儘可能把同樣能量屬性的活動,集中在同一個時段內處理完。
在上一篇文章中,我提到了從羅傑.漢彌頓那邊學到的、透過管理好「能量」來讓你的時間運用更有效率基本原理之一,就是:
儘可能把同樣能量屬性的活動,集中在同一個時段內處理完。
而背後的道理在於能量轉換時就會有損耗,而能量轉換越頻繁,就會產生更多無謂的損耗。
如果你常常在一天的工作結束之後覺得筋疲力竭,但回顧一下這一天卻又發現沒什麼很有生產力的產出,那常見的原因之一,就是你太常讓自己在一天的工作之間,在不同能量屬性的工作之間不斷跳動。
如果要讓自己更有生產力,值得你採取的第一個行動,就是把你每天的待辦事項列出來,然後把它們依據金木水火土五行分類,並且安排自己一天的行程表,在同一時段內處理同一能量屬性的工作,並且要求自己
1.一定要在時間內把相關的工作項目處理完
2.在規劃的時段之內,不處理其他能量屬性的工作
只要你開始這麼做,相信一定很快就會感覺到差別,而如果你在操作這個方法之後有什麼心得,也希望你可以跟我分享一下,email是info@zero-resistance.com.tw
這篇文章,我們要再往前跨一步,延伸羅傑的這套系統的應用方式。
現在,另一個你需要知道的原理是:
除了工作本身之外,你處理各工作的地點也有不同的能量屬性。
還記得各種工作類型的五行屬性分類嗎?幫你複習一下:
水:跟心靈、內在相關的,專注在自己身上、與自己在一起、探索內在相關的事項。
木: 與「創造」或問跟「WHAT?」這類問題相關的事項,比如腦力激盪、規劃、排定優先順序等
火:與對外溝通相關的事項,比如打電話、外出拜訪、開會等
土:與內部聯繫相關的事項,比如團隊內部凝聚、既有客戶的服務等
金:與資料/數字處理相關的事項,比如資料整理、會計帳務相關的工作項目
在你的工作環境中,有些地方適合處理某些屬性的工作,而有些地方則不適合;如果你在不對的地方做對的工作,通常也很難產生對的成果。
比如說,如果你在學生期中考之前那幾天到麥當勞肯德基之類的速食店,通常都會看到有一堆學生在那邊號稱K書,但當中絕大多數的同學們其實是達不到K書的效果的,這是因為對絕大多數的學生而言,速食店是一個同學間互相交流,或者是社團幹部開會的地點(火/土),而不是一個用來學習的地方。
羅傑自己完全落實了這個哲學...而且非常極端。
舉例來說,我在2011年前往峇里島與羅傑開會談合作時,首次到了他的事業體之一「Vision Villas」度假村去朝聖。
這個度假村有很多講不完的特色,不過當中最容易注意到的就是度假村中的五個涼亭。
羅傑在度假村裡的不同角落,放了五個設計各異的涼亭,各自代表著木、火、土、金、水五行。
他的設計概念之一,就是當你前往Vision Villas去度假時,就可以慢下腳步,在五個涼亭中思考不同屬性的問題,進一步看清你後續的願景(Vision),在內外在都獲得修整之後重新出發。
我在當時順手錄製了一段這五個涼亭的介紹影片,你可以前去看看:
http://www.youtube.com/watch?v=o6A-gLgFBXs
Roger自己就是在「木」涼亭中完成他的「順流致富法則」等書的創作。
所以,要讓自己在最短的時間內產生最大的生產力,除了要在對的時間做事之外,也要讓自己在對的地點做事。
也就是說,你可以幫自己規劃一下,在你的辦公環境裡,要在哪裡(而且只有在那裡)做屬「金」的事、要在哪裡處理屬「火」的工作事項、要在哪裡處理屬「水」的工作事項...以此類推。
比如說,我自己會在公司附近一家我很喜歡的咖啡廳處理屬「木」的事情,每天早上我到辦公室之後的第一件事就是離開辦公室、前往這家咖啡廳去點杯咖啡、讀一些好文章、然後進行發想或規劃之類的工作。
你如果覺得自己的工作時間很長、但生產力卻不是太好,那麼另一個常見的原因,就是你是在不對的地方做事,或是總是在同一個地方做所有的事情;而很多時候,光是在不同的地方處理不同能量屬性的工作,就能讓你的效率大幅提昇。
[行動方針] 為你需要做的、不同屬性的工作各找一或數個適合的地點,然後就要求自己只在那個地方做那種能量屬性的工作...
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