正如福特汽車創辦人亨利‧福特說過的一句話：「成功的秘密在於能夠用他人的角度來看這個世界。」我們在做簡報時，應該要從聽取簡報的人的角度出發。 我的簡報是否能畫出讓對方「一眼就看懂的圖」呢？
裝飾就如同將點子的皺紋遮掩掉。 —德國設計師 湯瑪士．曼斯（Thomas Manss）
核心的概念如下。
按照對方容易理解的順序。
按照對方關心的順序。
請切記，如果整理出來的是從自身立場想說的話，或以自我為中心，則毫無效果。必須站在對方的立場說明為什麼（Why）、需要做的內容（What）、如何進行（How）。如果（If）做了之後，要從對方立場去看會有什麼好處，並整理成一句話。最好能夠在那句話後面加上一個圖像，並且在簡報中放入證明的資料與圖片。
若我在授課時詢問聽講者：「將簡報以圖像呈現，究竟是簡單或困難呢？」大概都會回答：「很困難。」正因如此，大部分的人不做，但是如果你做了，就對你有益。若要養成習慣也很困難，不過，難道只有把簡報圖像化是困難的嗎？鋼琴、自行車、拿筷子等不也是一開始很困難，但經過某段時期之後自然就能學會，不是嗎？
為什麼把想法以圖像呈現是困難的？因為簡報的邏輯有很多「空隙」，發現空隙乃是成長的開始。圖像化是最小化的骨架，每份簡報書都要有架構，因此一定要試著用一張紙或一句話整理出你的邏輯概念才行。
如此一來，不僅可以填滿空隙，還可以去除毫無用處的內容。把簡報內容圖像化之後，會發現簡報有很多不必要的內容，當你能夠以一張圖來形容你的想法之後，圖像裡的一行字就足以代表簡報。
圖像裡的文字如果超過一行，等於是畫蛇添足，不要也罷。然而，若是感覺到「不安心，萬一需要的話怎麼辦？」則在簡報書最後放上參考資料即可。
無論你的簡報是二十張或二百張，最後一張或最前面一張必須要有一張圖。至於圖像的形式，如同前面所看到的，最普通常見的是邏輯樹狀圖的形態。
若能將整個簡報書整理成一張紙，這樣更好。企畫書要盡量簡潔，像一本易讀的書，使用以下這種框架的邏輯樹狀圖也很好。
活用邏輯樹狀圖
道雖邇，不行不至；事雖小，不為不成。 —中國思想家 荀子
活用上方的邏輯樹狀圖，可以讓簡報內容更精美。如同下頁圖，只要適合，也可使用從左到右的樹狀圖。若希望可以整理得更好，或覺得只有圖像很空虛，那麼邏輯樹狀圖的最上方也可以使用公司最常用的專業用語，需視情況與主管喜歡的風格去撰寫。最保險的內容為「目標、提案背景、提案內容、實行方案（視情況增加期待效果）」或「Why、 What、 How、 If」「我們的目標？ 內容？ 如何做？會得到什麼」等，分類撰寫，簡單扼要即可。
此外，如果邏輯樹狀圖看起來很複雜的話，可以像下頁圖一樣，將整份簡報整理成一張流程圖，這也是一種方法。重點不在於是否為邏輯樹狀圖或流程圖，而是在於能否以一張紙，讓聽眾一目瞭然。
我在撰寫簡報之前，會先在A4 上畫很多次的圖像，不管是流程圖或邏輯樹狀圖，都是一而再，再而三地畫圖做整理。畫越多次，就能越簡潔。如果無法整理好，句子越長，就越無法順利傳達想法，會形成惡性循環。反之，整理越多，言語越短，更能順利傳達想法，形成良性循環。切記，你的目的就是以一張紙，讓對方留下深刻印象。
一定要習慣將內容整理成一張紙
思想沒有內容是空洞的，直觀沒有概念是盲目的。 —德國哲學家 伊曼紐爾．康德（Immanuel Kant）
如果在日常生活中，習慣將想說的邏輯或想法以一張圖來呈現，那麼即使要發表數百、數千張PPT 簡報，也會有能耐將內容整理成一張紙。若習慣把焦點集中在「我說」時，會很難做到；若把焦點集中在「你聽」，自然可以辦得到。
有位想要創立名為「ItZm」新公司的創業者，是一位受到廣大讚賞的後起之秀，他讀了我的書後，將書中提及的邏輯流程：提案背景（Why）、提案內容（What）、實行方案（How）、期待效果（If）整理為以下內容，在發表時獲得不錯的結果。由此例證，圖像化的時候不僅可以使用文字，也可把想法整理成一張紙。
會詳讀簡報的人，其實只有寫的人自己，看簡報的人大概都是迅速翻看。當你說：「請幫忙看一下我的簡報。」這份文件必須有可看性，讓人一目瞭然。
讓人一目瞭然的簡報可以這麼做：
1. 簡報的內容以一張圖像呈現
提案背景（Why，目標與現況比較） 提案內容（What） 實行方案（How） 期待效果（If）
2. 比較一張圖像與整份簡報
圖像中的一行字＝整份簡報中的一頁如果無法以圖像呈現，就拿簡報的內容將空隙填滿。 如果未出現在圖像的部分，占了簡報中很大的篇幅，則予以刪除，並且移至參考資料。
3. 最後，整理出更圓滿的一張圖像 + 整份簡報
在社群網站上的文章，都是以秒為單位上傳的，每個人都是「自媒體」，大家都有很多話要說，因此要簡單扼要的傳達自己想說的話，請訓練自己把內容化為一張邏輯樹狀圖或流程圖，會有更好的效果。
〈本文選自全書 李幸臻 整理〉
作者：
朴信榮
被封為「用競賽獎金存到結婚基金的得獎女王」「大學生最想見的大學生第一名」，從大學就開始參加各種競賽，其他參賽者是四個人一組，還覺得非常吃力，她則是單槍匹馬就能輕鬆搞定。此外，她曾參加業界巨頭之一的LG企畫競賽，同樣以一個人參賽的方式獲得大獎，寫下新紀錄，成為傳說中的23次競賽首獎得主。
此後，朴信榮多次以大學生的身分，在各大企業和學校擔任企畫和提案競賽的專題講座講師，每次評價都名列前茅。大學畢業後出版第一本書《耕耘精神》，傳授她傲人得獎紀錄的各種技巧，成為企畫入門書，被稱為「最好別讓競爭者看到的書」。其後出版《教你寫出神企畫》，再度成為暢銷書籍，是公認的「企畫訓練專家」。
朴信榮曾於三星電子擔任「創造專家」「具創造性的課題解決」等課程的講師。2013年在美國哥倫比亞大學進行企畫演講，同年起擔任韓國總統府直屬青年委員會委員，文化體育觀光部的韓國內容包裝的諮詢委員。目前為Paul & Mark諮商顧問公司的理事。
書名：在客戶的腦中畫出一張圖：23冠企畫女王的視覺溝通簡報術
出版：先覺出版
目錄：
前言
你的簡報讓人一目瞭然嗎？
1. 為何無法精準表達自己的想法？
2. 做簡報要讓人看得到成果
3. 邏輯圖：用來解釋複雜的情況
4. 四邊形：表達很多想法
5. 圓形：整理紊亂的想法
6. 三角形：用來凸顯重點
7. 圖表：呈現原因和結果
8. 呈現結果：描繪對未來的期盼，以說服對方
9. 想像：簡報要能一擊必中
10 如何打造令人印象深刻的簡報？ 結語 透過簡報精準表達你的想法
