台灣最大膠帶製造商「炎洲企業」董座李志賢,以一套「李式法典」來經營事業,對每一個部門、每一個職務都設下清楚的標準作業流程,以便嚴控成本與效率,讓利潤非常有限的包裝材料產業,也能擠出打敗景氣的獲利。
雖然全球不景氣,但中國內需市場依然龐大,預估中國今年可以吃掉約三百億包的泡麵,飲料市場從二○○二年以來更成長了八二%!
台北縣泰山鄉有一家成立三十年的傳統企業,它不生產泡麵、也不生產飲料,今年獲利卻暴增三倍,它是如何賺到對岸的消費財?
兩岸布局 計畫今年再擴廠
提起「炎洲企業」,一般人可能很陌生,但寶特瓶瓶身上的包裝薄膜、生鮮超市的水果外包塑膠袋,甚至辦公室內的文具膠帶,這些被統稱為「包裝材料」的產品,都可能來自炎洲,炎洲就是台灣的包裝材料大王。
炎洲不僅在台灣稱霸,近年來也在中國市場攻城略地。除了台灣一半的寶特瓶飲料,包括可口可樂的外包透明薄膜,都是炎洲生產外,甚至大陸的「娃哈哈」飲料、「康師傅」方便麵,瓶身或碗身的薄膜包裝,都來自炎洲。
「我們今年還要再擴廠,三年內營收要突破一百億元!」五十三歲的炎洲董事長李志賢表示。當李志賢在泰山鄉的總部內計畫未來時,同時在台灣、中國寧波、越南的五個工廠、四百多位員工,都正按照他訂定的節奏做事,這也是炎洲能夠打敗對手稱王的祕密。
緊盯細節 降低人為疏失
遠在越南的炎洲子公司——越南旺利廠,新進的清潔工正埋首研讀工作手冊,裡面詳細列出清潔工每天如何掃地、如何拖地的SOP(標準作業程序),這本手冊同時也在中國大陸工廠中,以中文印刷分給每位清潔工;不只是小小的清潔工,在炎洲企業內,從清潔工到副總,每個人都有一本專屬的SOP!
某些企業會鼓勵員工臨機應變、增加創意,但是炎洲卻要求員工捨棄自我,完全把自己當成機器人,嚴格依照「李志賢法典」行事,「經營事業,我認為人才第一、SOP第二,尤其是SOP,公司規模愈大,SOP愈重要!」李志賢嚴肅地說。
並不是李志賢有控制狂,而是包裝材料這一行,從最上游的石油、到中間原料的聚丙烯價格都掌控在別人手中,炎洲只是中游的加工業者,利潤非常有限,去年炎洲的營業額為五十二億元,淨利只有一.五億元,淨利率二.九%;相較之下,炎洲的上游台塑,去年淨利率高達一九.七%。炎洲只要稍不謹慎就可能不賺錢,甚至危及生存,李志賢只好變成魔鬼,親自管理小到掃地的細節。
李志賢有多重視SOP?炎洲企業公關主任王蕙菁說:「董事長很相信SOP的效用,全公司每一個職務,都有清楚的操作守則,連司機、祕書都不放過。每一位新進員工一進公司,就先要讀熟他職務內的SOP守則。」
從進貨、生產到出貨,李志賢緊盯每項細節,把人為疏失的可能性降到最低。炎洲最大的成本就是聚丙烯進貨成本,這也是採購人員最掙扎的時候,即使連這項最需要人為判斷的原料採購,李志賢都設計一套精密程序,把人簡化為機器,避免情緒影響應有的判斷。
炎洲一個月所需的石油約為四千噸,李志賢把進料價格平均分為高、中、低三個價位點,中價位為標準庫存,庫存量為一個月。當油價高時,就將庫存減半,油價低時,就將庫存增加兩倍。雖然這個道理很簡單,但是李志賢嚴格要求員工按表操課,不論外在環境如何,只要價格一到設定點就啟動採購機制,沒有任何人為判斷空間。
穩控成本 設計採購機制
例如油價若是來到一六○美元的高點,庫存就減至半個月,油價來到八十美元低點,就將庫存增加到兩個月。有了這一套SOP公式,讓炎洲的採購採取一致的進貨紀律,長期成本控管比同業還要精準、穩定。
