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生命若窮到只剩工作,對生命與工作而言都是雙輸

生命若窮到只剩工作,對生命與工作而言都是雙輸

2020-05-05 18:00

我一直鼓勵大家退休要提早做準備,最常遇到的一個反應就是沒時間,大部分上班族因為工作與家庭兩頭燒,對於興趣的經營常常心有餘而力不足。許多人很好奇,我怎麼會有多餘時間又畫畫又修鐘,還有時間幫昆蟲攝影。

退休前,我曾經同時身兼四份工作,嘉裕西服總經理、臺文針織副總、吳舜文新聞獎助基金會祕書長以及裕隆籃球隊協理,這種身兼多職的情形長達數十年。

 

其中,裕隆職業籃球隊的領隊工作甚至讓我幾乎周休零日,因為每個周末我都要帶隊到各縣市參加比賽。另外,我還有紡織公會理事等三個頭銜,加起來總共七份工作,我希望藉此鼓勵讀者,如果我做得到,相信大家也可以。

 

為了兼顧工作與熱愛的興趣,讓我更重視效率與方法。

 

以開會為例,這可說是每位上班族的日常,記得我擔任總經理室主任時,每次開經營會議的各部門報告,都得由總經理室統整後印出來,每一個部門送來的報告都是厚厚一本,至少四十頁起跳,大家都以為報告越厚代表工作越認真,有更多在老闆面前表現的機會,卻沒考慮到效率問題,因此會議常常開到三更半夜,甚至得挑燈夜戰。

 

簡報要控制在一張A4紙內

我的觀念卻是只要超過二十分鐘以上的會議,就是沒效率,另一個討厭冗長會議的人,就是我的前老闆嚴凱泰先生,他比我更痛恨沒效率這件事,任何報告只要三句話都還沒講到重點,他就會開始不耐煩。

 

當時我是裕隆最年輕的經理人,不到四十歲,天不怕地不怕的我,立刻請祕書發一份公文:「即日起,各部門的會議報告一律只印前二頁,資料若有疏漏,請自行負責。」

 

可想而知引來不少「你算老幾啊?」的反彈聲音,我依舊強硬堅持立場:「一份簡報如果連一張A4紙都無法表達,那也不值得報告了。」從此以後,四十頁的報告就此絕跡,終結馬拉松式的冗長會議。

 

每次開會時,前十分鐘我就可以知道整場會議的結論會是如何,同事常覺得奇怪:「怎麼有辦法那麼快就知道結論?」

 

我的祕訣就是永遠只抓重點,要快速抓到重點,則必須有強大的邏輯歸納能力。我的邏輯歸納能力並非與生俱來,記得當兵時有一位同僚罵我說:「你邏輯很差。」那時候我還是個呆頭呆腦的高中生,連「邏輯」二字都不知道,但現在的我卻完全是靠邏輯而活。

 

我的邏輯能力突然開竅,是在就讀臺北工專時期,我記得有兩門學科機構學與應用力學,共有九百題的理論計算題,沒有同學會真的去把那九百題搞懂,但是我卻跟瘋子一樣,把每一題都拆解得滾瓜爛熟,我會在腦海裡思考,為什麼是這樣、為什麼不是那樣,透過這種方式逐漸鍛鍊邏輯能力。

 

重點是成果而非工時

在四十幾歲時,我也曾經跟大部分上班族一樣,身上工作越做越多,喜歡挑戰的我,越困難的工作我越喜歡,我發現每個問題就像一隻猴子背在身上,每天回家,都有三四十隻猴子跟著我回家,弄得自己常常三更半夜睡不著覺,那一刻我突然警醒地告訴自己,不能再背著猴子回家。因此我花了兩年時間,訓練自己如何把猴子都分配出去,徹底執行「分層負責、充分授權」。

 

此外,我深信八○/二○法則,最重要的事情只占百分之二十,因此不必浪費時間在不重要的事情上面。我擔任嘉裕西服總經理時,永遠只抓重點與結果,剩下的就是充分授權。我永遠不會去管員工幾點下班,加班從來不會列入我的考核標準,因此員工都很喜歡我。

 

我從不問:「還加班啊?」

我總是說:「怎麼還不走啊?」

 

退休前,我學畫的雙橋畫室離嘉裕西服很近,每當六點一到,我總是第一個下班,並不是因為要趕去上繪畫課,而是因為以前當下屬時主管沒走,我也不好意思先走,自己當總經理以後,就不想讓部屬為難。其實六點下班,畫室根本還沒開門,我常得站在畫室門口等上快一個小時。

 

