你還在懷疑能不能跨出舒適圈嗎？九宮格SWOT模擬幫你盤點轉職優劣勢

SWOT也能檢視個人競爭力

以往用於企業管理策略的SWOT分析，也相當適合用來檢視個人的自我競爭力。SWOT是指公司營運的優勢（Strength）與劣勢（Weakness），以及檢視外部環境的機會（Opportunity）與威脅（Threat）。透過分析了解企業自身的優勢與機會，也進一步注意組織弱點與所面對的威脅，藉此善用優勢掌握機會，並補足劣勢化解威脅，以完成組織目標。

對九宮格筆記頗有研究的蘋果授權經銷商教育訓練副理曾元譆表示，曼陀羅思考法可以做的事情很多，除了可以做人生規畫外，也能結合SWOT分析，做轉職與生涯目標規畫，因而結合兩者設計出一款九宮格版的SWOT行動模擬策略圖。

第1步 以下個階段目標為始

這款SWOT行動模擬策略圖主要結合人生百年計畫與SWOT行動策略分析。曾元譆從《曼陀羅式聯想筆記術：關鍵行動，目標導向》一書裡，以作者松村寧雄提出的曼陀羅圖表來建立「人生百年計畫」為出發點，首先在九宮格的正中央，寫下自己的姓名與出生日期，接著以十字方式，第一階段為0～19 歲，爾後以每個10或20年為一個階段，依序填在其他格子裡，每個年齡層內的表格可進一步填上健康、工作、家庭、學習等幾項人生重要目標，以檢視在這幾個領域的表現。

以圖1為例，葉大雄今年28歲，之前念私立大學資訊管理系，有系辦公室的工讀經驗，第一份工作是電子公司的AE，工作2年後換到另一家上市電子公司擔任業務，他希望在30～39歲這個階段，可以在科技業擔任產品經理或是升遷到業務部門主管。為了完成人生下一個階段的升遷或轉職目標，接下來即是透過SWOT分析如何在既有的基礎上，利用優點找機會並補足不夠的職能，以順利進展到下一個目標。

第2步 進行自身的SWOT分析

第二步即是就目前狀況進行SWOT分析。其實SWOT分析是一種十字型曼陀羅4段論的思考法，是深入了解自己的好工具。曾元譆建議，做SWOT分析除了自我剖析外，最好能找好朋友來幫忙思考外部威脅跟機會，甚至藉此思考自己沒想到的優勢跟劣勢。透過朋友的直言，能看到自己的盲點與不想面對的現實，是突破舒適圈的最佳武器。

SWOT自我分析可從主觀敘述開始，接著確認自己與所屬環境包括產業面、公司組織面、同事互動面等外部因素影響。隨後再從條件和外部因素做交叉分析，檢視自己的優勢，擬定後續如何善用優勢抓住機會、善用優勢克服威脅、改善劣勢減少威脅，以及改善劣勢以便更能掌握機會等因應之道。

在優勢方面，除了個人特質、價值觀外，可以朝專業技能、證照或語文能力等，或是曾達到什麼成就來發想。在劣勢方面，找出自己最弱的部分，如容易逃避的事物或是周遭人認為你的缺點是什麼做檢視。

至於外在環境的機會上，目前所處的行業有持續發展的機會、新技術開發或是擴展國際市場嗎？至於威脅部分，目前自己的工作障礙、產業變遷是否會導致自己的工作受威脅、工作性質可替代性高，以及與同事競爭未來升遷職位等。

葉大雄的優勢即是年輕健康、個性樂觀、多正面思考、口語表達能力好、精通中英雙語、有多益850分證照、喜歡探索新事物且接受度高。在劣勢方面，則是較粗心、個性容易衝動、相較於台清交畢業，學歷背景較差，且喜歡吃好用好、理財不佳、存款不足。

在機會部分， 可接受壓力大的工作，且所屬公司目前公司組織擴大， 有意發展海外市場，有機會外派到開發中國家。此外，由於大雄業績表現不錯，有競業公司私底下挖角。然而在威脅部分，大雄覺得業務工作相較於其他工作來說，門檻較低，且同性質工作學歷更高的人比比皆是，因此有危機感。尤其是開銷大儲蓄又不多，因此若要停職進修，工作的空窗期無法太久。

第3步 擬定精進、轉進、改善、緩衝策略

由SWOT分析後，進一步再激發思考發展出行動模擬策略圖，擬定精進、轉進、改善與緩衝等4大策略（圖2）。大雄30歲後想要結婚成家以及轉職到產品經理或希望成為主管，在轉職不成有可能專職進修或是等待工作的空窗期，因此在改善策略上擬出減少不必要的開銷、在衝動時避免做決策以及強迫儲蓄的策略。在精進策略上，為了轉換跑道，自費進修行銷業務與產品設計的訓練課程，以及主動參加主管課程，培養當主管的能力，以儲備外派升遷的能力。

此外， 在緩衝策略上， 除展現自己比同仁更專業以及積極學習的能力，爭取主管認同外派升遷外，若不符合自己期待的組織規畫，必要時要先找兼職工作，以免對生計有影響。至於在轉進策略方面，除多主動爭取機會外，也可以進修EMBA，幫自己鍍金，透過認識企業主管或老闆，或參加扶輪社、獅子會等，擴展人脈，增加跳槽或轉職機會。

第4步 結合生涯規畫簡圖

為了讓各區塊之間的相互關係變得更清晰，如注意到優勢時，能相對看到緩衝跟精進策略；而注意著緩衝時，也會發現到優勢跟威脅。他調整圖2表格模式並結合人生百年計畫圖表，設計出九宮格SWOT行動模擬策略圖。在九宮格的中間放生涯規畫簡圖，並寫上人生下個階段的目標，其他格子則相對應地放上行動模擬策略圖其他8格。

曾元譆曾參加松村寧雄《曼陀羅式聯想筆記術：關鍵行動，目標導向》在台灣的新書發表會，作者提醒九宮格思考是整體俯瞰的角度，分析自我以往、現在，並擬出規畫與行動實現未來目標，但不一定要填滿所有格子，留部分空白反而可以跳出框架或適時調整策略，逐步向目標中心前進，順利完成轉職，實現人生不同階段的規畫。

<本文摘自今周刊特刊《九宮格高效執行力》>