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管理上司10大守則

管理上司10大守則

2015-07-19 18:21

理想的情況是有好的開始──如果因為沒管理好上司,結果處於不利地位,必須解決後續發生的問題,會很辛苦。
那麼,該怎麼做?以下是十大黃金守則:

如何管理你的上司?

理想的情況是有好的開始──如果因為沒管理好上司,結果處於不利地位,必須解決後續發生的問題,會很辛苦。

那麼,該怎麼做?以下是十大黃金守則:

1.了解他們對你的要求,以及他們的行事風格。
2.積極主動。
3.協助他們達成業務目標。
4.別問你自己答得出來的問題。
5.開誠布公,道歉要算數 。
6.不要有情緒化的反應。
7.工作賣力超過要求範圍。
8.別侮辱上司智商。
9.尋求並給予反饋意見。
10.別因為老是抱怨而出名。


1.瞭解他們對你的要求和他們的行事風格

其實很少人向上司請教這些重要的問題,經常是等出了差錯,人們才大感意外!瞭解上司想要怎麼做,期待你交出怎樣的成績單,是很重要的事。留心他們面臨的問題和挑戰,也有幫助。如果你觀察入微,也許能憑直覺辦事,但最穩妥的辦法是找上司談。這些作為當然是著眼於如何達成目標,因此不妨討論萬一出差錯該怎麼辦──如此你才知道上司對你有何期待。這並不表示上司的答案必然決定你的做法,但如果他們認為的理想做法和你的計畫有重大差距,也許該討論其中差異,看是否有妥協空間。

2.積極主動

在這個年頭這聽來有點陳腔濫調,但經理人仍然偏好積極主動而非消極被動的下屬──至少他們會這樣說。要為未來事件作好心理準備,想清楚因應之道再採取行動,不要在不明究裡下被迫處理突發狀況。你要能隨時通知上司事態發展並提供你的判斷,這不但可以確保他們毫無防備,也展現出你的積極態度。

3.幫他們達成業務目標

如果績效管理程序能有效運作,達成你的目標就能幫主管達成他的目標。因此這對雙方都很重要。此外,你可以考慮是否能在某些領域繳出超額成績來幫主管。這聽起來有點權謀,但要謹記主管的成功對團隊有加分作用。如果你的目標正確、做法正當且立意良善,那麼成功就有益整體業務。這是典型的雙贏。

4.別問自己答得出來的問題

這和主管經常說的話有關:「我不要聽問題,我要解決方案!」不管怎麼表達,上司都瞭解這種感覺。有個好主管有時是雙面刃;你敬畏這個人,也極度渴望他的肯定,巴不得每件事都先問過他。但除了積極主動外,你也必須在找上司之前就把事情先想透徹。分析局勢、研擬多項解決方案,心裡拿好主意。然後你可以把上司當迴聲板,不致讓自己顯得優柔寡斷。這樣也不會浪費上司和你的時間。

5.開誠布公,道歉要算數

和上司建立關係時,誠實和坦率很重要,尤其是出錯的時候。犯錯就承認,優先要務是立即設法亡羊補牢,以免重蹈覆轍。一旦想好補救方法,就是坦白認錯和道歉的時候。你要明確表示已從中得到教訓。

6.不要有情緒化的反應

不管上司多情緒化,他們都不會喜歡有過度情緒化的反應。反而他們會欣賞冷靜、理性、思慮周全的表達──即使你談的是感性議題。

7.工作賣力超過要求的範圍

積極主動、解決問題的取向,以及拿出高過自訂目標的成績,就是工作賣力超過要求的範圍。這些很明確。你還可以分享情報、引進機會、運用自己的人脈關係、加班趕工、提供個人見解、永遠樂於助人。不過,要瞭解這和阿諛奉承──拍上司馬屁──大不相同。這種做法胸襟更開闊;為了團隊利益,優秀員工不會只掃自家門前雪。他們關心公司發展,而非只專注於自己的功勞和表面的績效。

8.別侮辱上司智商

和上司相處,重要的是不要拐彎抹角或奉承他。不說也知道,你不該撒謊(雖然許多人承認撒過謊)。而你也必須在適時提醒他你在做什麼,以及暗示他記性太差之間取得平衡。和他們發展出「成年人與成年人」的溝通方式──換句話說,相對立足點平等的方式──極為重要。

