日本知名電商平台樂天市場,是電子商務界數一數二的龍頭企業,他們把PDCA視為奉行不悖的行銷圭臬。走進樂天市場台灣辦公室,門口貼了一張集團創辦人三木谷浩史提出的「5個成功原則」,包括「時時改善、日日精進」、「追求最高的顧客滿意度」、「Speed!Speed! Speed!」等,都是勵志性十足的激勵標語,但其中一項,「假設、執行、驗證、制度化」,與其他標語比起來,相對冷靜理性一些,「但這絕對是我們隨時在做的事。」樂天財務長暨服務推進本部本部長李志興說,這4個階段,就是典型的PDCA。
李志興表示,創辦人三木谷浩史有一句名言:「即使每天只改善1%,只要這樣持續努力1年,也可以獲得37倍(365%)的效果。」而利用PDCA,就是漸進式推動樂天進步的重要武器。
李志興以樂天每年都會舉辦兩次的Super Sale活動為例,活動期間,只要有消費者提出任何負面評價或疑問,就會立即啟動PDCA流程,「是文案寫得不夠清楚?曝光不夠?或是其他環節出問題。」即時、快速、反覆進行PDCA,找出問題、對症下藥、反覆確認、行動必達,每每都能激勵業績的成長,「我們Super Sale的業績,每次都比上次還要進步,每次都有雙位數業績成長!」每個員工都充分發揮他們的潛能,亦提升了企業競爭力。
減肥停滯 不斷修正解決問題
PDCA循環的精神是發現、改善各種問題,所以不管是工作還是生活都適用,也有人拿來做個人的自我管理。像是上班族A君,打算用跑步來減重,他將PDCA循環套用在減重方案上,設定3個月減10公斤為目標,計畫(Plan)每天跑操場3公里,實際執行(Do)1個月後,檢討(Check)發現才瘦了2公斤,成效不佳,於是他採取改善方案(Action),包括每天跑步增加到5公里,搭配多吃蔬菜、少吃澱粉等飲食原則,第2個月再次檢討(Check),發現體重降了4公斤,但這段期間卻常覺得飢腸轆轆,感到疲憊甚至影響工作,於是他又調整行動(Action),改成早、午餐正常吃,晚餐只吃生菜沙拉與大量喝水,透過一次次修正,果然第3個月又降了4公斤,成功達到原先減重目標,也不再感到疲倦了。
簡言之,PDCA就是一趟修煉,讓你能夠在一次一次的設定、執行目標過程中,練就凡事精確到位、按部就班的功夫。這套功夫,從傳統產業到電子商務,從個人工作到身邊大小事,統統派得上用場,你是否也想,在工作與生活上也來「PDCA」一番呢?
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