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有時與人容易交談,有時又會爭論不休—你的溝通類型是什麼?

有時與人容易交談,有時又會爭論不休—你的溝通類型是什麼?

整理:編輯部

職場

達志

2011-08-04 15:01

要將交談的障礙降至最低,其中一個方法就是辨別並使用各類溝通類型,要是能辨認出自己的類型,並了解優勢及劣勢之處,你將可以與任何人自在地交談。回答下列問題,勾選出「最能形容你的行為」的句子。

 

1.當我走進一個充滿人群的房間,我會:

A.混進去人群中並參與任何有趣的對話

B.向第一個遇到的陌生人自我介紹

C.坐在椅子上等別人向我接近

D.留意是否有人們正在進行「友善的交談」

 

2.當我與某人第一次碰面時,我會:

A.會先留點時間判斷對方,再形成對他的看法或觀感

B.立刻分享有關我的事情

C.使對方笑開懷

D.保持冷漠,看他在做什麼

 

3.當我在與他人交談時,我會:

A.在我表達意見之前,先讓對方發表看法

B.傾聽對方想法中的缺點

C.立即與大家分享自己的想法

D.提出問題並分享自己的觀點

 

4.若別人未告訴我現在談論的主題時,我會:

A.微微點頭,並試著找些當中有趣的地方

B.改變話題

C.提出相關的問題,表現出興趣

D.假裝我了解一切

 

5.若我不同意對方的觀點,我會:

A.了解對方想法背後的真正原因

B.盡快從這段對話中抽身離開

C.強而有力的表達自己的想法,直到對方同意為止

D.一一解釋對方錯誤的理由

 

6.我喜歡的溝通是:

A.直接了當、說重點

B.確實且鉅細靡遺

C.聊天

D.私人、個人的

 

7.我喜歡交談,因為可以:

A.從他人身上學習

B.成為關注的焦點

C.解釋複雜的概念

D.告訴對方我已經完成了什麼事情

 

8.以下哪句話最能形容你?

A.任何事情都可以成為聊天的話題

B.能聚焦在話題的主軸

C.我是很好的傾聽者,因此他人都願意對我敞開心房

D.我可以解釋困難的概念

 

9.我認為最難溝通交談的人是:

A.強烈推銷自己的想法

B.嘮叨不斷,別人都插不上話

C.遇到小事就中止或拖延的人

D.不笑也很少說話的人

 

10.我最喜歡的溝通是我可以:

A.說很多有趣的故事

B.討論很多專業的議題

C.表達想法

D.傾聽他人的想法

 

計分與意義:

計算你分別獲得幾個A、B、C、D,某個選項獲得的次數最多,代表最接近你的溝通型態,多數人都是1或2種類型的綜合。

 

而如果你某個選項有:

8~10題(高):你有高度傾向,總是以此溝通型態與人交談。

3~7題(中):容易從其他型態轉換至這個型態。

0~2題(低):你很少用此型態溝通,若對方是這個溝通型態,你應該很難與其交談。

 

A:坦白直接

B:躊躇不前

C:精確無誤

D:健談多話

 

A.坦白直接型

優勢:

通常會直接了當說出心中的想法,能夠藉由辯論、爭論等方式說服對方。若人們認同你的幽默感、熱情及競爭性,跟你聊天不僅會很有趣且收獲很多。

劣勢:

因為你視溝通為一場競賽,而且非贏不可,通常會被認為是個缺乏圓融或是太有野心的人。如果遇到一個較為含蓄的人,你很可能會失去耐性。

 

如何和A型人溝通?

該做

不該做

對這類型的人之工作及個人目標展現興趣。他們喜歡談論自己以及個人成就。

不要捲入與對方的辯論當中,即使對方挑戰你的看法,他們善於爭辯,而且通常會贏。

向他們請教看法及建議。你可以從這種目標導向的人身上受益良多。

不要談論事情的枝微末節或做複雜的解釋。這類型的人都是看較大的方向,對於細節經常會失去耐性。

自我解嘲能力的展現。他們喜歡可以自我解嘲、具幽默感的人。

不要因為對方質問或小看你的成就而觸怒。嘲笑以及貶抑都是他們測試你自信程度的方式。

 

 

B.躊躇不前型

優勢:

你在說話時總是輕聲細語並且很冷靜,由於不具有威脅性,別人都會很願意對你敞開心胸。你通常是一個很好的傾聽者,只要與對方熟識了,也很容易打開心胸與人交談。

劣勢:

你習慣被動地表達,容易被誤認是個害羞或是不願意與人交談的人,害怕說錯話,害怕令人無聊或是擔心激怒他人,因此容易在一開口的時候結結巴巴。

 

如何和B型人溝通?

 

該做

不該做

展現談論對方感興趣的議題的意願,強調共同價值及興趣,鼓勵他們打開心胸。

不要表現出愛批評或者愛爭辯的樣子,一有衝突,他們就馬上閉嘴不說話。

請教他們的意見、感受以及想法,尤其是與人有關的議題。

不要打斷他們或完成他們的句子。他們經常會停下來考慮說用什麼字來表達,所以請給他們時間。

 

C.精確無誤型

優勢:

你有吸收、了解重要訊息的能力,可以談論一些關於技術性的話題,也享受與同行討論和專業有關的事,而且喜歡較嚴肅、需要細部知識與解決問題的話題。

劣勢:

你太重視細節或是關注特定主題,可能會導致有些人喪失興趣,或者不明白你的重點。由於你很有邏輯,對那些不了解技術或複雜主題的人,會認為你沒有耐性。

 

如何和C型人溝通?

該做

不該做

讚美他們技術上的知識,他們喜歡以知識讓人留下深刻的印象。

不要爭論或駁斥他們的看法,他們不喜歡錯誤或人身攻擊。

傾聽內容中是否有其他與科技、技術等不相關的事情,逐漸改變至有趣的議題上,鼓勵他們談論非特殊領域或專業上的事情。

不要頻繁變換話題,他們喜歡一次只談論一種話題。

 

不要因聽到批評而生氣,他們習慣把每件事情都當作問題來找出答案。

 

 

D.健談多話型

優勢:

你完全沉浸於與人的互動及成為人群的焦點,只要有對象就可以談論任何主題,人們認為你是個有趣及友善、願意與人接觸的人。

劣勢:

因為你習慣於掌握對話內容以及成為眾人焦點,有時候會忽略傾聽或給予其他人參與的機會。有些不太愛講話的人可能在與你說話時感到不安,覺得自己一點也不重要。

 

如何和D型人溝通?

該做

不該做

讓對方成為舞台的焦點,他們喜歡受到人們的喜愛,並受到他人肯定。

不要針對技術性的主題或困難的概念做仔細的討論,他們會感到沮喪和無聊。

與他們分享你的興趣,否則他們會說個沒完沒了。

不要因為打斷他們的談話而感到抱歉,否則你可能都無法開口加入話。



(整理自Don Gabor著《第一次聊天就麻吉!:揮別社交恐懼症,自然結交新朋友的初見面說話術》大寫出版)

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