內部會議或是與客戶溝通,甚至是執行重要專案時,當發現主管所做出的指令、判斷失誤,身為部屬該怎麼做?若未即時阻止,小則衍生出不必要的麻煩,大則可能造成公司財政的虧損。然而直接指出錯誤似乎又顯得不太禮貌,還可能成為主管心中的黑名單。面對這種兩難的情況,the muse專欄作家Kat Boogaard認為應該先問自己4個問題,並根據答案做出最好的選擇。
文/SmartM許博涵
問題1:講出事實,還是只是個人想法?
在發表反對的聲音前,首先要檢視自己所持的論點是否有所依據。若反對的原因僅是主管做事的方式和自己不同,或者僅損及個人利益?只依個人喜好作為評斷事情的標準,並不具說服力,更容易使主管反感。相反的,若能針對言論與事實出入處提出修正,完全就事論事,那麼即便是主管也無法全然反駁。另一方面,若能精確地講出錯誤之處,主管對於自己的信任度也為提升。
問題2:自己是否專精於這個領域?
提出質疑的聲音時,最好也先想想自己的發言是否具有足夠的說服力。事實上,說服力與職位高低無直接關聯,反倒是自己對於該領域是否有足夠的了解,過去有無相關的背景,因為人們傾向於傾聽在特定領域具有一定權威的人的建議與批評。就好比說今天公司廁所排水系統發生問題,一位行銷主管和有水電背景的職員同時發表意見,即便是行銷主管的地位較高,然而大多數人會較相信水電背景同事的說法,因為他在這領域更為專業。
因此,若是自己對於該領域的了解仍不夠深,建議先和擁有相關經驗的同事討論後再發表意見,除了避免自己出錯,也增加談話的說服力。