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在美國當14年公務員…他回台後的最大感觸:台灣人開會不是意見交流,都在聽長官「發號施令」

在美國當14年公務員…他回台後的最大感觸:台灣人開會不是意見交流,都在聽長官「發號施令」

外國倫看台灣

職場

shutterstock

2019-11-05 17:05

在台灣的政府上班一個月之後,我很快就發現台灣的政府的開會的方式,不是在做意見交流,而是在聽長官的指示。每次開會基本上最有權力表達意見的人都是官階最高的人。

在美國當了14年的公務員之後,我回到台灣就直接加入中華民國體制, 開始在台灣的政府單位當一個被約聘的專案經理。

 

在台灣的政府機關當菜鳥,我知道要懂得察言觀色,低調一點,先了解台灣政府的文化,學習這邊的倫理和規矩,上班一個月之後, 我發現了一些台灣政府文化和美國的政府文化差異。

 

我是一個電腦系統分析師,所以我的工作就是要學習部門裡面的運作流程,然後設計改良的流程 (SOP),通常會運用新的電腦系統讓流程更加有效率,增加自動化. 所以做我們這一行的常常要諮詢部門裡的員工,才能了解細節. 也就是說電腦分析師常常要和客戶開會, 和使用者商討需求。

 

在台灣的政府上班一個月之後,我很快就發現台灣政府的開會的方式,不是在做意見交流,而是在聽長官的指示。

 

每次開會基本上最有權力表達意見的人都是官階最高的人。通常會要求開會的人也都是位階較高的人。甚至有幾次,因為電腦系統需要商討細節所以開會,結果資訊人員都沒有發言,反而是跟資訊背景完全不相干的部門長官佔據了大部分的發言。資訊會議的效率低落可想而知。

 

我後來詢問了一些朋友和同事,他們告訴我在台灣其他的政府單位也都是這樣的。這是文化的問題。

 

 

可是我在美國的政府上班的時候,基本上任何人都可以要求開會,而決定要開會的人通常會主持會議。因為要求開會的人想要了解狀況或者是和部門裡的人商討事情,所以要求開會的人就會主持會議。

 

不是位階最高的長官主持會議,會議是用來討論事情,不是用來聽長官的指示, 很多時候, 部門的首長都沒有太多的意見,通常是開會過程中問幾個問題,或者是詢問案子的進度。

 

來參加會議的人,論位階高低,都可以暢所欲言,所以溝通良好,我還記得我大學剛畢業就進入美國政府上班,還是個年輕小伙子的時候,就在一個20幾人的會議,包括部門首長也在場,我可以告訴他們許多電腦系統的問題。

 

儘管我只是個新來的,他們仍然詢問我的看法,尊重我的專業。然而我在台灣政府上班的感想是:台灣的政府單位不懂得如何開會。

 

台灣為什麼會這樣?

 

我一開始猜測是因為台灣的權威體制,可是後來想想,我覺得主要原因可能是台灣的填鴨式教育造成的. 台灣的教育制度從小學一直到碩士班,學生基本上都是坐在椅子上不發一言,完全的接受老師的灌輸,也就是填鴨式教育。

 

一個普通人一生上學的時間就花了將近20年,在這種教育體制下,許多人已經習慣坐著聽話,把學校教室的那一套直接搬到公司的會議裡了。

 

 

相較之下,我在美國唸碩士班的時候,班上的學生許多都是當地公司裡的主管, 上課的時候除了的學習教授教的,大部分時間時間都是同學之間互相討論學習,我們班上也有一些從台灣來的留學生,他們總是幾個人坐在一起,不發言,也從來不問任何問題。

 

上了幾節課後,教授都覺得有點奇怪,我還記得教授說:「我們班上幾個外國來的留學生似乎都不說話,或許是文化的問題吧?」

 

台灣是一個很年輕的民主國家,在文化上正在慢慢地擺脫中國式的權威教育, 我們有許多體制和思想還停留在權威時代,如果台灣的教育不去除權威,不鼓勵學生學習如何討論事情,我想再過30年,台灣的政府單位仍然不懂得如何開會。


作者簡介_外國倫看台灣
我的人生一半在美國, 一半在台灣。
因為背景, 自然會拿美國和台灣比較。
因為愛台灣, 所以希望台灣能夠學習美國的優點。
希望台灣能夠越來越好。

 

※本文獲外國倫看台灣授權轉載,原文出處

 

4.什麼是「靜電駐極」?

