要做出「好看」的報表，除了正確性之外，在儲存格格式的安排上，也要多加留心，若是忽略重要的小細節，反而會讓人看不下去；如此一來，即使報表做得再好，也會事倍功半。以下幾個NG的表格毛病，要特別小心。
NG1. 內容與格線太緊密
一般微軟預設列高是16.5，這樣的列高製作出來的表格，文字間的空隙較小，容易有擁擠沾黏的感覺；但只要將列高稍微調整，例如改為18以上，就可以讓文字間有較多空隙。
在欄寬的部分若只用適合數字大小的欄寬，同樣也會形成擁擠感；但若將欄寬修改為10，不僅讓數字與數字間有較大的空隙，更可以讓閱讀者可以清楚閱讀。
列高、欄寬過窄，造成內容產生擁擠感。
可以從上方「常用」標籤中「儲存格」中的「格式」去調整欄列的寬度和高度。
NG2. 數字沒有千分位符號
一份報表最重要的靈魂就是在數字的部分，但若數字超過百分位卻沒有標記 (,) 符號的話，閱讀者就必須一個一個數字去算出它的位數，若是數字太大，例如：萬元、百萬元、千萬元、億元，更會影響閱讀。但若是加上了位數的符號，就可以讓閱讀者快速掌握數字，所以位數符號對報表來說可是不可或缺的大功臣！
沒有千分位的數字，無法讓人一眼掌握。
選取表格後按右鍵，點「儲存格格式」。
再從左欄的「數值」裡去設定。
設定完成後，報表數字讓人一目了然。
NG3. 留下無意義的空格
表格中如果突然有空格的話，可能會讓人覺得疑惑，不知道是本來就空的，還是遺漏了什麼資訊。
我們可以在不須填入內容的儲存格標示「N/A」，「N/A」是notapplicable（不適用）的縮寫；一般儲存格中若沒有公式存在就不會自動出現「N/A」，所以我們在不須填入資料的空格填入「N/A」，一方面讓報表製作者清楚此為不須填入資料的儲存格外，另一方面也可以讓閱讀者清楚知道該儲存格為無須填入資料的空值。
表格中有空格，會讓人覺得是否有遺漏資料。
在不用填入資料的空格填入「N/A」，較不會引發誤會。
