符合「破題如剪刀，結尾如棒槌」的概念。好的開始是成功的一半，破題就像剪刀的概念，有所取捨，告訴觀眾，我要講什麼？我不要講什麼？好比說，跟老闆爭取預算、跟客戶爭取訂單，要把簡報的目的，一開始就清楚的點出來。
而結尾的概念，就像是拿一把棒槌朝你頭上重重的打下去，要讓觀眾在離
開這個聽講的場合時，留下深刻的印象；所以在即將結束前的1分鐘、2分鐘，給觀眾一記當頭棒喝，給予暫停空白與一些思考的空間，使其感受你想傳遞的資訊，促使其產生行動或同意提案，這樣簡報就成功了。
投影片製作3妙招不知不覺就吸睛
除了生動的口語表達，投影片做得好，也可以協助觀眾順利進入簡報的情境。謝文憲傳授以下3個妙招：
妙招1 吸睛的照片
比方說，發表激勵團隊士氣的簡報，投影片大大秀出「努力與實力」的字樣，此時若搭配的是一張從網路上抓來的樣板照片，肯定引不起什麼共鳴，但若放上一張眾人都認識的人，例如總經理正在認真辦公、埋首苦幹的照片，襯托著「我們主管一定要帶頭衝，就像他一樣！」等激勵人心的話語，效果就不一樣了。
妙招2 善用PPT的動畫效果
這裡講的不是那種讓字飛來飛去、技巧很炫的特效，而是配合講者簡報的節奏，讓
PPT資料在適當時間嗅出，內容講到哪裡，出現到哪裡。
比如說，簡報提到墾丁觀光人數的變化，第一階段線條呈逐漸上升，第二階段線條更高，到了第三階段突然呈「雪崩式下降」，雖然放在同一張圖表，但在製作PPT時，可利用「動畫」中的出現效果，把其分成3部分，搭配口說內容，用遙控器控制逐一露出，觀眾看了會特別有感。
妙招3 搭配相關時事
「時事是簡報製作的萬年不敗哏」，謝文憲覺得，要做出好的簡報，一定要注意觀看與簡報內容有關的時事，適當的安排在投影片中，如果可以巧妙搭上熱門話題，不用說太多，就能引人注目。
