一字千金,不要輕忽字詞的價值。--哈佛商學院(HBS,Harvard Business School)教授大衛.柯里斯(David J. Collis)
上週到政治大學聽周行一教授的演講,分享策略簡短的重要性,以哈佛商學院(HBS,Harvard Business School)的財務決策個案為主題,收穫滿滿,與您分享。
一句話說策略
哈佛商學院教授大衛.柯里斯(David J. Collis)建議每一家企業把公司的策略,濃縮成三、五十個字,甚至更少。聲明內容應包含三要素—「目標、業務範疇領域、優勢利基」。其中定義目標最為重要,《愛麗絲夢遊仙境》裡的柴郡貓說得好:「 如果你不知道要去哪裡,隨便走哪一條路也無所謂」。
柯里斯教授把組織成員形容成由一萬片鐵銼屑堆疊而成,每一片代表一名員工。把那麼多鐵銼屑鏟起來,灑在一張紙上,它們指出的方向一定亂七八糟。就好像有一萬位賣力工作的聰明人,各自做他們認為對組織正確的決定,結果卻像鐵銼屑一團混亂。
怎麼辦?只要拿一塊磁鐵通過這堆鐵銼屑上方,自然會排得整整齊齊。製訂一份簡單清楚的策略聲明就像一塊磁鐵,自然能協調組織內部的行動方向,講清楚才有執行力。
柯里斯教授舉例愛德華瓊斯(Edward Jones,美國證券經紀公司)的策略聲明:「透過全國的一人財務顧問辦事處網絡,針對委託顧問作理財決策的保守型散戶投資人(業務範疇),面對面提供他們可信賴且便利的理財建議(優勢),希望在20XX年之前,財務顧問增加為17,000人(目標)」。厲害的是,這句策略聲明已深入公司近四萬名員工的心裡,幾乎個個都能說得出這句簡潔有力的策略聲明。難怪Edward Jones不僅投資報酬率始終高於同業,還連續被《財星》(Fortune)雜誌評選為「最樂意投效的公司」。
聽了周行一教授的精采演說,不論是企業或個人,都該為自己準備簡潔有力的一句話。這讓我想到一本書《自言自語的驚人力量—逆轉勝的一句話》。作者植西聰是一位心理諮商師,他建議人在面臨煎熬的時候,簡短的一句話,往往比冗長的胡亂安慰,更有力量。
為自己想一句口號
簡短的一句話,不僅在組織策略說明上很重要,用在「個人品牌」上也非常有力量!
你能在一分鐘之內讓對方快速清楚的認識你嗎?
我是BNI(Business Network International,商聚人)的會員,BNI是全世界最大的商務引薦組織。BNI的商業聚會,有幾個獨特的溝通模式,其中一項是一分鐘自我介紹,另一個是個人口號(Slogan)。會員每週早上聚會時,都要輪流站起來自我介紹,時間只有一分鐘,超過時間將被制止。許多會員透過幾十次的操練後,都能道出簡短有力並讓人印象深刻的一分鐘自我介紹。
另一個特色,每位會員都有自己專屬的職業口號(Slogan),例如:我在BNI分會裡的職業是會計師,Slogan是「財稅找碩勻,助你事業叱吒風雲」,我在名片也放上了這句話,拿到名片的人不僅印象深刻,還能快速了解你的專長。不僅如此,會員們彼此很有默契,每位一分鐘自我介紹的結尾,本人喊出Slogan的前半句,大家便齊力喊出後半句。經過每週一次展現,一年50次,簡短一句話,才得以發揮《重複的力量》!