現在讓我們回歸現實世界,利用「如果」的問題來將邊框往外推,跳脫整個框架思考。但如果我做的假設是不真實或無效的呢?如果我有跟你一樣的假設呢?如果我們兩人的假設都無效的呢?
「我們必須跳脫框架思考!」突然有人在會議上放聲大喊,這個句子說明當前的思考沒能找出滿意的解決辦法,這些辦法若非不夠獨特,就是無法產生理想的結果。
我聽到這種句子的時候,總是會問「跳脫框架是什麼?」而通常我獲得的回應多半有「遠離原來的形式」、「全新改造」、「創新」、「徹底改變」、「毫無侷限」還有「非先入為主的論點」,接著我便點個頭,繼續問「但是規範指的是什麼?我們想出解決辦法的一般方式又是什麼?」
讓我感到欣慰的是,參加我們課程的學員通常會記得正式課前那一個小時的教學,當他們說「歸納、前提引導結論;事實、觀察、經驗、信念和假設。」
我就會跟著歡呼:「耶!」
讓我們想像「框架」是個由事實、觀察、經驗、信念和假設包圍起來的盒子,因此如果你想要跳脫框架思考,就要屏除這些束縛;你仍可使用歸納法,但要用新的或是調整過後的前提元素,就像下圖表27.1顯示的那樣,你要不斷將這些邊框推出去。
接著,也請你試試圖表27.2的九點圖(你可以複印這頁,以免你直接將解答給下一位閱讀本書的人),拿出原子筆或鉛筆放在任何一個黑點上,在不提筆、不折損、毀壞或撕毀這張紙的前提下,三十秒內畫出可以連接所有黑點的四條直線(提示:記得跳脫框架思考);正確的解答就詳見:http://www.headscratchers.com¬inkingOutside¬eBox.html。
(或可利用前頁右下的QR 碼連結)
當我們在課上進行這項活動時,在場二十或二十五個人裡只有少數幾個能夠解答,有些人認為他們做完了,但最後發現他們的筆離開了紙。
事實上,我們都喜歡框框,甚至喜歡待在框架裡,因為框架是熟悉的事物,我們不僅經歷過,還利用這些元素建構前提形成有把握的結論;跳脫框架對我們來說反而是奇怪不自然的,但若想解出九點圖,創新的解答方法就是要在這些邊框外思考,然後跳脫框架下筆。
問問「如果」和「有沒有其他的」
現在讓我們回歸現實世界,利用「如果」的問題來將邊框往外推,跳脫整個框架思考。但如果我做的假設是不真實或無效的呢?如果我有跟你一樣的假設呢?如果我們兩人的假設都無效的呢?如果我之前從來沒有這種經驗怎麼辦?如果我沒看到留言怎麼辦?這會不會影響到我的想法?進行跳脫框架思考時,就是在挑戰定義框架時使用的前提。
多年前在我們公司的課程上,有一位財務投資分析師,當時正好是金融危機的隔一年,也就是今日人們說自大蕭條後最嚴重的一次經濟危機,我當時也曾投資幾家股票,所以也急著想聽他說明到底發生什麼事。當時他準備了所有的數據和圖表,講解非常徹底,他將當時那次的股票崩盤與過去八十年來曾有過的崩盤、暴跌和回升情形,連同大蕭條在內一起比較,在他做的比對中還包括預測何時賣出股票、何時不賣,還有何時可以買進等等。
他就跟其他的分析師一樣,將二○○八年的金融危機和先前的危機比較,認為可以藉此做出假設預測未來趨勢,而他為客戶設計的投資策略也是按照這種模式進行的。當然我只是個剛接觸股票投資的菜鳥,我怎麼能質疑他的想法呢?但我的確問了一個問題:「如果你將當前社經環境與過去情況相比後得出的假設,其實是錯誤的呢?如果這次是全新的經濟危機呢?這樣又會如何?」結果全場鴉雀無聲,所有人好像陷入沈思般靜默不語。
這一個問題讓這位財務分析師跳出了他的框架,因此,在協助客戶管理投資上他有了新的想法。而我,當然沒有這個問題的解答,我只是以思考教練的身份問了問題,想刺激出「跳脫框架」思考的氛圍。
在「如果這個假設是錯誤的呢?」這問題後面,還有「我能做其他假設嗎?」和「其他假設如何改變我的想法?」而「如果我從來沒有類似經驗呢?」的問題,延伸有「有什麼其他經驗會改變我的想法?」另外在「如果我看到的留言是不正確的呢?」,接著會有「還有什麼其他資料可能可以給我新的想法?」
從跳脫框架思考開始做起
以下是幾個適合跳脫框架思考的場合:
.有人說「我們需要跳脫框架思考」時:釐清當前的盒子(框架)是什麼,然後問問題,像是「如果我們的假設是錯誤的呢?」或是「如果我們從來沒有過這種經驗呢?」
.所設前提找不出解決辦法時:當前提和其元件產生的結果跟你現在做的一樣,或是跟你嘗試過的依舊相同,這時就適合進行創新式的討論,就從跳脫框架思考開始吧。
.重大的改變出現時:當你的競爭對手提出對你來說很重大的威脅(可能大降價或發佈新產品),這時跳脫框架思考就是必要動作。或許你只是有幸遇到可以取得優勢的大好機會,或你最近剛簽訂一份天價的合約,短期內需要更多的人力,但平時招聘方式無法滿足這期間內的人力需求,你需要其他辦法。
.危機出現時:如果發生危機而你沒有隨機應變的計畫,你可能需要跳脫框架思考才能想得到方法。
.思考優化重點.
