很多時候時間管理根本是個假議題，因為時間根本是無法被管理的！你能讓1分鐘多工作1秒嗎？你能要求明天早點來、今天晚點走嗎？你可以狠下心來開除讓你Blue的星期一嗎？你可以讓你最愛的夏天永遠不要離開你嗎？如果上述的答案都是否定的，你究竟要如何管理時間？
這是個好問題，但也不是個好問題，或者說，這根本是個假議題…
在全盛時期，我曾經同時身兼數職，白天是個稱職的上班族，假日則搖身一變成為婚禮主持人，其它時間則投身網路購物與社群商務。這段時間不只忙碌，根本就是手忙腳亂、疲於奔命。再加上本身還算有責任感，總希望每一個角色都能扮演得恰如其份。為了解決這個問題，我看過很多時間管理的書籍，也用過很多時間管理的APP，乍看之下學到了很多方法和技巧，但一段時間之後卻發現，這些技術面的解決方案不但沒有解決我的問題，反而讓我越來越忙碌，甚至影響到我各方面的表現，而且互為影響，工作上出了差錯，創業上也停滯不前。
我一路跌跌撞撞，吃了很多苦頭之後才逐漸明白，很多時候時間管理根本是個假議題，因為時間根本是無法被管理的！你能讓1分鐘多工作1秒嗎？你能要求明天早點來、今天晚點走嗎？你可以狠下心來開除讓你Blue的星期一嗎？你可以讓你最愛的夏天永遠不要離開你嗎？如果上述的答案都是否定的，你究竟要如何管理時間？
真正的關鍵在於「事件管理」。
關於時間，有一派物理學家（或哲學家）是這麼說的，時間是由一連串的事件所組成的，沒有事件，時間就失去了意義。當然，我不是物理學家，也無意進行哲學上的思辨，但就某種程度而言，這個理論卻也真實的點出了時間管理的關鍵：做好事件管理，就幾乎等於做好時間管理。
想像一下，時間就像是個容器，一天就像是一個大水瓶，容量24小時，不多不少。你能塞進去的「事件」是有限的，事件依照重要性不同，不只所佔的容量也不同，就連形狀和結構也不一樣。越重要的事情就像石頭（例如上班、創業、家庭），次要的事情像是小石塊（例如朋友相聚、自我學習），最不重要的事情像是水和細沙（例如玩樂、抱怨）。如果你選擇先把小石塊塞到瓶子裡，你會發現大石頭就塞不進去了，因為大石頭需要完整的空間，而小石塊中間的縫隙只能填入體積更小的細沙和水。也就是說，如果你總是選擇先做不重要的事，你的生命自然而然會被不重要的事情給填滿，直到窒息為止。
有人活的手忙腳亂，有人卻過的游刃有餘，不是因為他的水瓶比較大，而是他的選擇不一樣。如果今天同樣一個水瓶，先把大石頭放進去會怎麼樣？你會發現石頭和石頭間還有很多空間，這時候你可以將小石頭倒進去，最後再用細沙和水填滿所有的縫隙。發現其中的差異了嗎？如果你選擇先作重要的事情，你會發現你還有很多時間可以做其他次要的事情，甚至是不重要的事情（至於多不重要，你可以自己決定），你依舊忙碌，但是卻萬分精彩。
以我自己為例，我後來終於釐清生命中的輕重緩急。經營網路百貨是為了完成我的夢想，夫妻關係是我生命當中最重要的情感聯結，這兩件事情我永遠排在第一順位。上班是為了滿足現在的生活，所以也不能忽略。剩下的娛樂、聚餐、自我成長…等次要的事情，就會填補在這三件事情的縫隙中。它們甚至可以彼此互為槓桿，發揮更大的效益，例如用餐的同時順便聯繫朋友關係，或是等車的同時一邊看書學習。我和每個人一樣，都擁有一個24小時容量的大水瓶，差別在於事件安排的方式不同而已。當然還有很多技術面的部分，但這件事情沒搞定，其他都只是空談而已。
所以，請找出生命中的大石頭，也就是你生命中最重要、也最具份量的人事物，先安頓好這些事情，你自然行有餘力處理其他的問題，這，就叫做事件管理。
記得，時間無法被管理，一切都是你的選擇而已…
所以，請找出生命中的大石頭，也就是你生命中最重要、也最具份量的人事物，先安頓好這些事情，你自然行有餘力處理其他的問題，這，就叫做事件管理。
記得，時間無法被管理，一切都是你的選擇而已…
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