雖然把握狀況、看清問題點不保證能讓我們立刻解決問題。但是在最後出現失敗結果之前，提早發現自己是否在模糊不清的狀況中掙扎前進，也是一件重要的事。因為提早發現，就能設法解決。
每週一次，中斷工作的節奏
無用的努力＝總是以同樣步調埋頭苦幹
請每週一次，中斷工作的節奏。這麼做能夠從平常的工作中抽離（後退一步），眺望整體的樣貌。譬如觀察最近一個星期的工作行程。
「現在的工作進度如何？照這樣的節奏進行下去，什麼時候能獲得什麼樣的結果？」每週保留一段時間，大致檢視行程，停下來思考。
譬如「每週日晚上」「每週一早上」，或是「每週五晚上」等。請選擇適合自己的時間，規定自己一定要這麼做。檢視行程不需要太久，十分鐘或十五分鐘都可以。
無論多麼忙碌，都應該能夠騰出這點時間。
不曾「停下來思考」的人，應該不是忙到沒有任何一點思考時間，而是每天被流逝的時間追趕。這麼一來無論是提前負載，還是領先一步都很困難。所以我希望這樣的人，首先能夠從後退一步，也就是騰出停下來思考的時間開始。
我後退一步的時間，是每週日晚上，我會在這段時間重新檢視每項工作的交期與作業計畫，並且在紙上寫下對於每件工作關鍵部分的假設。
這個習慣持續了二十年以上。
我會根據看到的結果，寫出必須做的事情，調整工作的順序。此外我也會掌握最麻煩的工作的進度，以及現階段對未來的預測與雙方的妥協點。
「我是否朝著一開始決定的目標，腳踏實地找出對課題的解決之道？」
「接下來這幾個禮拜最大的關卡可能會在哪裡出現？」
「現在正在做的事，對於解決最困難的問題而言是什麼樣的定位？」
停下來檢查，能讓逐漸短淺的視野變寬闊，從更宏觀的角度重新看待工作。只要停下這幾分鐘，就能減少落後的情況。這幾分鐘能讓我們冷靜把握現狀，確認手邊正在進行的工作「是否偏離目標」，或者判斷「本週最好改變一下工作的優先順序」。
雖然把握狀況、看清問題點不保證能讓我們立刻解決問題。但是在最後出現失敗結果之前，提早發現自己是否在模糊不清的狀況中掙扎前進，也是一件重要的事。因為提早發現，就能設法解決。
「總而言之拚命完成眼前工作」是被工作管理的做事方式。如果想要產生有用的努力，就必須掌握每項工作的優先順序，並且在整體的藍圖中，進行個別的工作。
時間管理
把時間花在無關的事物上
無用的努力＝只知工作，不懂休閒
「像這樣的人，才有能力進行高生產力的深入思考。」讓我打從心底這麼想的人，就是剛才也提過的前輩橫山禎德。他的發想力即使在麥肯錫也特別出色，思考的複雜度與完成度都出類拔萃。他曾是建築師，經歷相當特殊，而他的思考風格就像素描一樣，用一條又一條的線堆疊成畫。
橫山前輩給了我關於創造力與資源力的指導。具有優異創造力的建築師萬中選一，其他絕大多數的建築師都是運用「某個地方的某個人做了某個作品」之類的知識，組合出新的設計。能夠憑空蹦出想法的人只有一小部分，所以擁有廣泛而深入的知識非常重要。
橫山前輩讀書的速度是我們的兩倍以上，他讀過各式各樣的書。而且他讀的書類型廣泛，既有腦科學與思想等艱澀書籍，書架上也擺了成排的漫畫單行本。這些廣博的見識為工作帶來加分，休閒與工作的界線逐漸變得模糊。他是花時間在乍看之下無關的事物上，汲取更廣泛的知識，增加思考深度的好例子。
除了橫山前輩之外，我在麥肯錫也有其他乍看之下是在浪費時間，但其實非常擅長運用時間的前輩與朋友。
當我還是菜鳥合夥人的時候，倫敦辦公室有一位資深前輩，他是我的榜樣。他每天一到傍晚就會結束工作，前往倫敦市中心的各家熱門餐廳，和與工作無關的人一起享用美食與美酒。
這些累積，建立了獨一無二的網路，而輸入他腦中的各種資訊，隨著時間的經過熟成、混合，孕育出誰也模仿不來的獨特發想。
我還有一位朋友很重視自己的各種興趣，他投入這些興趣的樣子，和從事顧問工作時沒什麼兩樣。無論工作多麼忙碌，只要他的某項興趣到了關鍵時刻，他就會立刻停下工作，一二○％埋首於興趣當中。這種有輕有重的生活，將成為高生產力與大膽創意的土壤。
或許他們在專注於這些興趣的同時，也能學到新的資訊與想法，為日後的工作帶來啟示。
從事「乍看之下無謂的事情」，能讓思考產生廣度，進行出色的判斷，所以時間會變得寬裕，也能做出成果。如此一來就能有更多的時間思考、累積知識、拓展自己的眼界。
只要做出成果就能取得自信與他信，即使看起來是在浪費時間，周遭的人也能接受，帶來好的循環。如果只是追求效率，絕對無法擁有這樣的工作方式。
從事無關的事乍看之下雖然效率很差，但花在上面的時間，能夠讓人獲得獨一無二的發想與成長。
「自己是不是在浪費時間⋯⋯」忍受這樣的不安需要膽量，但為了獲得廣而深的知識，我希望大家都能模仿這樣的「努力」。
