跆拳道的培訓課程,其實也適用於管理一個團隊。例如面對自尊心強的黃帶成員,不妨以經驗分享取代教訓。
學習最大的障礙就是自滿,自滿產生的自大會蒙蔽我們的雙眼,看不清真相;唯有放下成見,透過別人的批評與建議,看看自己在別人心目中被勾勒的輪廓,再產生情緒或想法也不遲。
不過,這樣的作法對黃帶成員而言卻是不容易的。黃帶的象徵意義為,習武者已經打好基礎,處在這個階段的跆拳道學習者,在學習的進程上相當快速且流暢,他們的自尊心比一般人還強,因此,對於別人給自己的負評通常都覺得刺耳;加上個人主觀意識強烈,往往形成堅持自我的果斷性格。
別動怒 從對方立場理解
但是管理者要駕馭黃帶成員並不是別無他法,不要忘了,黃帶成員的眼中雖然沒有同儕的影子,卻對主管相當忠心。根據黑帶管理系統首要步驟,解決問題前,一定要先了解問題發生的動機,但是要如何走入孤傲的黃帶成員心裡呢?
我建議管理者能以心理醫生的姿態,循循善誘引導黃帶成員訴說整件事情的看法,先以他的視角來看事件的發展,將原先可能在氣頭上要講的話,轉化為建議或經驗分享的方式來傳達。
身為管理者的你,或許會覺得這樣的溝通讓你頭皮發麻,但倒不如換個角度想,若解決掉他與其他成員的問題,想必會讓團隊戰力倍增,對管理者來說何樂不為呢?
在輔導黃帶成員的過程中,也許他在你的面前依舊會表現出不認為哪裡做錯的態度,而拒絕你的建議;此時,除了嘗試以黃帶成員的邏輯思考問題,也要找出如何降低成員在團隊裡窒礙難行的癥結。這段理解的過程,黃帶成員難免會有抱怨,但是管理者也勿認為只是一時情緒的抒發,因為或許可從中看見團隊的其他問題。
簡單化 釐清問題動機
當黃帶成員在你面前咕噥著說,「我覺得自己解決比較有效率」,代表團隊其他成員可能常常花費大把的時間,卻沒有任何結果;當黃帶成員認為,「我提了很多案,但都沒結論,既然交給我負責,只好硬著頭皮去執行,為什麼有一點瑕疵,就往我身上撒鹽,前期討論的時候,其他人為什麼不出聲?」管理者可從另一個角度思考,是不是團隊整體的目標根本無法聚焦,導致無所適從的問題出現。
人生路漫漫,每一個轉捩點都有可能遇到需要改變的地方,才能達到目標。為了更靠近組織所訂立的標的,需要採用有效率的方法,如同高手過招,往往去除繁瑣的花招,使用最簡單的招式,更能克敵制勝。
團隊管理也是如此,有系統的管理,把事情簡單化,更能看出事情的成效。很多時候,管理者下了很多的指令,苦口婆心地勸誡,甚至大動肝火指責,搞得團隊和自己的生活烏煙瘴氣,仍然處在鬼打牆的迴圈中。
黑帶管理者需要有一顆減法腦袋,當發現問題的時候,先別忙著追究責任;此時更重要的是釐清繁雜的問題,最優先處理的,就是找出製造問題的動機。
(本文摘自第二章,孫蓉萍整理)
黑帶管理學:軟爛部屬變能幹!
作者 李凱倫(Roger Lee)
出生於馬來西亞,黑帶管理企業培 訓機構大中華區兩岸企業培訓的總教練,目前定居台北。
黑帶管理培 訓是武術精髓結合現代企業管理的最佳整合。
其培訓及體驗式教學, 可讓員工從中領悟自己與團隊的改進空間。
出版 今周刊(2016 年5 月)