喜歡的事情、擅長的事情、有興趣的事情等,只要聊些對方懂很多的話題,他就會滔滔不絕吧!如果雙方有共同點的話,「對對,我懂我懂!」雙方都有同感,整個對話就會更熱絡。
作者︰有川真由美Mayumi Arikawa
只要讓對方覺得自己的誠意,還想要再和自己講話,就好了。
升任主管後,常需要和客戶吃飯或參加一些交流會等聚會,有很多機會和不怎麼熟的人或是初次見面的人說話。
可能有些人會煩惱此時要講什麼話題呢?會不會因沒話講而陷入沉默?想東想西,就會緊張,不知道該怎麼辦?
不過,只要不是複雜的工作上的對話,應該不會那麼難吧。
對話的目的只有一個。
就是「給對方好印象」。
只要讓對方覺得自己的誠意,還想要再和自己講話,就好了。
有些人會說:「欸?和好姊妹們輕鬆聊天就還好,但是要和工作夥伴或長輩們講話,就沒辦法了……」針對有這些不安的人,在此提供變成「對話美人」的祕訣。
1.拋開「太緊張而築起一道牆」→「希望別人對自己的印象很好」的心境
「展現平常的自己就好」,重要的是要放輕鬆。
不過在剛見面時,只要先笑容滿面地打招呼,就可先取得勝利。不管什麼職業,不管什麼年代、對方是什麼樣的人,只要自己露出柔和的笑容並親切地打招呼,對方都會很開心。
2.「剛開始不知道要說什麼」→先說些無關緊要的話題,講一些自己的事
剛見面時,不用講些很嚴肅的話題。
只要說些「天氣」「季節」「食物」等輕鬆的話題就好了。
不要只說:「今天好像是這個冬天最冷的一天呢!」要接著說:「雖然我在會下雪的地方出生長大,不過還是覺得好冷啊。」或是「就是在這樣的寒冷早晨慢跑,特別舒服呢。」坦率加入一些自己私人的話題和心情,效果會更好。
3.「不會說些場面話」→很會「聽別人說話」,成功和別人對話
讓人舒適的對話就是對方可以熱切聽自己說話的對話,所以不用感嘆自己不會說些場面話或有趣的話,只要讓對方說的話比自己多一倍以上就可以了。為了變成「很會聽對方說話」,加入一些「接話」,像是「然後怎麼樣了?」(展開)、「的確是這樣呢」(表同感)等,這樣就可以讓整個對話熱絡起來。不過最有效的還是看著對方的眼睛,感覺很開心地聽他說話,表情豐富地「感動」。
對方會因為「他有在聽我說話」而安心,整個對話會變流暢。
4.「對話不熱絡」→靠問問題找出「對方想說的話」及「共同點」
對話不熱絡有可能是因為話題不是對方有興趣的。
喜歡的事情、擅長的事情、有興趣的事情等,只要聊些對方懂很多的話題,他就會滔滔不絕吧!如果雙方有共同點的話,「對對,我懂我懂!」雙方都有同感,整個對話就會更熱絡。
例如,對方說:「我昨天去大阪出差喔。」就可以以「大阪」為關鍵字,展開以下對話:
「我喜歡大阪,特別是吃的(笑),我喜歡章魚燒,那你喜歡大阪的什麼食物呢?」
「章魚燒也喜歡,不過我更喜歡花枝燒。」
「欸?有花枝燒嗎?」
就像這樣「大阪→食物→章魚燒」一連串聯想,就可以因食物討論得很熱烈。
5.「話題很快就接不下去,陷入沉默……」→把眼睛看到的東西或自己的事當話題
有很多人擔心話題接不下去,陷入沉默。
此時,只要針對眼睛看到的東西,像是正在吃的食物、會場、對方的外表等,問對方感想,再從中找話題即可。
「這家飯店的料理真好吃,氣氛也不錯,下次要找大家吃午餐時可以選這家。」
「○○小姐很時尚,品味也很好,好想跟她學習。」就像這樣,跟朋友聊天的感覺即可(不過要注意用字遣詞)。
6.「跟不上話題」「不知道對方的事」→「請對方告訴自己」的態度及「準備力」
和初次見面或不認識的人說話時,可能會出現一些工作上的專業術語,或是自己不熟悉的領域的事情、沒有同感的事情等,這時就會覺得「跟不上話題啊」。
不過此時沒必要裝作聽得懂而加入話題,只要表現出「請教我」的謙虛態度就可以了。
有時會有人跟我說:「我有看妳的部落格,似乎是~吧。」
我就會很感動地說:「哇,你有看喔,好開心。」
和工作上有往來的人吃飯前,先看一下對方的網頁、部落格、SNS等,了解一下對方的近況和興趣,先找一下對方可能有興趣的話題也不錯。
偶然的邂逅開始的對話,說不定會讓人生往不同的方向展開。
不要想太多,抱著「想和你更熟」「想多知道一些你的事情」這樣的心情,開心地和眼前的人說話吧。
(本文選自全書,周政池整理)
作者︰有川真由美Mayumi Arikawa
作家、攝影家,鹿兒島縣始良市人。
台灣國立高雄第一科技大學應用日語科碩士課程畢業。
曾擔任過補習班講師、服飾店店長、和服穿著講師、婚禮顧問、自由編輯等,活用諸多不同職業的經驗,主要致力於寫給工作中的女性看的散文並舉辦演講,同時旅行世界四十個國家以上,也寫旅行散文。
出版:大田出版
書名:成為人氣女主管的50個point:寫給強悍又溫柔的未來領導者
作者︰有川真由美Mayumi Arikawa
作家、攝影家,鹿兒島縣始良市人。
台灣國立高雄第一科技大學應用日語科碩士課程畢業。
曾擔任過補習班講師、服飾店店長、和服穿著講師、婚禮顧問、自由編輯等,活用諸多不同職業的經驗,主要致力於寫給工作中的女性看的散文並舉辦演講,同時旅行世界四十個國家以上,也寫旅行散文。
出版:大田出版
書名:成為人氣女主管的50個point:寫給強悍又溫柔的未來領導者