人手一機的時代，如果能將這些「庶務」都放進手機和電腦裡，將對企業管理有很大的幫助，而當你愈能使用這些功能，效率也能發揮得更強大，離開辦公室，照樣可以辦公事。沒有Google大神真的不行！
5步驟 自動隱藏選項輕鬆做
你知道嗎，Google表單除了做問卷，現在更能透過許多外掛程式，讓Google表單多了許多「隱藏技能」。Google內建的外掛程式「Choice Eliminator 2」，讓你在Google表單製作問卷時，能限制表單選單的數量，當問卷裡一個選項的總數達到上限時，程式就會自動隱藏選項。以大明的情況，他只要在Google表單上，把每天活動所需人數設上限，再請組員上網回覆表單，就能馬上統計好每天支援人員。
這個方法能應用在各種活動支援統計，例如輪班、輪休或是限額團購時，都能應用喔！現在就以大明的情況作為案例，一步一步圖解如何使用「Choice Eliminator 2」吧！
Step1.建立表單
大明可以先進入Google表單，到視窗右下角的「＋」建立新表單。建立表單後，進入表單製作頁面。
Step2.輸入活動與問題
輸入活動標題後，並點擊「表單說明」，簡述如何填寫表單，以大明為例，他可將活動設定為「請各同仁選擇要支援哪天活動」。好了之後點選「未命名問題」修改問題，如可寫上「請填寫你的姓名」。再點選一旁「選擇題」的倒三角形符號，並選擇「簡答」這個選項。
點選一旁的「＋」新增問題。在問題欄打上你的問題，如「請選擇你要支援哪天的活動」。再點選一旁的「選擇題」，選擇「下拉式選單」這個選項。在選項中，輸入問題內容，如「支援8月3日、支援8月10日」等。
Step3.安裝擴充功能
接下來大明可點選視窗右上角的「更多選項」圖示，再點選「外掛程式」。
在搜索欄打上「Choice Eliminator 2」搜索，再點選「＋免費」安裝程式，依照指示下載程式。
程式下載完成後，視窗右上角會出現拼圖小圖示，並出現Choice Eliminator 2名稱方框，代表程式安裝完成。
Step４.設定數量上限
點選介面右上角「外掛程式」圖示的「Ch o i c eE l i m i n a t o r 2」後，會跳出小視窗，再點選「Configure」。
系統會跳出英文警告視窗，內容是提醒用戶，建議問卷問題格式用「下拉式選單」，避免多人同時填寫，選項沒有被移除。接著大明會看到視窗右下角會跳出小視窗，選擇要設定數量上限的問題，將「Eliminate Choices」旁的空格打勾，之後程式會自動建立，等待一旁的小齒輪選項變色後，代表程式完成。
點選小齒輪後，跳出小視窗，問卷中每個問題選項前，都會出現數字。大明可藉由點選數字，在Limit下方打上每個場次的數量上限8個人，關閉視窗，就完成設定。
Step5.傳送表單
回到問卷設計主頁面後，就能點選視窗右下角的「傳送」，將問卷傳送出去了。傳送方式可以選擇使用郵件，也能用連結方式傳送。
表單實際測試
發送問卷
傳送給組員後，組員打開連結就能看見問卷。
因已設定問題選擇數量上限，所以當該選項被選滿（如8月3日），系統將會自動隱藏該選項。
統計問卷
等組員全都回覆完畢後，回到問卷設計頁面，點選「回覆」選項，就能看見所有回覆。
點選「在試算表中查看回應」選項，就能在試算表中一覽所有回覆結果了！
本文摘自今周特刊《原來Google可以這樣用》
