萬事起頭難，剛開始或許有點麻煩，但是只要預先做好安排，就能依循規則執行，讓之後的作業更加輕鬆。
作者︰石川和男
在衝刺時間努力後，你已經完成今天八成的工作。向來，光想到要完成最優先的事務就令人疲累，假如沒有做好充分的心理準備，那麼十之八九，你會把這份差事往後推遲。所以無論如何，你都必須將中午前的兩個小時，拿來完成最優先的工作。
你過去總是習慣推遲工作嗎？以前你必須靠加班來完成工作，但只要改變方法，下午的上班時間就能變得更輕鬆。
上午集中工作兩個小時後，你應該在午休前，和你的部門進行內部檢討。
午餐前檢討上半日，並且讀報紙
如果部門中有五個人，就五個人一起檢討。如果基於公司風氣而不想把主管牽扯進來，就和同事、部屬一起檢討。假如只有你一個人，那麼做自我檢討也無所謂，只要照著公司的步調去做即可。
假設公司的午休時間是從十二點開始，那就從十一點四十分開始進行「餐前會議」。在餐前會議中，要先確認衝刺時間的電話和電子郵件，對於替自己接聽電話的人，也要由衷的表達感謝。因為一通電話可能擾亂你的思緒、打斷你的專注力，而對方為你擋在前面把關，就像足球守門員一般。
但即便是守護神，仍會有失誤的時候，也可能不小心掛斷你希望能接聽到的重要電話。此時必須再次確認，今後希望接聽到什麼樣的電話。也絕對不要責罵對方，其他人或許會因為不夠了解狀況而判斷錯誤，但最了解對方的人是你本人，只要藉由會議進行修正就行了。
另外，有電話的時候，單靠口頭報告會有口誤的情況，也比較費時，所以應該預先製作好電話聯絡表。在表格中標示出①日期、② 來電者、③ 聯絡事項、④ 對方的電話號碼、⑤ 接聽者，共六個項目的欄位。用A4紙製作電話聯絡表，不僅可以預防遺失，也可以放進透明資料夾，再放進公文籃裡面，尺寸剛剛好。
萬事起頭難，剛開始或許有點麻煩，但是只要預先做好安排，就能依循規則執行，讓之後的作業更加輕鬆。下午的工作內容，也要利用這個時間討論。
還有另一件事，這部份要視公司狀況和你在公司裡的職務而定，如果可以，請部屬在會議前先閱讀報紙，請他們告知重要的部分。
讓部屬閱讀報紙，對主管和部屬都有好處。
首先是對部屬的好處。新進員工若是沒有讀報的習慣，只要公司方面強制給予讀報時間，就可以讓部屬得知同業的狀況和經濟局勢。
而且因為必須向主管報告重要資訊，所以部屬會認真讀報，藉此在資訊氾濫的時代，訓練出篩選必要資訊的能力。部屬必須以淺顯易懂的方式說明所閱讀的內容，所以也可以培養他們的簡報能力。
再來就是對主管的好處。主管必須經常對部屬，尤其是對新人下達詳細的指示，在讀報時，部屬不會跑來詢問問題，主管能利用這段時間，全力專注在工作上。另外，平時自己不感興趣的資訊，有可能正是部屬喜歡的，主管能藉此了解不同世代感興趣的事物，讓自己有增廣見聞的機會。
可是，如果只是交代「看過報紙之後，把重要新聞告訴我」，對方又是個新人的話，可能就得花上兩、三個小時的時間，結果整個上午全部耗費在讀報上。如果是一整份日本經濟新聞的話，恐怕花上三個小時都看不完。
所以，不管是要求部屬或自己讀報，都必須規定讀報時間。我的公司採用「十五分鐘」的規則：首先，從單面開始依序瀏覽，確認標題，把便利貼貼在感興趣的頁面。然後再回到第一面，在剩下的時間內，閱讀可以讀完的篇幅。
有意義的資訊較多時，以較快的速度看過。先推測想從該篇報導了解什麼、該篇報導希望傳達什麼，再進行閱讀，即可快速理解。讀報時，我會放上計時器，可是當時間在中途截止時，我會再延長五分鐘，我個人稱它為「損耗時間」。
另外，有「消費稅修正」、「建設變換時代」等跨頁的重要專題報導時，可能沒辦法在十五分鐘內看完。碰到這種狀況，必須把它當成資料處理，而不是新聞。我會貼上便利貼，等之後有時間再閱讀，或是影印這篇報導，等以後再閱讀。
（本文選自全書，周政池整理）
作者︰石川和男
1968年出生於北海道，目前是身兼建設公司總務會計責任部長、會計師、簡報能力培育學校主講、研修會講師，還是個身兼4份外快的超級上班族。著有《30歲逆轉人生的1日30分讀書法》（30代で人生を逆転させる1日30分勉強法）。
畢業於「隨便考都能上」的高中與夜間大學，之後進入建設公司的會計部，卻完全沒有半點會計知識。雖然從當時便開始勤讀商業書籍，但在30歲之前，生活都相當怠惰，成天過著遭上司斥責的日子。
30歲之後，他開始每天自學30分鐘，期間也曾歷經為期2年的無業生活，最後終於考取日商簿記2級、宅地建物交易主任（宅建），以及會計師等多項資格認證。這些都歸功於他的新時間管理法與專心學習。
儘管身兼五職，他在建設公司依舊貫徹「零加班」作風，也相當珍惜玩樂、以及與家人共度的時光。
出版：大是文化
書名：拆解你的每一天
從起床到就寢，讓你人生就此翻轉的「過日子基本法」
作者︰石川和男
1968年出生於北海道，目前是身兼建設公司總務會計責任部長、會計師、簡報能力培育學校主講、研修會講師，還是個身兼4份外快的超級上班族。著有《30歲逆轉人生的1日30分讀書法》（30代で人生を逆転させる1日30分勉強法）。
畢業於「隨便考都能上」的高中與夜間大學，之後進入建設公司的會計部，卻完全沒有半點會計知識。雖然從當時便開始勤讀商業書籍，但在30歲之前，生活都相當怠惰，成天過著遭上司斥責的日子。
30歲之後，他開始每天自學30分鐘，期間也曾歷經為期2年的無業生活，最後終於考取日商簿記2級、宅地建物交易主任（宅建），以及會計師等多項資格認證。這些都歸功於他的新時間管理法與專心學習。
儘管身兼五職，他在建設公司依舊貫徹「零加班」作風，也相當珍惜玩樂、以及與家人共度的時光。
出版：大是文化
書名：拆解你的每一天
從起床到就寢，讓你人生就此翻轉的「過日子基本法」
