從數據分析到圖表製作，每一步都比別人強！
外商公司常須處理龐雜的事務，尤其當需要跨國交易、開會簡報，或與海外分公司共享資料時，就需要做出快速易懂的圖表，以便提高效率。尤其是投資銀行中有許多龐大的資料都需要人工處理，若是稍有不慎，就會造成幾十億的損失；因此，在沉重的壓力之下，更需要聰明省力又能精準呈現數字的Excel密技來製作圖表，才能事半功倍。
只要3步驟 製作專業圖表
想要做出專業圖表，有3個重要的步驟。從一開始整理資料時就須用快速又聰明的方法，將龐雜的資料整理出頭緒，讓每筆資料都有條不紊，再以視覺化呈現，將資料轉化成圖表，點出報表中的重點，以便憑此做出決策或結論。
外商Excel 圖表密技
想要做出專業又好看的Excel圖表，但卻擔心會需要高難度的操作嗎？其實許多看起來超強的圖表技術，都是用幾個簡單的小技巧就可以完成的！就來看看外商公司的人對於表格和圖形的製作，有哪些小訣竅吧。
讓表格易讀好懂
曾在摩根士丹利證券投資銀行本部任職的熊野整說，投資銀行對「表格的易讀性」要求極為嚴格，他曾提出一個問題：「你會想看別人做的Excel嗎？」恐怕大部分的人都會回答NO吧，主要原因應該是「因為很難懂」。
這也是為什麼做出讓人想看的Excel這麼重要，因為它能減少Excel帶來的壓力和誤算，並獲得客戶和團隊的信賴。例如下面兩圖的比較，上圖閱讀起來感覺較密集、壓迫；下圖則較舒服好懂。
讓圖表具有說服力
曾擔任日本IBM商業分析部門培訓部長的加藤昌生說，製作圖表前要先了解你的目的；不論是檢視銷售金額變化、獲利率或銷售數量等，目的都不一樣，要準備的資料、編製的Excel資料或圖表等，也都會隨著目的而有差異。
之所以會浪費時間，多半是因為目的不明確，所以，只要弄清楚，效率自然提升。
因此，把握以上原則，就能從整理資訊到製作圖表，每一步都比別人厲害！
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