表達想要更具邏輯力，圖解是個好方法。其中運用金字塔架構傳達內容、安排說話順序，具有提升邏輯力與說服力的功效。日本趨勢大師大前研一便非常推崇金字塔式的思考與論述方法。
對此，圖解專家王友龍也深有同感，他多年推廣圖解思考，著有多本專書，他認為運用圖解具有提升表達力、溝通力與說服力等功效。其中，金字塔式的圖解表達，一方面具有視覺上的快速溝通效果；另一方面，還可協助立即檢視資訊內容是否有誤或遺漏。
從另一角度來看，倒金字塔式的說話方式可提升說服力。日本企管專家山口明雄在著作《結論說得漂亮，說服力100％》書中便指出，倒金字塔式的說話方式就是先講結論，並且由大事到小事，按照事情的重要性陳述。如此，不僅可以讓文章更淺顯易懂，也不易造成誤解。
倒金字塔式說話方式
資料來源：《結論說得漂亮，說服力100％》
由上往下，由下往上，各具意義
根據用途不同，王友龍將金字塔式圖解表達分為由上（第一層）往下（第三層）走，與由下（第三層）往上（第一層）走兩種型式。
第一，由上往下走：這是常見的簡報形式。使用方法是先在金字塔第一層寫出簡報結論；第二層則在闡述產生結論的證據，譬如市場背景或相關數據；第三層是演說者搜集來的原始資料。先講結論，再講理由，可以協助聽者更容易進入講者的表達邏輯。
第二，由下往上走：主要具有分類或歸納等功用。使用方法是先從最原始搜集來的資料展開論述；往上走到第二層，導出一項新標題，也就是次分類；新標題之間再彼此合併，然後往上走到第一層，論述報告的核心思想。如此，不僅可協助導出結論，還可以協助將海量資料整理出清楚的架構。
不管使用哪種方法，王友龍都提醒，金字塔每層之間要具備「MECE」（Mutually Exclusive Collectively Exhaustiv）原則，就是彼此獨立、不遺漏，「由於金字塔圖解具有層級的概念，三層之間仍要有差異性。」
麥肯錫的金字塔文章結構
金字塔式文章結構的盛行，主要來自全球知名企業戰略顧問麥肯錫（Mckinsey & Company）的推廣。麥肯錫為了讓內部顧問撰寫企業研究報告時，更具邏輯力與說服力，並且統一格式，進而發展出備受推崇的麥肯錫式金字塔文章架構，至今發展幾10年，影響全球。
何謂麥肯錫式金字塔文章寫作架構？日本知名企管專家高杉尚孝在著作《麥肯錫寫作技術與邏輯思考》中有深入探討。首先，高杉尚孝談到，訊息是寫文章、製作文書的必要零件，寫作人要先懂得辨識訊息種類，文章撰寫才不會毫無層次，這也是訓練邏輯表達力的基礎。
整體而言，高杉尚孝認為訊息可分為記述、評價、規範等3種，幾乎所有商業文書都由這3種訊息組合而成。譬如：
- 這個市場規模是5億人口。→記述訊息
- 這個市場非常具有開發潛力。→評價訊息
- 這個團隊必定會盡全力提供更好的產品，開發這個市場。→規範訊息
文章架構分為3層已足夠
懂得辨識訊息種類後，再架構，並撰寫想表達的內容會更具邏輯力。麥肯錫式金字塔文章亦有3層，除非是訊息很多、範圍極大的文章，否則文章架構分為3層就已經足夠；分成更多層反而會打亂邏輯，失去焦點。
第一步，把最想傳達的「主要訊息」放在金字塔的最上層，譬如製作提案書，團隊最終得出的提案訊息，就是應該放在最上層的主要訊息。緊接著第二層則是其他想傳達的「關鍵訊息」，譬如提案中的背景、優點、風險、實施體制等。再往下的第三層就是次要訊息。
麥肯錫式金字塔文章架構：
資料來源：《麥肯錫寫作技術與邏輯思考》
架構訊息後，檢視結論與證據間是否有關
架構訊息之後，「So What？－這是什麼？」與「Why So？－為什麼會這樣？」在金字塔架構中也值得留意，主要用來檢視結論與證據之間是否有因果關係，才能確認這個結論是否真由這些證據所導出。大前研一也曾提醒，看到問題後直覺得出的想法，只是假設而非結論，不要把假設和結論混為一談。
還不知如何表達才能提升邏輯力，並讓自己辛苦搜集來的資料更顯價值，學習倒金字塔式的說話順序，與麥肯錫式的文章架構方法，相信必能協助所有表達者贏得觀眾與聽眾的目光。
5步驟使用金字塔結構
除了MECE，使用金字塔結構要注意哪些原則？大前研一在著作《思考的技術》中整理出使用方法供參考：
- 分析、檢討搜集而來的資料，將導出的結論或主張列成一張表。
- 把列表上的結論或主張，根據主題的相似性做分類。
- 將同一類別的結論或主張按照順序區分。
- 檢視同一層的結論或主張，從中導出結論或主張，放在前一段的論述。
- 重覆以上的方法，直到所有結論或主張都出現在金字塔。