我知道臺灣大部分的企業都很習慣加班,但我剛好是例外的那一個,幸運的是,我的老闆觀念跟我一樣,只要事情做好就好,你不來也沒關係。他打電話給我,如果我還在家裡,他都不會說:「你還沒上班?」這是我們的管理與做事風格,我們只在乎重點。

 

我深深覺得人絕不應該淪為只是工作的機器,因此我常鼓勵外派到大陸的員工一定要發展一兩種興趣,也要求公司一定要給他們最好的電視與房間設備,無論工作或是興趣都是為了豐富生命而存在,如果生命窮到只剩下工作,對生命與工作而言都是雙輸。

 

步入知天命之年後,我給自己的最大禮物,就是重新拾起畫筆,繪畫對我而言,已經不僅僅是興趣,而是一個關於美的夢想,我要留下關於美的紀錄在人世間,就像達文西留下最美麗的<蒙娜麗莎>。

 

看更多《退休練習曲》

 

▲台電規劃於今年底前在全國建置110萬具智慧電表。(圖片來源:台電提供)

 

台灣電力APP搭配智慧電表  可知每15分鐘用電變化  

 

王耀庭指出,智慧電表與傳統電表最大的差異在於可連結通訊系統,以電表資料管理系統建置智慧讀表系統基礎建設(AMI),「不只是利用網路讀取用電資訊,省去人力抄表。」他說,台電也設計即時停電偵測,過去如果停電,需要用戶打電話通報,「裝設智慧電表後,台電可即時偵測停電,也可遠端進行停、復電的作業。」

 

此外,王耀庭表示,台電耗資1.5億開發「台灣電力APP」,可結合智慧電表,將從過去每兩個月結算電費,大幅縮短到每六小時提供用電資訊,提供每日電價,「詳細記載每15分鐘的用電變化,即時發現用電異常,找出真正耗電的家電產品,或是比較每日、每月等不同時段的用電變化,準確智慧用電,達到自主節電節能的目的。」

 

王耀庭說,過去使用機械型電表,沒辦法記錄各時段用電的時間電價,因此「半夜洗衣服較省電費」是謠言,目前仍有98%的用戶使用累進電價,「但建置智慧電表後,民眾可了解家戶用電時段,選擇合適的時間電價,讓『半夜洗衣服較省電費』成真。」

 

▲台灣電力APP未來可每六小時更新用電資訊,提供每15分鐘的用電狀況。(圖片來源:台電提供)

 

王耀庭說,台灣電力APP希望讓民眾對於自身用電有更充分的了解,舉例來說,今年7月全國用電量較去年7月增加17%,民眾未必認為與自身有關,但透過今年與去年的比較,就能看出是不是真的今年冷氣有吹得比較多,「也能跟社區內其他鄰居比較用電量高低。」

 

王耀庭強調,配合智慧電表來持續升級智慧電網,有助於發展再生能源的用電負載管理、儲能系統效能,「讓未來綠電的輸配售電,能朝向分散微型電網發展,讓電網更穩定、更安全,強化先進配電管理及監測。」他說,針對資安問題,台電也會嚴格來把關,對於採購中國大陸相關產品都有一定的限制及規範。

 

▲台電配電事業部執行長王耀庭指出,智慧電表的建置後,民眾即可從累進電價改用時間電價。(圖片來源: 環境資訊中心 孫文臨攝)

 

新北市實證成果佳  每戶可節電達25% 獲選總統盃黑克松卓越團隊

 

事實上,全國人口最多的新北市從2018年起,即陸續篩選示範用戶安裝「家庭能源管理系統」(HEMS),蒐集冷氣、冰箱等家電個別用電數據,民眾只要透過手機或電腦即可在HEMS節能服務平台看到家中電器的即時用電資訊。

 

新北市環保局在新聞稿中指出,相較現行2個月一期的電費帳單,更能讓民眾即時調整用電習慣,減少不必要的電費支出,結果也顯示,「示範用戶高達7成以上都能在炎熱的夏月有實質的節電,且平均可節電約20%~25%;甚至還有民眾因此發現電器異常而趕快汰換。」

 

新北市與台電智慧電表大數據及資策會數位所能源數據應用小組合作,開發用電資訊整合的「非侵入式用電指紋圖譜(NILM)技術」AI模組,並獲選2020總統盃黑客松卓越團隊。新北市環保局表示,若以全國600萬智慧電表用戶全數使用「用電指紋圖譜」來預估,將可年省19億度電,相當於新竹縣市一年的住宅用電量。

 

本文獲環境資訊中心授權轉載,原文刊載於此。

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