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在重要工作上犯錯怎麼辦?運用「30秒法則」讓你不被自責的情緒給吞噬!

在重要工作上犯錯怎麼辦?運用「30秒法則」讓你不被自責的情緒給吞噬!

麥克.馬西米諾

個人成長

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打敗不可能

2024-12-25 17:23

工作犯錯再所難免,該如何學習放下內疚的情緒並往前邁進,是所有人的重要課題...

我一直都是個會深陷於錯誤的人。只要我想,我可以嚴厲地責備自己。我會困在自己的思緒中,一而再,再而三地想著:「天啊,你真的搞SS砸了那件事情。」這種習慣不好,因為(一)責備自己無法完成任何事情,以及(二)你永遠無法挽回這個星期的時間。

 

更不用說,在太空的時候,你沒有一個星期的時間可以浪費。你的每個步伐都攸關生死,你沒有時間陷入自己的錯誤,你沒有沉溺於後悔的奢侈,但你也不能因此否認與忽略自己的錯誤。

 

歸根究柢,所有成功的人物或組織都必須具備(一)建立避免錯誤發生的系統,以及(二)建立錯誤發生時的處理系統,因為錯誤必定會發生。航太總署擁有眾多的安全檢驗機制與程序,非常熟練以上兩種系統。航太總署最脆弱的環節通常是人為因素:太空人或工程師無法保持思緒清晰,因為他們正在處理自己的私人問題。對我來說,成為一位成功的太空漫步者,代表要學習如何面對這種過度反覆思考錯誤,以及持續自責數日的問題。

 

進入航太總署的第四年,就在我開始接受太空漫步訓練不久之後,航太總署的領導高層宣布,未來的一次任務將會重返哈伯天文望遠鏡,進行必要的更新與維修。沒有任何一位菜鳥曾經在哈伯望遠鏡進行太空漫步任務,但這次重返之旅要選出四位太空人,其中一位將是菜鳥。我渴望那個位置,而我知道主管都在密切地觀察我。在我心中,從那個時刻開始,我做的每件事情都會是哈伯望遠鏡飛行任務的試鏡。我非常緊張,想要拿出最佳表現。

 

直面情緒,放下錯誤,向前邁進

 

在一次作為試鏡測驗一部分的中性浮力實驗室訓練中,我想要證明自己非常善於駕馭太空衣,能夠做到他們要求我的所有事情,但我對於裝備和環境的熟悉程度不足。我用手抓著望遠鏡上的扶杆移動,心裡想著,「看看我多厲害……」隨後,碰!我的頭盔撞到軸針    望遠鏡機身上一片突出的金屬零件。在哈伯望遠鏡首次發射進入太空時,這個軸針用於讓哈伯望遠鏡固定在酬載艙。

 

這件事情已經令人非常難為情。隨後,一位安全潛水人員游過來查看我的情況是否安好時,她發現我的頭盔面罩上有一道裂縫。於是訓練暫停,他們將我拉出水池,成本昂貴的訓練過程就此中止。每個人的時間和金錢都白費了,我們要坐在那裡弄清楚,「好的,究竟馬西米諾這次的失誤有多嚴重?」幸運的是,我的錯誤沒有那麼嚴重。我打破了面罩上的塑膠外殼,但並未造成裡面的玻璃刮傷或受損。因此,雖然需要更換面罩,但訓練可以繼續依照計畫進行。我依然覺得自己是失敗者,我想要在這次「大聯盟等級」的試訓中,讓所有人留下深刻的印象,卻做出如此愚蠢的舉動。

 

弄破頭盔不是我在航太總署犯下的第一個錯誤,也不是最後一個。隨著時間過去,我聽見愈來愈多太空人給我與格倫斯菲爾德說過的相似建議:讓它過去吧,不要放在心上,繼續往前走。已經夠了。對於很容易糾結與後悔的人來說,那種建議可能是很有用的「提醒」,但實際的效果非常有限。只告訴一個人要繼續往前走,並沒有告訴他們如何往前走。因為後悔的感覺仍然存在,無論你想不想,後悔的感覺都會來找你,所以你應該如何安置這種情緒,又要如何處理?

