整理3步驟　每年多出10％的時間

別把時間浪費在找東西上

「晨起泡杯茶展開新的一天，在心愛的書桌前專注寫作。」

「人生苦短，所剩無幾的時間，更應該要花費在美好的人、事、物上。」以上是日本知名小說家小川系在《這樣就很幸福了》書中所寫到的生活哲學。

聽起來很自在、輕鬆，但對一般人來說可能不是這麼回事！

「奇怪，上次買的茶葉放到哪去了？」、「去年到京都買來專門喝茶用的瓷杯怎麼不見了？」、「我要的筆跟紙都找不到。」面對雜亂無章的環境，要什麼沒什麼，愈找心情愈「阿紮」（台語，煩躁）。

一包茶、一個杯子、好用的紙筆⋯⋯看似再日常不過的物品，卻因為平常沒有整理，失去蹤影。人生苦短，難道你的時間都要浪費在找東西當中嗎？如果平常就能隨手做好整理的工作，就能夠像小川系一樣，把時間聚焦在美好的事物上。

開始整理3步驟　時間多出10％

根據調查，每人每年竟花10%的時間在找東西，相當於每個人一年當中至少有36.5天、也就是超過1個月的時間都在「找東西」上；換句話說，如果你能夠養成「隨手整理」的好習慣，每年就多出10%的時間可以運用。

「上班的事情那麼多，才剛整理完就又弄亂了，所以不如不要整理」、「每天工作那麼忙，很晚才下班，哪有時間整理」、「反正整理不完，今天就先這樣吧！下次有時間再說。」一提到「整理」，每個人總有不同的拖延藉口，總是有比整理更重要的事情得處理，所以生活環境就愈來愈亂了。

《強習慣》作者小川晉平及俣野成敏也曾經是個不愛整理、房間髒亂的單身族，當時覺得東西散亂反而比較有效率，直到有一天，他們發現「沒有東西的話，想要弄亂也沒辦法。」

從此以後，不亂買東西、不堆東西，因為家中沒有多餘的物品，也就不會顯得雜亂，不需要常常在一堆雜物當中尋找自己要的東西，更不用常常面對「什麼該丟、什麼又可以留」的痛苦決定。

如果真的沒有時間每天整理的話，可以利用每週放假的時間來做這件事情，一開始可能會花比較多時間，後來愈整理愈上手之後，就會大幅縮短時間，甚至養成平日不亂買、不浪費的好習慣。

Step1.列出整理範圍清單

幾乎每一個人都知道整理環境的重要性，可是一看到滿桌的文件、滿抽屜的小東西，還真不知道該從何下手。因此，一定要規畫出具體的時間、整理的範圍、達成的品質。

舉例來說，週五晚上下班後，拿出一張紙跟筆來，寫下週六上午要花2個小時的時間，整理電腦桌，這包括了桌上的一疊文件、2個筆筒、抽屜裡還有一疊發票跟繳費文件，連電腦裡的程式及文件也都要一併整理。

在紙上寫下這些待整理清單後，列出整理的優先順序，如果擔心自己打開電腦整理檔案就會開始用不停的話，那就建議先從桌面及抽屜開始整理，1個小時以後，再來整理電腦檔案。

把這些排序好的待整理清單重新謄寫在一張紙上，放在早餐桌上，提醒自己，吃完早餐就要開始動手整理，每做完一項就用筆畫掉或是打勾，讓自己很有成就感，心情好，自然就會愈做愈勤快，整理的效率也就大為提升了。

最重要的是「合乎能力範圍」，例如，第一次開始動手大整理，就限定自己要在30分鐘內完成桌面整理的工作，或是一次要整理太大的範圍，往往會因為「覺得自己一定做不完」的心理狀態，又或是勉強自己做完，但心理壓力大到下一次不想再整理，那就事倍功半了。

Step2. 開始動手整理

工作的範圍有多大，就是你每個星期必定要整理的範圍。所以這個區域可能包括：公司的辦公桌（桌面上、抽屜及OA空間裡的雜物）、家裡的書房（工作檯、抽屜、文件夾、電腦檔案、書櫃）等等。

1. 首先，拿一個大垃圾袋，把藏在抽屜深處或桌子底下的垃圾一口氣清乾淨；早就用不到的文件報告，拿去回收或銷毀。另外準備一個小紙袋，裝些不確定要不要丟的物品，下一週整理這一袋的時候，如果都沒有拿出來用，就直接丟掉。
2. 慣用的文具放桌上，而且是方便拿取的位置，不常用的先收進抽屜裡，根本沒在用的就轉送他人或丟掉，別再依依不捨了。另外，善用收納盒，桌上放檔案櫃裝「待處理」的文件，抽屜裡可以放淺收納格來分別裝進螢光筆、鉛筆、立可帶等小文具。
3.  至於大型物品如午睡小枕或是不敢帶回家放的新鞋子，就統統塞進辦公桌子底下的空間吧！因為空間不大，所以也能夠適時提醒自己，「別買太多」！

Step3. 結束後犒賞自己

整理完之後，記得遵守「物歸原位」，用完的東西隨時把它放回原來的位置，這樣才不會一直花時間整理。此外，別忘了好好「獎賞」自己，告訴自己整理完這週的進度後，就可以吃一頓大餐、看一部電影，或是買一本好書等，讓自己保持定期整理的好習慣。

大嶋祥譽在《麥肯錫菁英最重視的39個工作習慣》中提到，能夠創造出重大價值的人都有一個共通點，那就是「即使再忙碌，桌面依然保持整齊清潔」。因為，為了創造出最高的工作效率，工作場所隨時保持乾淨整齊是很重要的事情，「桌子的狀態，就等於使用者腦袋的狀態。」

所以，別再用忙碌當藉口，想要成為高效能工作者，首先要做的就是開始動手整理！