在網路時代，我們已經學會了迅速處理多項任務。
在即時通信的時代，我們被海量的資訊和請求輪番轟炸，身體很快就不堪重負了。沒過多久，我們就被事情壓得喘不過氣來，逐漸走向了崩潰的邊緣。
我們生活在一個需要同時處理多項任務的時代。你正在同時做兩個企劃案，老闆又在你的辦公桌上丟了兩份新任務；你正在打電話，突然收到了三封新的電子郵件；你努力按時下班，好在回家的路上買一些做晚飯的食材；你的黑莓手機突然響了起來，同時另一部手機也鈴聲大作；同事過來讓你幫忙找個資料，而你的Google Reader 裡已經有一百多篇沒讀的文章了……
我強烈建議一次只做一件事，同一時刻只專注於一項任務，盡可能簡化工作流程。這有助於保持心理健康，提高工作效率。我列出了幾點簡單的理由，說明為什麼不應該同時處理多項任務。
1.同時處理多項任務效率很低，因為每處理一項新任務都得切換思維，然後還得切換回來。
2.同時處理多項任務非常複雜，會讓你充滿壓力，容易出現失誤。
3.同時處理多項任務會讓人發瘋。在這個混亂不堪的世界裡，我們急需擺脫惶恐，尋找寧靜的綠洲。
怎樣才能做到同一時刻只專注於一項任務呢？
1.每天早上起來第一件事，就是做自己心中的首要任務（Most Important Task）。在做完這件事之前，別的事都不要做。短暫休息一下，然後開始做下一件「首要任務」。如果你一早上能完成兩到三項重要任務，剩下的時間就是額外收穫了。
2.做一項任務的時候，儘量排除外界的干擾。如果可能的話，關閉郵箱，斷開網路，關掉手機，盡可能不接電話。專注於手頭的任務，在做完之前不要去想別的事。
3.如果你特別想查收郵件或者做別的事，就讓自己暫停片刻。深呼吸幾次，調整好心態，再回到手頭的工作上來。
4.如果中途有其他任務插進來，把它放進收件箱，或者記在筆記本或電腦裡。然後，回到手頭的工作上來。
5.完成手頭的工作後，整理一下筆記本和收件箱。如果有必要的話，可以把新任務加進待辦事項清單裡，然後重新做一下排程。定期清理收件箱裡的電子郵件和其他記錄。
6.有時，中途插進來的任務特別緊急，不能等做完手頭的事再處理。在這種情況下，標出你手頭的工作做到了哪裡（如果有時間的話，最好寫下來），把所有相關的檔或記錄放在一起，先擱到一邊（可以放進名為「處理中」的檔袋或企劃案檔案夾裡）。當你重拾這項工作時，可以拿出檔袋，看看自己的記錄，然後從中斷的地方做起。
7.時不時做做深呼吸，伸伸懶腰，休息放鬆一下。好好享受生活吧。走出戶外，欣賞大自然，讓自己保持清醒、理智。
專注於當下的最好方法
專注於當下，而不是過去或未來，這能讓你頭腦冷靜、提高效率、保持理智。具體做法和「同一時間只做一項任務」很相似。
你只有不斷練習，才能學會專注於當下。剛開始並不容易做到，你的思緒會飄忽不定，腦子裡會有很多混亂的念頭。例如，你會想到自己正在想問題，自己想問題的方式對不對，是否存在正確的方式……這會讓你脫離當下。這種現象很正常，每個人都會如此。
不要自責，也不要氣餒，繼續練習。你可以在每天早上練習，在吃午飯的時候練習，也可以在晚上慢跑或散步的時候，或者吃完晚飯洗碗的時候練習。抓住每個機會，努力練習吧，我保證，你會熟能生巧的。
下面是練習「專注於當下」的幾種好方法：
1.吃東西的時候專心吃。專注於當下的最佳方法就是一次只做一件事。吃東西的時候，不要看書，不要想別的事，不要燙衣服(特別是吃容易濺到衣服上的東西時)。專心地吃，把注意力放在嘴裡的食物，慢慢咀嚼，認真品味，享受它的口感。做任何事情的時候都一樣，例如洗碗、洗澡、開車、工作和玩耍。不要一次做很多件事，認真做好手上的事。
2.保持警醒。另一個重要方法是隨時察覺自己的想法，你會不可避免地想到過去和未來，沒有關係，你只需要察覺到這些想法，就能促成改變。
3.寬容以待。如果你想到了過去或未來，不要因此自責，不要試圖把這些想法從腦中趕出去。你只需要察覺到它們，寬容地等它們消散，然後把自己拉回當下。
4.鍛鍊身體。運動是我的冥想方式，跑步的時候，我就只專心跑步。我的注意力全都放在當下的步伐、呼吸和身體上，這是一種很管用的練習方法。
5.日常活動。做任何事都可以成為你的冥想方式。例如，你可以在洗碗的時候練習，這就是屬於你的冥想方式。走路的時候，就專心走路，把做每一件事都當作練習。
6.設置提醒。你可以在冰箱、電腦桌面或牆上貼便利貼，也可以利用手機提醒服務，或每天發一封電子郵件給自己。你必須不惜一切代價，讓自己專注於當下。
7.沒有失敗。你可能會搞砸，但沒關係，在這件事上不存在失敗。唯一重要的就是堅持練習，如果你能堅持練習，隨著時間的推移，你會越來越習慣專注於當下。即使中斷一段時間，你也不可能失敗。只要嘗試，就是成功。慶祝每一次小小的成功吧！
8.堅持練習。如果你感到沮喪，就做做深呼吸。如果你問自己「我現在該怎麼做」，答案就是「堅持練習」。
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