如果說,在真實的面對面之後才建立第一印象,那麼透過網路「初次見面」就可以說是形成「第0印象」。
在你不知情的狀況下,對方已經按下計時器
一分鐘贏得一生的信賴。
當我這麼說時,幾乎大部分的人都認為,這「一分鐘」是實際發出聲音說話之後算起的。所以,一點都不在意開口前周圍的眼光。
然而,發表演說的你所按下的計時器,與聽你說話的人按下計時器的時間點,有很大的落差。對方在看見你的瞬間就已按下計時器。
對方已經按下計時器,你的計時器還沒開始跑,這個誤差值,就是你無法獲得對方信賴的原因。
為什麼對方在看到你的那一瞬間,就按下計時器呢?
請各位回想一下,施耐德博士等人所提的「對人認知的六階段」。
是從哪個時候開始呢?
「注視」:注意到對方的存在。
與對方說話時,對方是在何時察覺到你的存在呢?
並非你站在對方面前發出聲音時,而是你出現在對方面前的那一瞬間。譬如,交換名片。在你看到對方的那一瞬間,將名片遞出去,再報上名字就已經遲了。
根據心理學家所羅門.阿希所言,先提出的資訊,會給形成印象帶來極大的影響(起頭效果)。
所以說,當你跟對方說:「可以跟您交換一張名片嗎?」最重要的前幾秒的「起頭效果」,很快就結束了。
因此我才主張,說話前早已決定勝負。
說話之前就取得成功的七大秘訣
那麼,想在面對對方時的一瞬間就獲得信賴,開口說話之前應該做好哪些準備呢?
這裡,推薦給大家「開口前就贏得成功的七大秘訣」。
秘訣①—注意「第0印象」
秘訣②—使用攝影棚
秘訣③—先說個開場白
秘訣④—穿著同樣的衣服
秘訣⑤—發出腳步聲
秘訣⑥—事先看過
秘訣⑦—腦海中發出疑問
你應該在說話之前就準備好這些秘訣,而非話說到一半時才準備。
確實做好事前準備的人,就可以在開口之前獲取成功。
秘訣①—注意「第0印象」
現今是臉書、推特等社群網路盛行的時代,形成印象的方式與過去有很大的不同。在網路零國界的現在,已經很難定義何謂「初次見面」。
前面提過「起頭效果」,也就是「第一印象」的重要性,然而今非昔比,任何人都能輕鬆利用網路搜尋到所需要的資料,等真正見到面映入第一印象已經太晚了。
換句話說,在真實面對面之前,勝負已定。
現代人相當懂得利用網路,拿起名片就可以搜尋到個人或是公司的資訊。聽說有些企業也會上臉書去查看一下投履歷的畢業生訊息,也就是說,在正式見面之前,已經透過網路「初次見面」了。
如果說,在真實的面對面之後才建立第一印象,那麼透過網路「初次見面」就可以說是形成「第0印象」。
你的「第0印象」,會傳達什麼樣的資訊給他人呢?
你的臉書上,是否都是一些與朋友們吃吃喝喝的打卡照片呢?
還是帶小孩子出遊時,留下的溺愛照片呢?
這類只記錄私生活的訊息會構成怎樣的「第0印象」呢?
如果瀏覽的對象是同學或好友,可能會留下美好的印象。
要是,對方是以工作目的首次觀看,那麼他將會有何種感受呢?
想必對於你的「第0印象」,應該距離信賴兩個字很遙遠吧。
在實際見面時,對方一定會想從你身上「應證」想法,例如「果然是個靠不住的人」「果然是個輕率的傢伙」,於是更難在你身上產生信賴感了。
相反的,如果你放上臉書的是工作場景的照片,寫著「今天工作上……」或「我的理念是○○」,他人對你的「第0印象」將會截然不同。
想必對方會把你想成是「可能是個可造之材」「應該是個會為理念奮力工作的人吧!」留下這類正面的印象。在實際見面時,就會產生「果然是個能幹的人才」這種正面的「應證」,當然也比較容易對你抱有信賴感。
現在就在網路上搜尋一下自己的名字,看看會跑出什麼樣的資訊。如果是會讓人產生負面聯想的訊息,請盡可能移除,特別是圖片。
「第0印象」會對第一印象造成極大的影響,是否能夠獲取對方的信賴,有可能與你放在社群網站上的個人資訊有關。
秘訣②—使用攝影棚
想像一下。當你打開電視的瞬間,顯示的是新聞頻道的畫面,你應該會立即意識到「現在正在播新聞」。
營造氣氛的關鍵就是「攝影棚」。電視台的攝影棚,決定了節目的信賴度和帶給觀眾什麼樣的印象。即使節目內容一樣,也會因為選擇場景的氣氛不同,而給觀眾完全不同的印象。所以,我希望各位也能在生活中善加運用「攝影棚的影響力」。
例如在討論重要事情或是開會時,盡力爭取由你決定地點,並且選擇適合你的「攝影棚」。選擇的重點在於,能夠讓對方產生印象:「這是一個值得信賴的對象」。
事前,你一定要到現場確認一下環境,並且判斷現場氣氛是否適合自己所要傳達的事務。譬如,店內的裝潢、播放的背景音樂、顧客的素質、坐椅的舒適度等。如果真的無法前往現場勘驗,也要透過網路確認,搜尋關於「你的攝影棚」這家店的外觀和內部陳設的照片等。
最重要的是,你所選擇的場地氣氛一定要與你傳達的內容相符。
舉個例子來說,各位應該看過外國人在星巴克咖啡店裡,一對一傳授英語會話課吧!
