Excel針對圖表製作提供了十分親和且容易操作的介面，只要事前將數據製表完成，再點選「插入」索引標籤中的「圖表」，就可以選擇許多圖表類型。所以製作圖表的重點不是如何插入圖表，而是想要用圖表呈現什麼？如何真實、一目了然的傳達資訊的意義？
以下將介紹常用的圖表類型，說明適合時機以利大家做選擇（圖形名稱皆以Excel中的命名為主）。
一、直條圖、橫條圖 表示量化數據間的比較結果
使用時機：
一般適合比較各項目類別差異量或隨時間數量變化。數據之間利用量化或長度的圖形來呈現，例如，年度間每月降雨量情形，或者每季各項商品銷售量的高低差異。
注意事項：
不要用錯誤方法截斷X軸或Y軸，如果刻意壓縮座標間距或是座標軸並非從零起始，都會造成視覺上的不同，讓人產生錯誤的判斷；故調整前亦須注意原始資料的真實性。
▲ 子類型還有「堆疊直條圖」和「堆疊橫條圖」。
二、瀑布圖 顯示總數值的增加或減少
使用時機： 通常用於收支記帳中，可以直觀的展示每一筆開支或收入對總體造成的波動。
三、長條圖 反映事物分布、集中情況
使用時機： 長條圖在圖表類型中一般稱為「直方圖」，而Excel稱為「長條圖」。圖表以次數分配表呈現，要將數據以各組組界為分界，畫出矩形高度所繪製而成的圖形。
四、漏斗圖 反映流程程序中各個步驟環節轉化情況
使用時機： 例如商品從開始上架到銷售成功的購買流程中，運用各步驟的轉化率，能夠發現問題所在，找出改進方向；一般而言，數值會逐漸減少，讓橫條形成類似漏斗的形狀。
五、圓形圖、矩形式樹狀結構圖 表示各項目占比
使用時機： 通當展現整體數據中各項目所占的比重時，可用不同顏色來標示，且大多用百分比（%）顯示。例如，家庭各項收／支占比，或者公司商品銷售各項占比等都適用。
注意事項： 資料項目不宜過多，以免造成太破碎的效果；其中的每份扇形可用白色線條區隔，讓圖的占比更清楚。
▲ 子母圓形圖。當扇區所占比例小不易閱讀時，將其數據挪至次區域，可凸顯其數據，也更容易了解其占比情形。
▲ 子類型還有「環圈圖」和「放射環狀圖」。放射環狀圖，適合表達主／子項目間的占比關係，雖然看起來像環圈圖，但內／外層圓圈是有相關聯的數據矩形式樹狀結構圖，運用面積和顏色結合，比較能感受數據間大小比例變化。
▲矩形式樹狀結構圖，運用面積和顏色結合，比較能感受數據間大小比例變化。
六、折線圖、區域圖 隨時間變化的趨勢發展
使用時機： 一般適合用曲線或面積來展示，其目的在了解數據隨著時間而變化的趨勢發展。例如，進行投資時得先了解歷年來黃金價格趨勢，找出適合投資點。
注意事項： 建議使用折線圖時，折線須比背景的格線粗、深。使用區域圖時，為了讓圖表清晰易讀，最好不要超過3組數據，並且運用透明度來呈現數據。
七、XY散佈圖 數據表示為散點分布
使用時機： 主要是將兩個連續變量數據置於縱軸和橫軸上，繪製出交叉位置點，藉由了解兩個變量的分布情況或者分布趨勢相關關係。例如：了解冰品銷售量與氣溫高低是否有關聯性，或者車子的行駛速度與油耗之間是否有相關性。
▲XY散佈圖。
▲泡泡圖是XY散佈圖的延伸類型，加入第3個變量數值作為數據標籤，提升視覺感以分辨數據標記大小的差異。
八、雷達圖 表示數據戰力分析
使用時機： 主要是用來比較多個數據相對中心點的數值變化，圖表以「蜘蛛網」形式呈現，可以看出事項的強／弱進行調整。例如：學生各科成績，藉由雷達圖即可看出學生學科上的強／弱情形，或者了解客戶對產品評價的情形。
九、地圖 跨區域顯示分布
使用時機： 當資料含有地理區域時，可採用地圖顯示跨區域比較值和類別。
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