把事情交給專業,而自己將焦點放在相對能幫助公司把產值發揮到最大的事情上,這才是一個領導者的思考方式。
又一次早上搭著客運從台中北上,由於最近公司的業務開始蓬勃發展,每個禮拜大概都會台北台中來回兩次,換算成通勤的時間一個禮拜大概就有十小時,所以行動裝置就成為我在通勤中最佳的工作配備,不管是收發E-mail、Line群組講公事、打文章及閱讀,妥善的將通勤時間效益最大化。
前陣子恰巧有空去郵局變更一些資料,因為我早知道要帶印章辦理,但千算萬算卻還是帶錯了印章,為了不要再花時間跑一趟郵局,我決定直接花50元變更印鑑了事。
我開始跟承辦的公務人員講我的述求,然後請她按照我的方式幫我辦理,不過她似乎是聽不懂我的想法又或者是想幫我省50元,一直叫我先不要講話聽她說,然後努力的跟我解釋應該怎麼做,偶爾還請主管加入說服我,最後我只好很直接客氣的說:「不好意思~我開公司我是老闆我很忙,我想要花錢變更印鑑不想再跑一趟,可以麻煩直接幫我處理嗎?」
對現在的我來說,時間很多時後真的比金錢還重要,有時候一些能幫自己賺到一筆小錢的事情寧願不做,因為相對於時間成本而言這反而是不划算的事情。
在我們剛出社會的時候,我們都試著努力工作,把所有事情都做到盡善盡美;試著把自己當塊海綿,學習新知並想辦法在職場上發光發熱;試著接受所有的考驗,解決問題並了解自己的能耐到哪邊;試著嘗試不同的領域,找出自己的興趣並開始持續耕耘。
當我們開始漸漸成熟、成長、成為一個獨當一面的人,我們必須將一下事情放下,透過指導、委外、發包、放權等模式,讓自己變成另外一個境界的人。
我們終究會變成主管、領導者,你會越來越發現時間的不足,了解「時間花在刀口上」的涵意,你也會漸漸地不再跟同事一同在星巴克日去排上40分鐘買買一送一的咖啡、為了省14元的跨行轉帳費而跑去銀行臨櫃存款、覺得交付給別人的工作對方總是慢吞吞,所以最後又都自己來。
「小成功靠個人,大成功靠團隊。」這道理不難懂,但做不做的到又是另外一回事。初期你可能必須多花兩倍到三倍的時間去教導其他的人來接手你賦予的任務,你也知道就算再過多久對方也不可能做到比你自己動手做還快,不過只要你一天不懂得團隊運作開始釋放自己的事情給別人,你永遠無法突破你現在的瓶頸。
我自己從以前剛開始創業什麼都自己來,到現在我有很大一部份的時間在開會跟與人媒合,規劃公司的未來方向跟思考策略;我找了很多很棒的合作夥伴,想辦法讓每個人在他得心應手的位置上將自己的能力發揮到最大,讓團隊的每個人能彼此互補,增加整個公司的勝率。
而後我們邁入越來越後段的人生時,考慮事情的機會成本會開始慢慢不一樣,很多時後花錢買時間不再是個奢侈的行為,把事情交給專業,而自己將焦點放在相對能幫助公司把產值發揮到最大的事情上,這才是一個領導者的思考方式。
在未來,我們會有越來越多的機會去做出這樣的選擇,而每次的抉擇也將會帶領我們離開熟悉的舒適圈,經過短暫的陣痛,我們的團隊或公司將日益壯大,而身為主管或領導的你,也會開始越來越輕鬆。
這是身為上位者你要學習的一課,也可以說是每個人都要學習的一課。
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