要跳脫框架(盒子)思考,你必須知道盒子是由前提包裝的,因此你必須將盒子的邊框和前提元件往外推,利用「如果」和「其他的」來推這些邊框,找出新的想法。
「跳脫框架思考」的小練習
1.想像有塊紅磚,在三十秒內寫下能利用這個磚塊做的事,接著檢查所有不尋常的用途,根據這些用途你能做出什麼假設?
2.我們著手一項計畫時通常認為欲速則不達,如果這個假設不是真的呢?如果你的目標是要同時提升速度和品質呢?這些又會如何改變你的思考?
3.你認定「飼養動物就是為了宰殺牠們」是錯的觀念,所以成為素食主義者,但如果植物也會思考呢?這如何影響你的想法?
4. 大多數人都期待有朝一日能夠退休,你對自己在退休年齡時的財務和健康狀況又有什麼假想?若這些假設不是正確的呢?
(本文選自全書,周政池整理)
作者︰麥可.卡雷特
卡雷特於二○○四年創辦了HeadScratchers公司(www.headscratchers.com),主要訓練商界人士和企業家如何思辨、問題解決、正確作出決策和發揮更多創意。他主辦過各種工作坊、網路研習課程和主題演講,指導人們如何運用思辨技巧來解決商場上真實碰到的挑戰和難題,同時也成功帶領HeadScratchers公司成長,使這間起初僅有十位員工的小型新公司,如今成為市值約5億美元的公開發行公司。
在創辦個人的思考諮詢訓練事業前,卡雷特長期為科技軟體業界的高階經理人,並主導與開發過多款獲獎軟體產品。他曾任職於IBM系統軟體事業群,並曾任電信商ICG通信公司的資深營運副總裁及技術長。
卡雷特畢業於伍斯特理工學院(Worcester Polytechnic Institute)的物理學系。
出版︰大寫出版/大雁出版基地
書名: 思辨的檢查 有效解決問題的終生思考優化法則
在創辦個人的思考諮詢訓練事業前,卡雷特長期為科技軟體業界的高階經理人,並主導與開發過多款獲獎軟體產品。他曾任職於IBM系統軟體事業群,並曾任電信商ICG通信公司的資深營運副總裁及技術長。
卡雷特畢業於伍斯特理工學院(Worcester Polytechnic Institute)的物理學系。
出版︰大寫出版/大雁出版基地
書名: 思辨的檢查 有效解決問題的終生思考優化法則
目錄:
前言─成為「更會思考」的人
PART 1─簡介思辨與架構
01─思辨是什麼?
02─什麼時候需要思辨?
03─思辨的架構和工具
PART 2─釐清
04─清空你的籃子
05─檢視
06─為什麼
07─那又如何
08─需求
09─預先思考
10─還有什麼?
11─因素表
12─想像藍圖
13─思考教練
14─「釐清」總結
PART 3─下結論
15─一切都跟前提有關
16─事實
17─觀察
18─經驗
19─信念
20─假設
21─結論:將全部組合起來
22─可靠性
23─一致性
24─三角思考術
25─改變
26─影響和說服
PART 4─下結論與創新思維
27─跳脫框架的思考
28─綁架式思考
29─不可能的思考
30─結論的總結
PART 5─決策
31─誰、需求、什麼時候
32─分類
33─風險
34─決策的總結
結語︱思辨的精要與更多建議
謝辭
PART 1─簡介思辨與架構
01─思辨是什麼?
02─什麼時候需要思辨?
03─思辨的架構和工具
PART 2─釐清
04─清空你的籃子
05─檢視
06─為什麼
07─那又如何
08─需求
09─預先思考
10─還有什麼?
11─因素表
12─想像藍圖
13─思考教練
14─「釐清」總結
PART 3─下結論
15─一切都跟前提有關
16─事實
17─觀察
18─經驗
19─信念
20─假設
21─結論:將全部組合起來
22─可靠性
23─一致性
24─三角思考術
25─改變
26─影響和說服
PART 4─下結論與創新思維
27─跳脫框架的思考
28─綁架式思考
29─不可能的思考
30─結論的總結
PART 5─決策
31─誰、需求、什麼時候
32─分類
33─風險
34─決策的總結
結語︱思辨的精要與更多建議
謝辭