儘管石油價格近半年波動劇烈,但李志賢得意地說:「在進料這一部分,炎洲幾乎沒有損失,因此守住了獲利水準。」
除了避免人為犯錯影響企業獲利,李志賢訂定詳細的操作手冊也是為了增進工作效率,就連助理祕書都有一本十六頁的工作流程。祕書一早進入董事長辦公室之後,冷氣溫度控制在二十五度、廁所的擦手巾兩條輪流洗、董事長桌上的茶水要倒八分滿等細節瑣事,都有清楚的流程。就連李志賢指派員工外出辦事,要走哪條路?控制在多少時間內到達?也有一套標準流程。
落實SOP制度二十餘年,炎洲內部運作按部就班、井然有序。有一天某位廠商到炎洲洽公,在離開前就稱讚:「你們公司的新祕書才來一個星期,怎麼感覺好像工作了好幾年。」
不過,不是每位員工都能心甘情願接受SOP的要求,近期炎洲成立的優館精品旅館,李志賢要求員工按表操課,若是看到客人就要主動鞠躬問好,但總是有人陽奉陰違。遇到這類情況,問他怎麼克服?李志賢笑說:「剛開始就用高壓式的命令強迫大家執行,再提供幾千元的獎金鼓勵大家做到。」
雖然SOP讓員工感到束縛,但是為了企業的生存,他必須徹底執行,「傳產業不像高科技業有那麼高的利潤,中下游的廠商競爭又多,所以少支出就是賺錢,就可以生存!」靠著過人的堅持,李志賢將每個細節鎖緊,利潤微薄的包裝行業也可以成為賺錢的行業。
■李志賢跨足房地產 也搞SOP !
炎洲企業站穩包裝業的龍頭地位之後,在SARS期間以低價購得土地,正式跨足房產。旗下百分百投資的子公司「旺洲建設」在兩年多前設立、資本額6.8億元,觀光事業則以「優館精品旅館」為代表,兩個事業體都以台北縣林口鄉為根據地。
旺洲的推案模式走小而美路線,一年平均案量控制在7、8億元,成立以來已推出「世界之洲」、「城市之洲」等高價位住宅建案,市場反應不錯,今年第四季將在台北市中山北路二段推出19戶套房案。
林口房市近年來在外界眼中,一直不脫餘屋量龐大的色彩,為何炎洲要選擇一個紅海戰區作為跨足房地產的根據地?李志賢說:「炎洲的企業總部在泰山鄉,我們一開始在有地緣關係的林口鄉設置倉庫,加上林口有機場捷運線,未來的發展讓我們很看好。」
儘管炎洲是台灣的膠帶大王,但對於房地產還是新鮮人,近期鋼筋等營建物料價格波動,因為不諳房地產,旺洲在四個月前買進鋼筋,每噸3萬元的價格算是高點,現在已經回跌了1萬元,果然是買貴了。為此,李志賢打算自己著手設計一套採購鋼筋的SOP公式,讓旺洲也能跟上炎洲的腳步,精打細算。
■李志賢
出生:1955年
現職:炎洲企業董事長
學歷:美國百靈頓大學企管碩士
興趣:高爾夫
獲獎:傑出企業領導人金峰獎、國家傑出企業金獎、第23屆創業青年楷模暨海外華人第9屆楷模
■炎洲集團
成立時間:1978年
負責人:李志賢
資本額:14.61億元
員工數:逾400人
主要業務:薄膜、膠帶、包裝材料、房地產、旅館
設廠地區:台灣、中國寧波、越南
近3年財報:
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2008(估) |
2007 |
2006 |
2005 |
營收 |
75億元 |
52.3億元 |
51.5億元 |
44.8億元 |
稅後淨利 |
4.9億元 |
1.5億元 |
1.8億元 |
0.8億元 |
EPS |
3.5元 |
1.18元 |
1.77元 |
1.02元 |
資料來源:炎洲集團