 

我也不知道如何處理,直到我的隊友梅根.麥克阿瑟(Megan McArthur)教我三十秒法則。三十秒法則是:「讓自己有三十秒的時間悔恨。」

 

犯錯的時候,給自己三十秒的時間後悔。你可以暫停,可以覺得自己悽慘、痛斥自己、責備自己,把所有想要對自己說的惡劣話語都講出來—但是,你只能安靜地在腦海裡面對自己說,才不會嚇到旁邊的人們。

 

因為後悔是自然的,失望也是自然的。壓抑那些感覺,或者否認那些感覺的存在是不健康的。你必須讓自己擁有那些情緒,但將時間控制在三十秒,再來就是向前邁進的時候。用三十秒宣洩你的憤怒之後,放下情緒。讓後悔留在過去,因為後悔沒辦法在未來幫助你,是時候繼續前進,專注處理手上的工作以及整體的任務了。你的團隊需要你全心全意地專注,重返賽場,協助解決眼前的問題。

 

即使我在中性浮力實驗室中鬧出了面罩意外,我依然被選為二○○三年哈伯望遠鏡太空漫步任務STS-109的第一位菜鳥太空人。太空漫步任務很順利。我們在太空梭外進行任務時,沒有發生任何重大的問題。直到我下一次的飛行任務STS-125時,我才真的搞砸了:我在維修太空望遠鏡影像攝譜儀時,弄壞了扶杆的螺絲。

 

我將自己的錯誤回報給休士頓的任務管控中心,他們忙亂地處理我的失誤時,我被羞恥、罪惡、質疑以及後悔的情緒海嘯淹沒。我們在犯錯時,會覺得自己更加孤單。犯錯讓我們覺得孤立與赤裸。在地球上犯錯已經非常糟糕了,想像在五百多公里外的太空中犯錯。

 

我腦海中唯一的想法,就是我需要一臺時光機。我只需要回到過去、我只需要重新來過。當然,一旦你發現自己有這種想法,那就是後悔開始影響你的時刻,因為時間只會往前,毫無作為地等待、盼望不可能的事情發生,沒有任何意義。一旦你開始盼望自己能夠重新來過,那就是你知道自己應該往前邁進的時候。

 

幸運的是,我知道如何往前邁進。我們或許沒有備用計畫處理損壞的扶杆螺絲,但在我的地面部隊同仁倉促地尋找解決方法時,我可以用三十秒法則處理自己的情緒。我暫停片刻,望著下方的地球,在內心設置三十秒,開始後悔。在三十秒的時間內,我釋放所有的情緒。一旦三十秒的時間到了,我便放下那些情緒。我已經讓自己在自怨自艾中小小的沉溺,現在是時候把錯誤留在過去,成為一位好隊友,協助找到解決方法。

 

每一天,在職業生涯以及個人生活中,我們都有機會犯錯。我們不希望犯錯,但無論我們做了多少準備,無論我們何其努力想要做到完美,錯誤都在所難免。我用來責備自己的那些錯誤,其實是太空人訓練中的寶貴經驗,因為犯錯讓我學會如何從錯誤中振作。我明白沒有任何錯誤是無法克服的,但面對錯誤的不良應對方式,可能會導致致命的結果。

 

如果你犯錯後,發現自己的心情非常低落,請記得「三十秒法則」:責備自己吧,給自己懊悔的空間,沉浸在後悔之中,但是只限於三十秒。隨後,無論有多麼困難,都要將後悔留在過去,並且向前邁進。專注在眼前的任務,以及你可以如何提供幫助。努力保持正面,無論你犯了多麼嚴重的錯誤,給自己補救的機會。

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