台灣不少中小企業主把員工當員工看,而中國比較具前瞻性的企業,是把員工當創業夥伴來看,這是基本態度上很大的不同。
大家都知道打造團隊、建立企業文化很重要,但中小企業資源少,要如何打造團隊,讓員工有向心力,且長時間維持?
台灣中小企業普遍團隊都很小,且大部分是親戚。這些企業不是沒有技術,而是沒有打造專業團隊的概念來幫公司變大。對中小企業主來說,最大的挑戰是相信員工或是二代,相信他們能把公司當成自己的公司打拚,把這個團隊變大,進而接更多的生意。
我認識一些中國企業作法就很不一樣,他們從一開始就找「志同道合」的人進來,你很難想像會有企業投注這麼多精力在招募上。他們會先告知應聘者要花一天的時間應聘,應聘者一進到公司,就會看到自己的名字寫在「歡迎某某某參加招募活動」的海報上,然後再開始一天的行程。
這天,除了基本考試與性向測驗,老闆會談自己的企業文化、理念,中午邀請應聘者與員工一同用餐,看看未來的同事,給人一種「非來這裡工作不可」的感覺。這些聽起來好像是很有規模的企業才會做的事,但其實這家公司員工數不到二十人。
回頭看台灣,不少企業主會告訴員工要努力工作,在公司就會有美好未來;老闆把員工當員工看,而中國比較具前瞻性的中小企業是把員工當創業夥伴來看,這是基本態度上很大的不同。
我們今年邀請中國網商來台分享,有位台灣客戶京銘科技回去後就攫取中國網商打造團隊的精髓。京銘科技也有自己的企業文化,只是過去就像標語一樣貼在牆上或寫在員工守則中,辦公室內永遠都很安靜,每個人都悶著頭做自己的事。
後來,他決心擴大團隊,第一步就是用兩天半的時間辦「活動」招募新人,讓他們先感受企業文化,同時也好好觀察哪位新人更適合自己公司。此外,他每天開會時和員工討論價值觀如何在工作中展現,並列入績效考核。現在京銘還會給表現優異的團隊創造舞台,公開頒獎表揚他們,如此一來,辦公室開始活絡起來,充滿討論氣氛。
網路時代,國際競爭力日差千里,企業需要投放較多精力去打造團隊和建立企業文化,才能讓團隊有企業使命與願景。我們有位講師、廣東的皮件廠商金聖斯,為打造企業味道,每個人都以保育動物為花名。老闆黃輝古叫巴巴里獅、財務主管叫金錢龜、物流部門叫鳥巢,物流同事花名也都用鳥命名。老闆找人開會時就會喊:「金錢龜、雪貂,等下一起來開會喔。」如此一來,整個公司的氣氛就變得很活躍。企業文化要建立不能只有口號,還要有行動,才能支持企業上下同心,茁壯發展。
(本專欄隔周刊出)