「行事曆」作為「個人資訊管理」的其中之一，對於現代人生活與工作方面的重要性不言可喻，尤其是一天只有短短24小時，扣除掉休息時間大概也不過12個小時左右，如何好好運用有限的時間，將生活大小事給處理好，那可就是一門學問了！不過好在現代人有「Google」，只要利用「Google日曆」，就能妥善管理好時間，再加上智慧型手機功能的整合，讓你不需要秘書，也能輕鬆做好時間管理！
Google日曆 行程不漏接
「Google日曆」是一款網頁為基礎的行事曆工具，打開瀏覽器、登入Google帳號就能使用，而且操作界面簡單易懂，不需要花費太多時間，就能輕鬆上手。
Google日曆網址：https://www.google.com/calendar/
進入日曆頁面後，登入Google帳號後可看到基本功能界面。
功能說明
- 月曆顯示：顯示目前當月一整個月的日期與星期。
- 我的日曆：依據不同需求，我們可以建立各種主題的日曆，顯示在主畫面上，也可以與他人分享。
- 新增其他日曆：可新增其他人分享的日曆於此。
- 搜尋日曆：直接透過關鍵字來搜尋日曆內容。
- 不同維度顯示：將日曆切換為「天」、「周」、「月」、「4天」與「待辦事項」等不同顯示方式。
- 目前登入帳號：目前登入的Google帳號資訊。
- 日曆上的活動：已經建立在日曆上的各個活動。
1. 建立新活動 滑鼠點一下就OK
在「Google日曆」中，可以透過「建立」來新增一個活動到「Google日曆」，並輸入詳細的活動資訊，包括活動主旨、時間、地點與相關人等。或是點選日期，也能直接輸入活動時間、名稱，可以更快能安排好自己的行程。
在「Google日曆」的界面上可以點選左上角的「建立」來開啟一個新的活動，讓我們可以依序填入「活動名稱」、「活動時間」、「活動地點」、「活動說明」等資訊，也可以透過右方的「新增邀請對象」，將活動邀請發送給相關使用者。
2. 顏色標籤 區分活動類型
當「Google日曆」上的活動愈來愈多時，就會經常發生「找不到活動」或是「眼花撩亂」的狀況，這時候不妨可以利用「Google日曆」內建的「活動顏色」功能，幫助快速辨識重要的工作。
在「建立活動」的界面中有「活動顏色」的欄位，可以設定幫活動區塊設定為不同色彩，總共有11種不同的顏色可以選擇，讓我們可以透過顏色來區分活動類型或是急迫性！
3. 設定提醒 開會不遲到
除了將活動加入Google日曆，當然也別忘了要設定一下「提醒」的功能，在活動時間前先行提醒我們。在Google日曆中，也提供了「訊息視窗」與「電子郵件」兩種提醒方式，可以依照需求來選擇。
在「建立活動」的界面中，有「提醒」的欄位，可以讓我們設定以「彈出式視窗」或是「電子郵件」寄送的方式來提醒我們不要忘記重要的行程，除了兩種不同類型的提醒方式，我們也可以選擇要在活動開始前多久提醒我們！
效率提升 3招撇步一定要會
除了基本的使用方式，「Google日曆」也有不少讓效率更為提升的「小撇步」，可以讓我們使用「Google日曆」更為便利。
1.直接拖拉更有效率
設定在「Google日曆」的活動，想要變更時間、日期，除了最基本的編輯活動之外，也可以透過更直覺的「拖拉」來操作，在調整行程時更為輕鬆哦！
在「Google日曆」中，將滑鼠移動到已建立的行事曆活動區塊時，最底下會出現「＝」的符號，這時候利用滑鼠左鍵按住不放，即可拖拉活動的長度，來改變活動的「持續時間」，例如原本活動是2個小時，可以直接拖拉成3個小時；除此之外，透過滑鼠左鍵按住活動區塊不放，也可以將活動拖拉到不同的日期，來改變活動時間。
2.Gmail活動邀請 加入日曆
如果你使用Gmail來收發郵件，在收到各種不同的活動通知，這時就可以直接在Gmail將活動邀請加到Google日曆的活動中。
在Gmail的信件中，點選右上角的「更多」，選擇「建立日曆活動」。
這時候會另外開啟一個「Google日曆」的頁面，並建立新活動，將信件主旨設定為活動名稱，並將信件內容加入到「說明」，讓我們可以快速編輯、快速儲存。
3. 清單顯示更一目了然
Google日曆除了透過「天」、「週」、「月」等不同的觀看維度之外，也可以透過切換為「待辦事項」的方式「清單化」，看起來更一目了然呢！
點選「Google日曆」右上角的「待辦事項」，即可切換為清單化顯示。
手機綁定帳號 排行程好方便
無論是使用Android手機或是iPhone，都能透過Google帳號登錄綁定的方式，讓手機與帳號資料「雙向同步更新」，無論是透過「Google日曆」新增活動資訊，或是直接從手機內建的行事曆來加入活動，都能即時同步不漏接。
Android手機如何綁定？
Andorid手機本身就是Google所支援的系統，因此在Android手機中一定會有一個Google帳號的登錄。當然，也可以登入更多不同的Google帳號來同步資料，操作也非常容易。
在設定選單中，找到「帳號」後，選擇「新增帳號」。
選擇「現有帳戶」來登入你的Google帳號。登入完成後，請確認一下「同步設定」的地方，是否有將「同步日曆」的項目打勾。
iPhone手機如何綁定？
iPhone手機內建的「郵件、聯絡資訊、行事曆」功能，也能與Google帳號相互整合，讓iPhone也可以和「Google日曆」雙向同步哦！
在設定選單中，找到「郵件、聯絡資訊、行事曆」之後，選擇「加入帳號」，再點擊「Google」。
將你的Google帳號密碼輸入後，按下「下一步」即可完成帳號的登入。
