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管理者要成為團隊的「提問大師」

管理者要成為團隊的「提問大師」

大家一般都認為管理者就是團隊內最有經驗,知道如何解決問題、如何創新,永遠知道答案的人。事實上,領導不需要永遠知道答案。

管理,是我們耳熟能詳的概念,市面上的管理模式也非常多元,到底哪一個是最正確、最實用的呢?

其實管理沒有所謂正確與否的區別,只是適不適合,有沒有效果,因地制宜的概念。中國人/華人的文化博大精深,跟西方管理學有許多差異性,中國式管理中有很多中國文化、習俗微妙共存的例子。西方的管理學強調黑白是非分明,多由「法→理→情」為基礎,中國人的管理基礎則是從「情→理→法」開始的。

市場是個混亂的戰場,所以永遠缺乏有能力的領導者管理企業團隊,一起達成組織的使命及目標,因此具備領導管理是這個世代不可或缺的關鍵能力。人類本是群居生物,需要協力合作,但每個人都是有情緒及思想的個體,因此管理的時必須兼顧多方面的狀況及條件,以免造成對牛彈琴的情況。

人的一生中有很多機會成為管理者,不只工作上,無論您是家長,兄長,社區代表,都需要發揮管理的技術。以下是管理者需要注意的事項:

1. 修己安人

如果您目前在大中華區職場上打拼,您必須了解管理必須要以「人」為本,管理學中有一句名言「任何不能測量的就不能管理」,如果這是合理的,那人就是世界上最難管理的事項。現代科技已經取代了很多過往人力的角色,使得各種職缺更加有限,促使市場、團隊內的競爭越來越激烈。管理者如果想要得到團隊的敬重,必須以「修己安人」做起,管理者自己需要每一天都不斷修煉自己,持續成長,人如果不成長勢必就會衰退

熟悉的名句「改變,一切改變從我開始」是成為管理者的第一步。鍛鍊自己的能力,遇到問題及挑戰時以正面的想法面對,這是「修己」;而「安人」就是安定團隊成員的心態及情緒。每當團隊或成員遇上了挑戰,除了匯集資訊決策外,管理者更必須要激勵團隊,調整團隊的情緒然後不斷向前進。

記得,管理者需要從「修己安人」做起。

2. 對!沒有用!

團隊有時候會發生衝突或誤解,這時候自然會產生大家爭論是非對錯的僵局。管理者需要針對當下的情境,找到最好的平衡點,這平衡點必須先聚焦在任務的完成上,其次是照顧到成員的感受。很多事情的對錯不是絕對的,某個在當下看起來正確及合理的事,時間情景稍微轉變時就變卦了,因此具備與時俱變、因地制宜的彈性是身為好領導者的特質。光是對,有時候是沒有用的!

3. 授權 vs 責任

如果每一個人在生活中或組織內都有足夠的責任感,都表現得特別有激勵,那就不需要管理者,也不需要主管了。但我們都知道人往往不是這樣,所以才需要一個管理者。

責任是沒辦法教的,管理哲言:「任何不能測量的就不能管理」,人的責任就是沒有辦法量化的項目,我們只能從個人的言行舉止去判斷。既然責任沒辦法衡量,也沒辦法以言語教導,必須從實務的經驗中領悟。管理者很多時候需要把任務授權給團隊執行,任務是可以授權的,可是責任卻沒辦法授權。管理者應當隨時承擔最大的責任,就算事情是您團隊成員搞砸的,身為管理者您也需要負上最大的責任;因為一旦授權了,管理者需要定期的追踪任務的進展確保一切順利,這就是管理者應當的責任。

4. 管理者不是老師,是教練

大家一般都認為管理者就是團隊內最有經驗,知道如何解決問題、如何創新,永遠知道答案的人。

事實上領導不需要是永遠知道答案的人,管理者的任務就是確保團隊正常的運作,而且保持高度的察覺能力及執行力。所以現代管理學所談到的教練式領導,就是學習「如何以激發團隊成員潛能的觀念及技術」。

世上很多頂尖運動員都有自己的教練,其實運動員的技術都比教練還要好,那為什麼還需要自己的教練呢?人很多時候會忙碌於眼前的學習及成果,教練就是扮演第三者的角色,提醒球員有什麼是能改進的。「教練學」內有一項重要的技術就是「問對問題的能力」。問題其實是聚焦想法的工具,如果我問團隊「為什麼我們業績不好?」大部分的答案就是解釋為什麼公司的產品不好、不受歡迎、市場的問題、價格的問題。這些問題不是不重要,但如果我們其實要檢討的不是產品的質與量,問題應該是:「我們能如何提高我們的產值/業績?」

人與人的相處往往也需要這種問問題的敏銳度。「為什麼您遲到了?」不如問:「遲到了?有什麼是事情能夠協助您嗎?」教練就是以問對問題的方法激發團隊的潛在能力,發揮創新思維及行動力。

5. 企業只說利益?不如倡導利義!

盈利企業不賺錢是罪惡,很多企業成功人士都是這樣說的。

黑帶團隊認為,企業要永續經營,就必須把焦點放在如何解決社會的問題、提高人類的生活素質上。「利」為先,因為組織如果沒辦法生存,就沒辦法營運。「義」就是生意/組織的服務或產品必須符合仁義道德。一旦企業的使命及方向是正確的,才能發展出健康永續的文化基礎。管理者在這方面需要以身作則,多加關心組織內成員的身心發展,確保積極正向。

管理者一旦有了影響力,就自然有了更高的責任。如果不好好發揮自己的影響力就是違背責任的原則。多關心團隊的進展,突破一切瓶頸發揮團隊力量Team Power!

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