 

「熔噴不織布是技術,但加上『靜電駐極』又更厲害。」(以3M靜電載入的濾材影片示意

 

空氣濾材主要是靠「靜電駐極」技術,PP(聚丙烯)本身就容易被極化,原本過濾效果30-35% (物理) 的口罩加上靜電後過濾效果,就可以提升到95-99.99%(效能)。而經過測試,台產的口罩即使放了5年效能也只降低 1%。

 

前面提到過網球拍撈沙子的例子,說明口罩雖然擋的了細菌卻擋不了病毒,但加上靜電後病毒會因為體積過小會被極化,進而改變軌道。

 

靜電的另一個作用是抓緊病毒(好比捕手抓緊手中的球)。在我們用網球拍撈沙子時,第一次可能會撈到許多沙,但只要稍微抖動,球拍上的沙就會掉光。我們戴著口罩時會呼吸,口罩也會起伏,如果沒有靠凡得瓦力(Van der Waals force,指分子間的正負電荷吸引力),即便口罩替我們擋到了病毒,也會在我們一呼一吸間又把病毒吸到身體裡。

 

5.東西好還能便宜,是政策和業界的團結

 

台灣現在走的是穩價穩量政策,政府早在2月初就把業者找去談徵收,甚至在1月就派人去查了產能。這些布如果賣去中國可以賣一樣的數字,單位改成人民幣,甚至還能收現金,但是大家還是都把東西留在台灣了。

 

一開始想說台灣拚死拚活,了不起做出200萬片口罩,沒想到做工具機的人一下子就做出了60台組裝機器。

 

政府、業界,在所有人的努力下,我們見證了一次又一次的奇蹟。

 

6.廠商謙虛,只道感謝老天

 

「也要感謝老天啦!」跟瀧澤的老大一樣,我發現敏成的老大也謙虛地不得了,什麼功勞都感謝老天。

 

「去年底聽說美國跟中國流感,想說反正明年也要採購不如提早把原料買來放著,誰知道我們把料準備好後,過完農曆年就爆炸了。」

 

「去年想說讓工廠機器休息一下,做了大保養,誰知保養完剛好就被政府找來做事,保養完的機器跑起來特別順,都不用休息。」

 

其實我自己覺得無論是瀧澤還是敏成,能有這番成就真的都不是老天的功勞。若不是這些公司平時就有關注國際消息、未雨綢繆,這次政府再怎麼急得逼人民,恐怕也逼不出今日的口罩國家隊替我們當後盾。

 

7.不做口罩前,他們在做什麼?

 

「不做口罩時你們在幹嘛?」太好奇,我忍不住問了心底非常好奇的失禮問題。

 

「隔音棉:我們提供阻隔層讓材料不利於溫度或聲音傳導,這技術可以用在跑車上。」

「保溫棉:做塑膠棉花,混合彈性纖維、保溫纖維。」

「空調濾材:很多工廠需要控制到無塵等級。」

「吸液棉:半導體強酸強鹼翻倒都可以吸,可以調整物理親和性。」

 

原來,我們不只把做戰機的公司叫去做口罩機,還把那麼厲害的敏成找來做口罩原料...

 

 

8.廠商給政府的真心話:火種要留著

 

「我想告訴政府,防疫鏈要留起來,招標方式要改,火種要留著,畢竟下次什麼時候會再爆,誰也說不準。」最終古思明博士用這句話作結。

 

在這次武漢肺炎疫情肆虐下,全世界各個國家一個接著一個爆炸,澳洲、歐洲、東南亞各國...好多人跟我們要產線、要材料都被我們拒絕。但這次除了大家的努力外,也有運氣的成份在,要怎麼記取教訓,是全民都要好好思考的。

 

訪問最後我偷偷問了國內和國外口罩的測試報告,發現中國製的有90%效能的,卻也有大量僅10%、20%、40%效能的。連沒有「靜電駐極」薄膜口罩的30%都不如。

 

這是發文3週前的訪問,3週後的今天看著世界各國因中國製的口罩鬧得人仰馬翻,好慶幸我們有自己的國家隊,在幾週內一次補足原先90%靠國外進口的口罩需求!

 

※本文獲蔡孟宏授權轉載,原文出處:敏成股份有限公司

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