職場中不是每個時刻我們都能直率表達自己的想法。我們會想捍衛自己的權利,但有些場合這樣做反而會讓自己惹上麻煩。何時該據理力爭?何時該先退一步?這成了一個很大的難題。專欄作家Karen Schneider以自身經驗分析了三個應該先讓步的情境,以避免對自己產生傷害。
情境一:當同事在會議中發表了你的點子
當同事將你的心血結晶當作自己的作品來發表,你覺得對方剽竊了你的成果。多數時刻我們都會想在當下把事實公諸於世,讓自己得到應有的尊重,但這樣做導致會議中斷,也會讓現場氣氛凝重肅殺。
要怎麼做才能有效處理這樣的問題呢?Karen表示應在會後在私下與對方會面,並且不應帶著對立的心態與對方對話。你可以用這樣的方式開頭:
我在會議上聽到你提出了我們當時討論的_____,我覺得很開心因為你也認可了我的想法。在未來希望你可以多與我討論,並且在會議中讓我們一起報告這個專案.....
多數時刻這樣的對話將會換來一句道歉或是解釋,而對方也會意識到自己所做的行為可能冒犯到你;倘若對方仍然不願承認自己的錯誤,此時執著於木已成舟的事已沒有意義,未來應當留意與此同事保持適當距離,以保護自己的利益。
情境二:當上司在公共場合指正你的錯誤
我們也都知道這些錯誤是我們成長最好的養分,但當上司在公共場合指正你的錯誤時,隨之而來的羞愧感可能會讓你憤而為自己辯駁。然而,這並不是一步很好的棋。當你據理力爭時,等同於你在大家面前讓主管難堪,此舉可能會影響到自己在主管心中的評價,進一步影響自己未來在公司內部的發展。
面對這樣的情況,主動在大眾面前致歉是最佳的解法,簡短而專業,不需要過多的解釋或謙詞。在此之後,主動安排一場與主管的私下會議,並以這樣的方式開頭:
再次向我所犯下的錯誤致歉,我也會盡力彌補我的錯誤。
然而,今日您在大眾面前指正我的個人疏失,我認為同事對我產生了一些誤會。若以後我仍犯了這樣的錯誤,請問未來您可以私下指正我的錯誤嗎?
透過這個方式,主管不但能感受到你想改善的心,也能了解到自己在大眾面前指正確實對你帶來了一些負面的影響,而未來也會更注意這樣的場合。