國際會議英文》寫好致詞演講稿，掌握五大架構讓你萬無一失

陳超明、許瑞娟

教育

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2019-12-09 11:07

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辦理國際研討會除了要禮貌邀請講者、安排研討會地點，好的致詞也是使會議熱絡起來的關鍵；幫長官準備致詞稿，也常是企業負責承辦國際活動的專案人員必須承擔的任務。

撰寫英文致詞稿的難度不小，有些人習慣先寫中文，再委請具英語文專長的同仁或翻譯社譯成英文講稿。然而，中、英文的思考方式截然不同，理想的英文致詞稿必須以英文的思維來構句，才能貼切、流暢地表達。

此外，致詞稿必須站在長官立場來撰擬，專案人員必須做足功課，才能寫出深度與廣度兼備的內容，為國際研討會帶來畫龍點睛的效果。以下我們將以實例介紹實用句型。

掌握英文致詞結構五要點

一、招呼語

與中文致詞習慣相反，英文致詞通常會先講問候語，再講貴賓姓名。（見例句1）

二、引言

內容通常都大同小異：「謹代表某某單位或協會、公司，非常開心／榮幸地歡迎各位貴賓的蒞臨。」代表某單位的句型可用「On behalf of +單位或公司名稱, S+ V」；表示開心／榮幸則可以使用「I am much delighted to + 動詞／ It's my pleasure and honor to + 動詞」。（見例句2、3）

三、背景介紹／活動緣由

接下來第二、三段的部分，建議可簡單介紹特定議題的背景脈絡或活動緣由，例如為什麼這個議題如此重要，是否為國際矚目的議題，或是為什麼必須舉辦這個活動等。

專案人員在撰寫此段落時，最好先搜尋相關資料，瞭解該領域最新發展、背景脈絡或趨勢後，用100到150字簡述背景脈絡或活動緣由，文字簡短但內容必須有深度。不僅顯示主辦單位的用心，亦能為後續演講議題開場與暖身。

介紹特定產業或領域時，為了強調該產業的重要性，經常會以經濟面向來衡量其價值，建議可以使用「S + contribute a lot to + sth」或「S + increase its contribution to sth」句型，指出該產業為GDP或經濟成長帶來多少貢獻。（見例句4）

另外，亦可使用「S（報告／文件名稱） + has provided us with some findings of + 名詞」，引用國際組織或國外政府報告的內容或數據來支持特定論點。（見例句5）

四、貴賓介紹

介紹完背景資料後，可使用「This symposium has invited scholars/experts to address issues in + 主題」句型，為貴賓介紹做開場；再以「It's my great honor to introduce + O（貴賓姓名）, who+ V+O」，簡單介紹與會貴賓姓名、職稱、經歷與演講主題；若想進一步強調學者的經歷與學術地位，則可以使用「S + V, Ving」句型。（見例句6、7、8）

五、結語

致詞稿最後一部分為結語，除了再次感謝各位貴賓能蒞臨，大部分還會使用「This symposium will inspire + 人 + to + V」句型，表達「希望與會人員獲益良多」、「研討會順利進行」之用意。（見例句9）