上班前60分鐘決定你的前途

2014-11-20 11:08

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一天之中做事最有效率的時間是什麼時候呢？

市面上有很多書籍分享高績效的領導者如何利用自己的時間，並針對時間管理上提出很多分配時間的方法，然而，一天之中做事最有效率的時間是什麼時候呢？根據統計，一天最有效率的時間就是早上起床後一小時的時間，因為這個時候是頭腦最清醒的時期，所以最適合做需要腦力激盪的工作。一般現代人都會選擇較晚起床，而到達公司的時候剛好清醒。

全世界大多數高績效的領導都是早起的「鳥兒」，如同大家熟知的英文諺語「The early bird catches the worm（早起的鳥兒有蟲吃）」，這些高績效領導就是大家常說的晨型人。歷史上許多名人都非常懂得如何善用早晨時光，但很可惜的隨著現代化發展，許多人起床後第一件事就是拿起手機，看看別人在臉書上留了什麼言、別人發了什麼新動態、做了什麼事情，或是聽聽音樂、玩玩遊戲。

醒來後的時光、上班前的60分鐘，您在做什麼呢？

是在滑手機？吃早餐？還是擠公車？塞在車陣中？練習早起利用晨間時光，提早到公司準備一天的行程。

如果提早60分鐘到公司，最大的好處就是此時其他同事或老闆還沒有進公司，而且客戶也不會在這個時候打電話來找您，您可以完全專注在自己的工作上。這個時候公司非常寧靜，您能100%掌控自己的時間做一天的規劃。第一步驟千萬不要用在接收或回覆Email，雖然Email是給您的，但是大多數mail裡的問題都是為別人解決問題。

在這寶貴的時段裡，第一件事情就是拿起紙筆然後把一天需要完成的事情一一列出，不需要以任何順序排列，只要把腦袋或筆記裡想到需要完成的事情一個一個寫下，人是視覺的動物，每當您完成一項任務的時候就把它刪掉，這個動作是給自己的激勵，久而久之您會發現，自己能處理解決的事情越來越大，越困難的事情完成後被刪掉成就感就越大；寫完過後翻回來看看昨天還未完成的任務，繼續把該任務寫到今天的工作項目，寫好了過後就能喝杯咖啡或馬上開始執行了。

執行任務的先後順序也有差，這個時候最好是從發揮創意思考的項目開始執行，舉例：構思企劃書、設計簡報檔、策略或目標規劃設定。如果能確實每一天都這樣執行，21天過後就能將早起變成自己的習慣，而這個習慣會大大提高自己每一天工作的產能。當60分鐘的高效腦力激盪，或把自己的事情處理完了過後就可以開始閱讀回覆Email，雖然最後才開始處理郵件，但因為您比別人早到先處理了昨日未完成、棘手的事務，當別人還在吃早餐、喝咖啡、開電腦時，您已經快一步開始處理了。

中午午飯過後較適合處理routine的工作，比如做報表、整理資料，這類比較不需要腦力激盪的活動，然後將時間分成幾個片段，利用下午的時段逐條逐項執行。提早60分鐘為自己做一整天的規劃，您會發現自己的績效會有顯著的提升，試試看吧！