星巴克發源自美國西雅圖,在這個環境會讓人產生身處異國的氛圍。這對於學習英文會話的學生來說,可能會在他心裡產生印象:「選在星巴克上課,不愧是外國老師。感覺能從他身上學到不少。」
這就是善用攝影棚的極佳範例。外國老師因為選擇具有歐美氣氛的星巴克當他的攝影棚,輕輕鬆鬆就贏得學生的信賴。
秘訣③—先說個開場白
NHK在直播電視或電台現場節目之前,都會先舉辦一個稱作「前說」的事前說明會。內容包括事先向現場觀眾說明錄製時的注意事項,以及拍手和發出笑聲的時機點等。
此外,為了讓現場直播能夠順利,前說還具有另一個重要功能。
那就是提高觀眾的期待感。
譬如,在事前說明時會告訴大家:「今天的嘉賓是●●小姐,剛才我們已經在來賓休息室討論過,她有一張小臉蛋、很可愛,本人比電視畫面更具魅力。今天各位能在現場見到本人,實在太幸運囉!」
如此一來,現場觀眾在看到來賓登場的那一刻,就會努力找出「應證」的標的,例如「臉真的好小」「果然很有魅力」等等,並大力拍手歡迎她,炒熱節目的氣氛。
事實上,這是使用了心理學的「流言效應」。所謂的流言效應就是,相同的資訊若是藉由第三者提供,也就是「謠言」,遠比直接傳達更具影響力。
如果沒有運用這個心理學,只是單純做事前的說明,就無法帶動現場氣氛。
用第一句話創造印象的心理學戰略
如果運用所羅門.阿希提倡的「起頭效果」,加強一開始傳達的內容,並期待所衍生的後續效應,可以這樣來介紹:
「今天來了一位非常了不得的嘉賓!是△△領域的專家、擁有豐富經驗的○○先生。他曾在●●公司服務,現在是以○○專家的身分聲名大噪。今天他將跟我們聊聊有關『○○』的話題!」
一樣的內容,這種介紹方式,卻能給人一種很厲害又能聽到珍貴內容的感覺,不是嗎?
第一句話先提「今天來了一位非常了不得的嘉賓!」
當主持人以這種方式介紹你,你一登場聽眾就會開始從你身上尋找「應證」的標的。
「果然是個了不起的人物!」「果然是個有內容的人」等等,聽眾聽了你的談話,肯定自己的想法是正確的,因此獲得滿足。
心理學家凱利‧麥格尼格爾以實驗證明了這項理論。
當學校跟學生說:「接著要來教書的這位老師,聽說態度很冷淡」時,學生在上完課時,就會給予這個老師負面的評價。然而,若是事前跟學生說:「聽說是個溫柔的人」時,老師的態度明明一樣,卻能得到正面的評價。
這個「流言效應」,也證明了開場白的重要性。
〈本文選自全書 李幸臻 整理〉
作者:
矢野香
指導瞬間贏得信賴的第一把交椅!
在NHK擔任播報員17年之久,曾經創下破20%的高收視率。利用業餘進修心理學,並以論文<說話者給人的印象>取得碩士學位。
目前任教於國立大學,除了持續鑽研演說技巧之外,也為政治家、經營者、高階管理人員、商務人士、學生等授課,傳授「贏得一生信賴的說話技巧」,先從分析說話者給人的印象與改善之道開始,全面性統合指導學員的說話技巧、表情及動作,深受好評,來自各界的研習及演講邀約不斷。作品有《那種說話方式太輕浮!高階主管都在鍛鍊的「在公眾面前的說話技巧術」》《聊不停有什麼用?說得讓人相信才重要──NHK教我的一分鐘信任說話術》等。
【作者官方網站】http://www.authenty.co.jp/
書名:聊不停有什麼用?
說得讓人相信才重要:NHK教我的一分鐘信任說話術
出版:如何出版社
目錄: