團隊合作是互相補位、一起達陣的過程,必定需要彼此包容,相互提點。如果遇到同事提案不佳,可能影響自己及全團隊的表現,如何給出意見、不傷害與同事之間的良好關係?
文/SmartM/黃靜涵
網站Quick and Dirty Tips ™針對此部分提出幾個步驟,讓讀者了解給出意見的訣竅,使工作場合有更多良性成長,增加團隊生產力。
1.闡明嚴重性,指出大方向
提出意見之前,也許發現同事的提案不只一處需要改進,這時可先評估各項缺失的影響性,從後果最嚴重的說起。這能讓主管與同事,立即獲知你的觀點,並感受到調整的必要。
例如,同事提出的行銷報告雖完整闡述未來市場趨勢,見解精闢,但卻缺乏明確數據圖表可佐證觀點,導致說服力不足。提出意見時,主要針對易於了解、改善後能讓提案更趨完整的痛點下手,避免提出小瑕疵,讓同事覺得像在挑毛病。