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表情、肢體占93%的溝通關鍵—會說話不稀奇 讀心才是真本領

表情、肢體占93%的溝通關鍵—會說話不稀奇 讀心才是真本領

游安娜

個人成長

今周刊

2011-08-05 15:03

我們常說:「知人知面不知心」,有些人說話頭頭是道,但是卻無法打動人心,原來是眼神洩漏了心機。其實只要下點小功夫,解讀每個小動作所暗藏的真正訊息,即使你不是FBI探員,也能讀懂人心。

3個方向搞懂心裡話

 

以人為先管理顧問董事長洪繡巒點出,肢體語言主要有三個順序,就像是連帶動作,才可以確認信息。例如:「眼睛定視」、「點頭」、「微笑」,代表對方是和善、感興趣的;相反地,如果是「抱手」、「身體往後」、「眼睛移開」,就表示對方是防衛、不想聽的狀態。

 

除了搞懂別人的「小動作」外,洪繡巒提醒,通常我們本身都不知道自己有哪些小毛病,必須靠別人提點才能改進。比如說,她的一個員工常喜歡斜眼看人,然而她本身並不知情,直到老闆告訴她,這樣看人不禮貌,她才漸漸改掉這個壞習慣。

 

還有緊張的人,容易把緊張寫在臉上,洪繡巒說,多年前她看電視專訪節目,剛好看到某知名男主播訪問英國首相,她發現男主播居然在現場翹腳,偶爾還雙腳抖動,這些小動作,都顯示了男主播處於緊張狀態,刻意想放鬆卻不小心「露了馬腳」。

 

她建議,會緊張的人,除了給自己十秒時間深呼吸外,如果上台簡報或演說出了小狀況,就以略帶抱歉的微笑,請大家多多指教,一旦熟悉環境氣氛後,就能拿出平常心駕馭全場。此外,處於緊繃的狀態時,切記雙手要貼平大腿,女生則可以雙手可以交叉平放,不要刻意放在背後或抱胸,不然緩和情緒不成,反讓人誤解你的表情。

 

而洪繡巒也介紹了職場上常見的三種「非語言溝通模式」,只要應對得宜,才能避免會錯意的NG狀況再度發生。。

 

狀況一:新人搞不懂的人「距」關係

 

剛進職場的第一天起,滿腔熱血的菜鳥總是學不會基本功就想飛,以為自己很行又猛獻殷勤,沒大沒小勾肩搭背,常常惹來同事側目變成白目鬼。

 

新人有話要說:其實我只是想讓大家知道我很努力,想快點和大家混熟、打成一片而已。

 

分析:新鮮人進入職場卻不等於進入狀況,不懂得把熱情放心裡,加上他們喜歡結交朋友,把私下交際那套帶進職場,導致和同事交談不過三句話,就摟肩或拍屁股、從後方推對方一把、甚至還直接「偷襲」上司的頭。

 

洪繡巒說:「記得先專注於別人怎麼應對進退,處理突發事件,不要猛攀關係,或想藉由親近的肢體動作,拉近距離,這樣很讓人反感。」

 

新鮮人除了容易熱情過頭外,還有緊張過度,不敢直視對方說話。洪繡巒說,她常告訴學生,看著對方說話是基本禮貌,如果真的無法專注直視,就先練習定焦10秒,不要讓緊張破壞別人對你的第一印象。

 

 

狀況二:第一次見面就留下好印象

 

除了搞定辦公室的人際關係外,在朋友聚會或陌生的交際場合,難免要相互介紹認識,初次見面雖然不是相親,要刻意讓對方印象深刻,但是依然不能掉以輕心。

 

社交新手有疑問:每次去這種場合,我都覺得很不自在,滿場都是陌生人,不知道怎麼認識起。

 

分析:專家指出,初次見面的4秒之內,人們就決定了看待對方的方式與態度,而前4分鐘是建立關係最好的第一個時間點。

 

洪繡巒說:「第一次見面,要打好關係共有三部曲。」首部曲是「開口問候」,二部曲是「握手姿勢」,要特別注意的是,握手除了是禮節也是門學問,除了要握進虎口,手的力度還要拿捏恰當,要讓對方感受到你的感度和溫度。

 

此外,和高階經理或企業總裁見面,由於對方是長輩、長官,必須由對方先伸出手,才可以握手,切勿主動伸手,以下犯上;如果是和平輩或一般經理,那麼誰先主動就沒關係。

 

最後一部曲是「眼神笑容」,從問候到握手,都要定睛專注著對方,同時面帶真摯的微笑。

 

 

狀況三:老闆始終面不改色怎麼辦

 

常常你進了老闆辦公室,就像定期上朝那樣,以為報告完畢就了事,卻沒注意老闆的心思有沒有放在你身上。

 

◎員工戰戰兢兢:每次老闆叫我進去報告,我低著頭洋洋灑灑講了一堆,都不知道講對還講錯。

 

分析:「老闆如果想聽你說,他會專心盯著你,眼神不會飄來飄去,如果他眼神游移或直接跳開,表示他不以為然或沒興趣,皺眉頭則是他有疑慮。」洪繡巒說。再進一步觀察,如果老闆樂於傾聽,他的身體會向前傾,如果坐姿往後,或他開始搖筆、搖晃椅子,代表他很不耐。

 

除了這些容易解讀的訊息外,從手勢也可窺知一二。如果老闆把拳頭抱起來,抵住下巴,或手托著雙頰看著你,顯示彼此有隔閡。

 

如果上述這些你都觀察不出破綻,沒關係,還有一招叫做「口是心非」。「如果老闆嘴巴上說好,說法跟語氣都是正面的,表示他給予肯定,如果表情和語氣是負面的,只有口頭上說好,可能就要小心;還有一種是表情和語氣都是中等,表示模稜兩可。」

 

洪繡巒舉例,如果老闆說:「很棒喔!真的很好!」這是正面的雙重肯定,如果再加上點頭,表示他是真的贊同,但如果老闆是說:「好呀!隨便你呀!」說法沒有直接否定,但表情和語氣都是負面的,代表他可是「一點都不隨便」。

 

 

 

表達方式與肢體語言比語言文字更重要

溝通訊息傳達百分比:

7%語言

35%表達方式

58%身體語言

 

 

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