9.尋求並給予意見

一旦了解上司行事風格,也和他談好你的目標,接下來你必須知道自己做得好不好。有些人擔心負面評價而不樂意尋求反饋意見,但每個人都該知道自己表現好壞、有無改善空間。提意見給上司也很重要。領導階層常抱怨「高處不勝寒」。一些經理人從來沒聽過任何反映意見,這也難怪他們老是做令人怨聲載道的事。上司需要批評指教──如果他們明事理的話──會感激直言無畏的人。

10.別因為老是抱怨而出名

最後,上司都不喜歡滿腹牢騷的人。有些人工作出色卻惹人嫌,因為他們愛抱怨。有一位資訊科技經理幾乎一人做兩人份的事,卻因為被要求做事情時愛擺臉色而聲名狼籍:她的回覆永遠是辦不到─當然也不會同意在提議的期限內完成。她的考績出現負面評價,但她不服氣抗議,說自己一向能準時達成任務。

雖然證據支持她的說法,但別人以她的第一反應來評斷她。她後來學會,做深呼吸,並報以較正面的反應,便足以改變別人對她的觀感,包括上司對她的看法,因此她後來的評價變得較正面。所以,不管發牢騷多麼誘人,試試看能否節制一些。

〈本文選自全書 李幸臻 整理〉

作者:
珍.克拉克Jane Clarke


作家,也是企業心理顧問業者尼可森麥布里奇公司(Nicholson Mcbride)主管,擔任顧問工作逾20年;其客戶包括倫敦企管學院(London Business School)、富而德(Freshfields)、摩根史坦利(Morgan Stanley)、智威湯遜(JWT)和聖伯利(Sainsbury's)等。曾在《金融時報》(Financial Times)和《衛報》(Guardian)上發表許多文章,也參與英國廣播公司(BBC)的《企業早餐》節目,並每週為《獨立報》(Independent)撰寫以辦公室政治為主題的專欄。著有《Office Politics》、《Wired Working》和《Resilience》等書。

書名:跟誰都能一起工作:如何搞定職場野蠻人、權謀家、白目者和大明星



出版:時報出版

目錄:


前言

▍1 什麼是精通政治?
01 一般人如何看待政治?
02 為什麼人們對政治的看法不同?
03 為什麼有些公司比較政治?
04 那麼,什麼是精通辦公室政治?
05 小結

▍2 你是辦公室政治的受害者嗎?
——四種常見的受害者情境——
01 評估你的受害程度
02 情境一:「我無能為力」
03 情境二:「我沒料到會發生這種事」
04 情境三:「我沒有閒工夫做這種事」
05 情境四:「我不知道該怎麼做」

▍3 誰精通政治?
01 建設性的政治操作
02 四種常見的政治操作者
03 為什麼有人會做壞事?
04 你會怎麼做?

▍4 因應辦公室政治
01 通則
02 面對野蠻人
03 面對權謀家
04 面對白目者
05 面對大明星

▍5 搞定辦公室政治問題
——六種常見的問題情境——
01 左右為難
02 有人搶你的功勞
03 有人侵犯你的地盤
04 成為抹黑的受害者
05 面對隱祕的企圖
06 受到打壓

▍6 掌握影響與說服的藝術
01 步驟一:決定影響的對象
02 步驟二:擬定你的影響策略
03 步驟三:遵守一些基本原則
04 步驟四:傾聽
05 步驟五:使用正確的影響技巧

▍7 瞭解並處理衝突
01 了解自己處理衝突的方法
02 瞭解衝突的來源
03 行動或不行動……
04 建立適當的衝突解決的風格
05 對症下藥
06 行動!

▍8 處理破裂的關係
01 良好工作關係的重要性
02 維持良好工作關係的基礎
03 處理決裂關係的方法
04 處理決裂關係的原則

▍9 管理你的上司
01 為什麼和上司處得好至關重要
02 萬一關係不好怎麼辦?
03 與上司關係不良的原因
04 修補不良關係的方法
05 當所有嘗試都行不通……

▍10 處理霸凌者
01 什麼是職場霸凌?
02 網路霸凌
03 如何對付惡霸?
04 如果你是經理人……?

▍11 善用人際關係
01 人際網絡的重要性
02 檢視你的人際網絡
03 強化你的人際網絡

▍12 留下好印象
01 第一印象
02 改變名聲
03 人們為什麼會錯看你?
04 檢查改變的結果

▍13 摘要

附錄

 

 

 

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